K čemu skladové hospodářství slouží?
Skladové hospodářství je systém řízení zásob ve vašem podniku, který vám pomáhá mít přehled a efektivně plánovat vaše skladové zásoby. Zajišťuje sledování pohybu zboží od příjmu po výdej, čímž předchází nadměrným zásobám a nedostatkům, minimalizuje ztráty spojené s nevyužitým nebo ztraceným zbožím.
Upozornění: Funkce není součástí základní licence, kupuje se samostatně. |
Jak funguje funkce Sklady?
Funkce Sklady v pokladním systému Storyous vám propojí produkty, které prodáváte ve vašem podniku (skrze aplikaci na zařízení), s položkami na skladě (v administraci). Položky se vám pak budou automaticky odečítat ze skladových zásob. Díky tomu budete mít plný přehled o stavu vašich zásob.
Jak vypadají sklady v administraci?
Výběr skladů
V levém horním rohu si můžete vybírat sklad, ve kterém chcete pracovat a pomocí tlačítka Seznam skladů máte možnost vytvořit nový, nebo vymazat již nepoužívaný sklad. V rozbalovací nabídce ve výběru skladů, si můžete vybrat z následujících skladů: Všechny sklady, Centrální sklad, nebo konkrétní sklad pro vaše prodejní místo.
Položka |
Co zde naleznete? |
Všechny sklady |
Získáte přehled o všech vašich skladových kartách. |
Centrální sklad |
Pod každým IČ máte jeden centrální sklad, který slouží jako archiv všech skladových karet. Odtud přesouváte zásoby na konkrétní sklady. |
Konkrétní sklady |
Jsou vytvořeny pro vaše individuální prodejní místo. Příklad: společnost XY vlastní restauraci a kavárnu. Pro restauraci bude vytvořen sklad restaurace, pro kavárnu bude vytvořen sklad kavárna. |
Doporučujeme: Mít pro každé prodejní místo nastaven vlastní sklad. |
Příklad prodejního místa: Společnost XY vlastní restauraci a kavárnu. Restaurace je prodejní místo A a kavárna je prodejní místo B. Ve Storyous administraci můžete jednoduše spravovat více vašich prodejních míst |
Kategorie skladových karet
Pro snazší orientaci ve skladových zásobách doporučujeme využívat kategorie skladových karet. Pomáhají organizovat a zeskupovat položky, podle společných charakteristik. To zjednodušuje orientaci a správu skladových zásob.
Jak přidat kategorie skladových karet?
V pravém horním rohu kliknete na tlačítko Kategorie skladových karet, zadáte název skladové karty a kliknete na tlačítko Přidat.
Poznámka 1: Vytvořená kategorie skladových karet se zobrazuje pro všechny podniky. |
Poznámka 2: Vytvoření kategorií skladových karet je volitelné, ale mějte na paměti, že pokud své skladové karty nezařadíte do kategorií, budou umístěny do kategorie Nezařazené. |
Jak smazat/upravit kategorie skladových karet?
V pravém horním rohu klepnete na tlačítko Kategorie skladových karet, čímž rozbalíte nabídku, kterou můžete vidět na obrázku níže.
Název kategorie můžete upravit klepnutím na ikonu tužky.
Vymazat kategorii můžete klepnutím na ikonu koše.
Poznámka: Pokud vymažete kategorii, všechny skladové karty z ní budou umístěny do kategorie Nezařazené. |
Skladové karty
Skladové karty reprezentují suroviny ve vašem skladu, zachycují aktuální stav určité položky a na základě propojení skladových karet a produktů, pomocí receptů, se stavy skladových karet odečítají (díky receptům se vám také počítá marže u produktů).
Jak vytvořit skladovou kartu?
Klepnutím na tlačítko + Nová skladová karta vytváříte vaše skladové karty.
Po jejím zakliknutí se vám zobrazí okno, ve kterém si nastavujete skladovou kartu.
