Funkce Docházky zaměstnanců vám pomůže efektivně sledovat odpracované hodiny, zjednodušit administrativu a usnadnit výpočet mezd. Zaměstnanci si jednoduše zaznamenají svůj příchod, odchod a přestávky přímo v systému.
Příklady použití
- Zaměstnanci se přihlašují do systému při příchodu a odchodu z práce.
- Možnost sledování přestávek, pokud je funkce povolena.
- Přehledná správa směn zaměstnanců v administraci.
- Export odpracovaných hodin do formátu XLSX pro snadnější práci s daty.
Aktivace
Funkci Docházka zaměstnanců můžete aktivovat nebo deaktivovat v nastavení: Nastavení → Evidence docházky. Pokud ji vypnete, možnost zaznamenávání příchodů a odchodů nebude dostupná.
Docházka zaměstnanců ve webové administraci
Funkce Docházka zaměstnanců je dostupná v sekci Přehledy → Odpracované hodiny. V přehledu uvidíte:
- Celkový počet zaměstnanců na směně
- Celkový počet odpracovaných hodin
- Průměrný počet hodin na zaměstnance/den
Pod těmito údaji najdete graf tržeb a odpracovaných hodin, který vám umožní porovnat výkon vašeho týmu v různých obdobích.
Pokud ještě nemáte zaznamenané žádné směny, zobrazí se informační zpráva. Směny můžete přidat přímo na této stránce kliknutím na tlačítko „Přidat směnu“ nebo je zaznamenat přes pokladnu.
Docházka v pokladně
Po aktivaci funkce se v pokladně zobrazí možnost přihlášení a odhlášení zaměstnanců. Po přihlášení se zaznamená začátek pracovní doby, při odhlášení konec směny. Pokud je povoleno sledování přestávek, zaměstnanci si mohou zaznamenat i jejich trvání.
Začátek směny
Pokud není automatické zahájení směny aktivováno, zobrazí se obrazovka „Začněte svou směnu“, kde zaměstnanec musí ručně zahájit směnu kliknutím na tlačítko „Začít směnu“.
Ukončení změny
Pokud se uživatel odhlásí z pokladny, změna zůstává aktivní. Pro její ukončení je nutno výměnu ručně ukončit, nebo ji ukončí systém po předem nastavené době.