Funkce Evidence docházky zaměstnanců vám pomůže efektivně sledovat odpracované hodiny, zjednodušit administrativu a usnadnit výpočet mezd. Zaměstnanci si jednoduše zaznamenají svůj příchod, odchod a přestávky přímo v systému.
Aktivaci provedete v administraci v Nastavení (ozubené kolečko) -> Evidence docházky. Pokud ji vypnete, možnost zaznamenávání příchodů a odchodů nebude dostupná.
Nastavení v administraci
- Povolit funkci evidence docházky v aplikaci - zapne funkci na pokladně, můžete ji zde také vypnout.
- Zaznamenávat pauzy - pokud máte tuto možnost aktivovanou, můžou si zaměstnanci zaznamenávat na pokladně také pauzy.
- Automatické odhlášení zaměstnanců jde nastavit buď v daný čas nebo za uplynutí určité doby. Například vždy v 23:00 budou odhlášení všichni přihlášení zaměstnanci, nebo pokud standardně směny trvají 8 hodin, můžete nastavit odhlášení zaměstnanců po 8 hodinách od přihlášení na směnu.
| Důležité: Všechna data k Evidenci docházky zaměstnanců najdete ve webové administraci v sekci Přehledy -> Odpracované hodiny, více najdete v našem článku zde. |
Docházka v pokladně
Po aktivaci funkce se v pokladně zobrazí možnost přihlášení a odhlášení zaměstnanců. Po přihlášení se zobrazí okno pro Začněte svou změnu, kde je potřeba kliknout na Začít směnu, případně můžete začít směnu kliknutí na Menu (≡ vlevo nahoře) a na Začtěte svou směnu pod jménem uživatele.
Přestávku a ukončení směny najdete v Menu (≡ vlevo nahoře), stačí kliknout na Na směně a vybrat buď Začít přestávku nebo Ukončit směnu. Možnost ukončit přestávku se vám zobrazí po opětovném přihlášení nebo ji můžete ukončit v Menu kliknutím na Na přestávce a Ukončit Přestávku.