Funkce Docházky zaměstnanců vám pomůže efektivně sledovat odpracované hodiny, zjednodušit administrativu a usnadnit výpočet mezd. Zaměstnanci si jednoduše zaznamenají svůj příchod, odchod a přestávky přímo v systému.
Příklady použití
Zaměstnanci se přihlašují do systému při příchodu a odchodu z práce.
Možnost sledování přestávek, pokud je funkce povolena.
Přehledná správa směn zaměstnanců v administraci.
Export odpracovaných hodin do formátu XLSX pro snadnější práci s daty.
Aktivace
Funkci Docházka zaměstnanců můžete aktivovat nebo deaktivovat v nastavení: Nastavení → Evidence docházky. Pokud ji vypnete, možnost zaznamenávání příchodů a odchodů nebude dostupná.
V nastaveních lze aktivovat automatické odhlášení buď v určitý čas nebo po nějakém určitém čase.
Docházka zaměstnanců ve webové administraci
Funkce Docházka zaměstnanců je dostupná v sekci Přehledy → Odpracované hodiny. V přehledu uvidíte:
Celkový počet zaměstnanců na směně
Celkový počet odpracovaných hodin
Průměrný počet hodin na zaměstnance/den
Pod těmito údaji najdete graf tržeb a odpracovaných hodin, který vám umožní porovnat výkon vašeho týmu v různých obdobích.
Pokud ještě nemáte zaznamenané žádné směny, zobrazí se informační zpráva. Směny můžete přidat přímo na této stránce kliknutím na tlačítko „Přidat směnu“ nebo je zaznamenat přes pokladnu.
Docházka v pokladně
Po aktivaci funkce se v pokladně zobrazí možnost přihlášení a odhlášení zaměstnanců. Po přihlášení se zaznamená začátek pracovní doby, při odhlášení konec směny. Pokud je povoleno sledování přestávek, zaměstnanci si mohou zaznamenat i jejich trvání.
Začátek směny
Na obrazovce se zobrazí „Začněte svou směnu“, kde zaměstnanec musí ručně zahájit směnu kliknutím na tlačítko „Začít směnu“.
Ukončení změny
Pokud se uživatel odhlásí z pokladny, změna zůstává aktivní. Pro její ukončení je nutno výměnu ručně ukončit, nebo ji ukončí systém po předem nastavené době.