Sledovat

Jak naskladnit nebo přeskladnit skladové karty?

V této sekci vytvoříte nové naskladnění nebo upravujete již naskladněné. Naskladnění navyšuje stavy vybraných skladových karet o vámi zadané množství a provádíte jej do každého skladu v administraci zvlášť.

V záložce naleznete historii všech vašich naskladnění. V něm si můžete zobrazit naskladnění pouze do vybraného skladu či za vybrané období.

Přes 3 tečky si můžete exportovat seznam svých naskladnění do souboru typu .csv, případně jej seřadit podle různých kritérií nebo si vyfiltrovat, což přesně se vám zobrazí. Ze seznamu můžete naskladnění také upravit nebo smazat až do 45 dnů po uložení.

Jak vytvořit naskladnění? 

Nové naskladnění vytvoříte v sekci Sklady v seznamu nalevo v kategorii Naskladnění a kliknutím na tlačítko + Nové Naskladnění.

Naskladnovat můžete manuálně nebo automaticky.

Manuální naskladnění

Při manuálním naskladnění je nutno ručně vyplnit datum. Naskladňovat můžete i do minulosti. Vyplníte číslo dokladu a jméno dodavatele. V případě potřeby máte možnost si pomocí poznámky zapsat pomocné údaje.

Následně kliknutím na řádek označeným znakem plus +, můžete přidávat skladové karty.

Napište název existující skladové karty a vyberte ji ze seznamu nebo vytvořte novou položku – skladovou kartu. Zadejte množství v jednotce dle vašeho výběru. V případě potřeby můžete také upravit cenu. Potvrďte naskladnění kliknutím na tlačítko Vytvořit.

 

Poznámka: V případě, že položka byla v minulosti naskladněna za konkrétní cenu a vy ji nyní skladujete za jinou cenu, systém automaticky vypočítá vážený průměr z nové ceny.

 

Automatické naskladnění

Automatické naskladňování funguje tak, že se do systému nahraje elektronický dodací list, který vám poskytne váš dodavatel namísto tradiční papírové faktury. Při automatickém naskladňování jsou všechny položky zaevidovány bez nutnosti manuálního zadávání jednotlivých skladových karet a to včetně množství surovin.

Pro správu automatického naskladnění přejděte do sekce Sklady na horní liště stránky. V menu vlevo vyberte možnost + Nové naskladnění. Vložte název dodavatele, čímž se vám zobrazí tlačítko pro nahrazení elektronického dodacího listu.

V současné době je automatické naskladňování dostupné ve spolupráci s těmito dodavateli:

U těchto dodavatelů jsou podporovány následující formáty pro nahrávání elektronických dodacích listů:

Pokud si přejete mít možnost automatického naskladňování ve svém podniku, kontaktujte před nákupem surovin svého dodavatele. Požádejte ho o zaslání elektronického dodacího listu společně s klasickou papírovou verzí.

Jak upravit naskladnění? 

  • Chcete-li odstranit konkrétní naskladnění, klikněte na ikonu koše.
  • Chcete-li upravit konkrétní naskladnění, klikněte na ikonu tužky. Naskladnění lze upravit maximálně 45 dní zpětně.

Jak provést přeskladnění?

Díky přeskladnění můžete přesunout skladové karty z jednoho skladu do druhého.

Přejděte do podsekce Přeskladnění. Vyberte si v seznamu nalevo, ze kterého skladu budete provádět přeskladnění. Následně klepněte na tlačítko + Nové přeskladnění. Potom vyberte, do kterého skladu budete přeskladňovat.

Otevře se nové okno, kde můžete definovat podrobnosti o přeskladnění, jako například:

  • Datum přeskladnění (aktuálně nebo do minulosti).

  • Vložit Poznámku.

  • Vybrat skladové karty, které přeskladňujete.

  • Zadat množství, které ze skladové karty přeskladňujete na jiný sklad.

  • Pro uložení přeskladnění klikněte na tlačítko Přidat.

 

Pozmámka 1: Množství vámi vybraných skladových karet se změní v obou skladech – částka se sníží na skladě ze kterého odebíráte množství, a zvýší se na skladě, do které přidáváte množství.

Poznámka 2: Množství vámi vybraných skladových karet se změní v obou skladech – částka se sníží na skladě ze kterého odebíráte množství, a zvýší se na skladě, do které přidáváte množství.

 

Používá technologie Zendesk