Varianty skladové karty umožňují vést různé názvy, balení nebo podtypy stejného produktu pod jednou skladovou kartou. V recepturách tak pracujete jen s jednou kartou a systém při naskladnění přes konverzi jednotek automaticky přepočítá množství do základní jednotky, takže máte přehledné celkové zásoby na jedné kartě.
Výhody variant
- Přesná konverze balení – u každé varianty přesně určíte, jakému množství základní jednotky odpovídá jedno balení.
- Méně skladových karet – různá balení a názvy vedete pod jednou kartou, inventuru i plánování nákupu řešíte na jednom místě.
- Přehledné zásoby a marže – všechny pohyby se započítávají do jedné skladové karty, což zjednodušuje kontrolu nákladů, inventur a reportů.
- Komfort při naskladňování – při manuálním i automatickém naskladnění vybíráte vždy správnou variantu podle názvu a systém za vás vyřeší převod jednotek.
Varianta skladové karty je podoba té samé suroviny nebo zboží s jiným názvem nebo balením, vedená pod jednou společnou skladovou kartou. Každá varianta má:
- vlastní název (např. Rajčata Tomato, Rajčata Veselé rajče),
- případný EAN kód pro rychlé naskladnění se skenerem,
- nastavenou konverzi do základní jednotky hlavní skladové karty (např.
1 ks = 5 l).
Způsoby vytvoření varianty skladové karty
Varianty skladové karty se v praxi zakládají dvěma způsoby:
- Při automatickém naskladnění – pokud systém neumí položku z elektronického dodacího listu automaticky připojit ke konkrétní skladové kartě (např. je jiný název nebo jiná měrná jednotka), nabídne vám možnost vytvořit novou variantu k vybrané skladové kartě. Takto vznikne varianta podle názvu a balení z dodacího listu s nastavenou konverzí jednotek.
V praxi to vypadá tak, že do pole Přidat položku začnete psát název skladové karty, ke které se má nová varianta připojit.
Po výběru skladové karty se otevře okno Nová varianta pro skladovou položku, kde nastavíte název varianty, případně EAN a konverzi jednotek. Takto vznikne varianta podle názvu a balení z dodacího listu s nastavenou konverzí jednotek.
- Při zakládání nebo úpravě skladové karty – v detailu skladové karty nebo při vytváření nové karty kliknete v sekci Seznam variant na + Přidat variantu a vyplníte potřebné údaje. V okně Nová varianta zadáte název, případně EAN a podle potřeby zapnete konverzi jednotek.