Co všechno je nutno vyplnit při založení skladové karty?
- Název skladové karty - pro každou skladovou kartu musí být jedinečný, nelze mít 2 skladové karty se stejným názvem,
- Čárový kód (EAN) - nepovinné - v případě, že si přejete naskladňovat skladové karty pomocí čárových kódů, tak je nutné jej vyplnit,
- Kategorie skladových karet - nepovinné- pokud nevyberete kategorii pro skladovou kartu, tak se objeví v kategorii Nezařazeno,
- Sazbu DPH,
- Měrnou jednotku - po uložení skladové karty není možné změnit zvolenou jednotku,
- Cena s DPH a bez DPH – nepovinné – stačí zadat jednu z nich a druhá se automaticky dopočítá. Nebo můžete cenu vložit pomocí naskladnění. Cenu skladové karty je nutno zadávat za jednu jednotku. Cena skladové karty se mění podle cen jejího naskladnění - po každém novém naskladnění se cena zprůměruje,
- Sklad - tímto určíte, pro který sklad skladovou kartu vytváříte.
Poznámka: Než začnete používat skladové karty, ujistěte se, že jste naskladnili a máte na kartách množství k prodeji. |
Je také důležité propojit skladovou kartu/y s konkrétním produktem/y ve Storyous administraci. Prodané položky na pokladně odečítají možnosti ze skladu jen tehdy, máte-li vytvořeny receptury, tedy propojení skladové karty a produktu.
Příklad receptu: Zákazník si u pokladny objedná 1 ks Coca-Coly. Plechovka je propojena se skladovou kartou Coca-cola, která má skladem 50 ks. Když prodáte produkt na pokladně, recept automaticky odečte jednu položku Coca-coly ze skladové karty a na skladové kartě zůstane po prodeji 49 ks. |
Kromě výše zmíněného můžete u skladové karty nastavit několik funkcí:
- Povolit přepočet: Jedná se o volitelnou funkci, která pracuje s převodem měrných jednotek. Lze ji použít například v případě, kdy kupujete láhve vína, ale prodáváte je po sklenkách.
- Propojení s položkou nabídky (menu): Políčko můžete zaškrnout v případě, že pro danou skladovou kartu nemáte zatím vytvořený produkt a rádi byste s vytvořením skladové karty rovnou tento produkt i vytvořili – on se pak s touto skladovou kartou pomocí receptury propojí. Toto políčko lze zaškrtnout pouze v případě, že karta využívá jednotku ks.
- Seznam aliasů: Tuto funkci využijete pokud používáte automatické naskladnění, o kterém píšeme více v sekci Naskladnění. Skladové karty lze propojit aliasem. Tuto funkci lze využít, pokud kupujete například papriky a je vám jedno, jakou mají barvu. Pro všechny druhy paprik máte jednu skladovou kartu. Praktický příklad – skladová karta paprika ak ní alias – červená, zelená, žlutá.
- Optimální množství: Optimální množství lze nastavit pro jakoukoli skladovou kartu, což se vám může hodit při naskladnění. Například si nastavíte optimální množství 20 ks.
- Kritické množství: Kritické množství lze nastavit pro jakoukoli skladovou kartu, což se vám může hodit při naskladnění. Pokud úroveň množství na skladové kartě klesne na/pod toto množství, zobrazí se u skladové karty vykřičník a karta se zvýrazní červeně.
Jak upravit/smazat skladovú kartu?
- Vyberte sklad, ve kterém chcete pracovat.
- V levém menu klikněte na Skladové karty. Najděte skladovou kartu, kterou chcete upravit/vymazat.
- Klepnutím na ikonu tužky upravíte skladovou kartu.
- Klepnutím na koš skladovou kartu bude archivována na Centrálním skladu v neaktivních skladových kartách.
- Před smazáním se ujistěte, že vám na skladové kartě nezbylo žádné množství a také si zkontrolujte navázané receptury, ze kterých je nutné danou skladovou kartu vymazat.