V Nastavení podniku v sekci Podniky si můžete změnit vzhled účtenky, povolit možnost přijímat platby v cizích měnách a nastavit jejich kurzy a další. V tomto článku si vysvětlíme jednotlivé funkce, které zde naleznete, a naučíme se s nimi pracovat.
První funkcí v Nastavení podniku je možnost vytisknout na účtenku logo Vašeho podniku nebo nadpis účtenky (1). Není možné nastavit k tisku obojí, buď se Vám tedy na účtenky bude tisknout Vaše logo nebo nadpis. Pro nahrání loga zvolte možnost Vybrat soubor (2) a logo nahrajte. Soubor musí být ve formátu .jpg, .png nebo .gif, jeho velikost nesmí přesáhnout 2 MB a jeho rozměry by poměrově měly odpovídat 580×260 px. Tiskárny fungují na principu termotisku a tisknou pouze černobíle, nejlépe tedy budete vypadat logo se silným kontrastem bílé, černé a případně šedé barvy.
Jestliže máte nahrané logo, rozhodnete se pro změnu a budete chtít tisknout pouze nadpis účtenky, logo nejdříve zrušte (3). Pod nadpisem účtenky můžete napsat zákazníkům krátký vzkaz (4), ten se pak na účtence tiskne dole nad naším logem (5).
V Nastavení podniku dále naleznete možnost nastavit si Ukončení dne pro Přehledy (6). Podle nastavení času se Vám budou přehledy ukazovat od Vámi vybrané hodiny do stejné hodiny následujícího dne (24 hodin), vzhledem k tomu, že např. bary zavírají často po půlnoci, je možné si takhle zobrazit celý pracovní den bez omezení kalendáře. Jako podklad pro účetnictví se však kalendářní dny používají - na to jsme mysleli v sekci Účty.
Dále v záložce uvidíte možnost povolit a nastavit cizí měny. Po zaškrtnutí boxu (7) se Vám otevře zadání fixních kurzů (8), pod kterými platbu v cizích měnách ve Vašem podniku přijímáte - na výběr máte eura (EUR), americké dolary (USD), polské zloté (PLN), ukrajinské hřivny (UAH), ruské rubly (RUB) a švýcarské franky (CHF). Pokud některé tyto měny nepřijímáte a kurz u nich nenastavíte, nebudou se v aplikaci zobrazovat (9).
Poslední tři funkce, které spravujete v Nastavení podniku jsou Tisk jména číšníka na účtenku, Upozornění na neobsloužené hosty a Tisk objednávek do kuchyně (10). Jméno číšníka tisknout nemusíte vůbec, případně můžete vytisknout pouze jméno nebo pouze příjmení, ale klidně i jméno a příjmení. Upozornění na neobsloužené hosty se Vám ukáže v aplikaci na otevřeném účtě jako počet minut od doby, kdy na účet bylo naposledy něco objednáno (11). Tisk čísla objednávky na účtenku Vám umožňuje propojit tisk bonů s účtenkami pomocí stejných čísel na obou papírech. Více zde.
Veškeré změny provedené v Nastavení podniku je třeba Uložit (12).
Videonávod