Sledovat

NASKLADNĚNÍ, PŘESKLADNĚNÍ, ODPISY

Nejčastější otázky

Jak správně naskladnit nové položky?

  • Nové zboží naskladníte pomocí tlačítka Nové naskladnění, které najdete v záložce Sklad, sekci Naskladnění. V dalším kroku zvolíte, na který sklad má být zboží naskladněno. Takto můžete naskladňovat na již existující skladové karty nebo tvořit skladové karty nové. 

Často naskladňuji úplně nové zboží. Jak to udělám?

  • Vytvořit položku lze i naskladněním přes Nové naskladnění a pokud skladovou kartu nemáte ještě vytvořenou, našeptávač Vám nabídne "vytvořit novou položku", vytvoříte zároveň, jak skladovou kartu, tak i naskladnění. 

Kde najdu přehled všech faktur?

  • Přehled veškerého naskladnění najdete v záložce Sklad, sekci Naskladnění. Zde můžete vyhledávat vytvořená naskladnění dle časového období, skladu, dodavatele, čísla dokladu, autora či dle poznámky.

Jak mohu vytisknout přehled naskladněného zboží - příjemku?

  • V záložce Sklad a sekci Naskladnění lze po kliknutí na upravit naskladnění vytisknout stránku s produkty pomocí klávesové zkratky Ctrl+P.

Kde zobrazím stav skladu ke zpětnému datu?

  • V záložce Přehledy, sekci Přehledy - Sklad zadáte datum, ke kterému chcete stav skladu zobrazit. Pokud zadáte období, uvedený stav skladu odpovídá poslednímu dni zvoleného období.

Jak odepsat položky ze skladu?

  • Pro odepisování položek využijete v záložce Sklad, sekci Odpisy a dáte nový odpis. Lze odepisovat více položek najednou.

Naskladnění položek

Naskladňování se provádí do každého skladu zvlášť. Postup je následující. Zvolíte v levém rámečku Všechny sklady (1), pokračujete na Naskladnění (2) a následně vyberete sklad do kterého chcete naskladňovat (3). 

naskladni_zacatek.PNG

V novém naskladnění najdete možnosti zvolit dodavatele, číslo dokladu nebo poznámku a samotné naskladnění položky, dle názvu či EAN kódu. Naskladnění lze provést k okamžitému datu, či zpětně. Možnost zvolíte hned pod nadpisem Nové naskladnění, zaškrtnutím políčka nyní či v minulosti.

Cena na faktuře - pokud daná položka už byla v minulosti naskladněná za určitou cenu, např. 25,- / kus a nově naskladňujete za cenu jinou, např. 30,- / kus, tak se Vám nabídne možnost v jaké ceně chcete přepočítat stav skladových zásob - jestli v původní ceně, v nové ceně, nebo jestli se má vypočítat vážený průměr - tato cena se pak bude zobrazovat ve skladových kartách a bude z ní počítána marže (cenu skladové karty lze dodatečně editovat ve skladových kartách, více v článku Skladové karty)

naskladn_n_.jpg

Vepište do volného pole položku, kterou naskladňujete výběrem z našeptávače, poznáme podle modrého ohraničení kolonky. Pokud skladová karta neexistuje,můžete ji naskladněním vytvořit. Zadejte množství, cena je přednastavená. Pokud ji chcete změnit, změníte tím cenu u skladové karty na daném skladu. Na konci řádku je vidět cena za naskladňované množství a pod řádky se zobrazuje celková hodnota naskladnění.

naskladn_n__2.jpg

 

 

Historie naskladnění se zobrazí kliknutím na záložku Naskladnění (2) seznam již provedených naskladnění, včetně všech detailů, jako datum, počet položek a cenu. Zvolte příslušný sklad a nebo zobrazte všechny sklady (1) a poté vyfiltrujte hledaný sklad (3). Opět je zde možnost mezi jednotlivými naskladněními filtrovat dle různých jiných kritérií, jako například dle autora. Naskladnění je možné zpětně editovat (4).

Historii naskladnění si lze vyexportovat do .csv souboru, který lze otevřít v Excelu (5).

 

naskladn_n__v_echny_sklady.PNG

Přeskladnění

V sekci Sklad zvolíte sklad, ze kterého budete přeskladňovat (1) nebo ponecháte volbu Všechny sklady a kliknete na Přeskladnění (2). Následně se v pravém horním rohu objeví možnost Nové přeskladnění (3). 

p_eskladni.PNG

Pozn. Pokud máte vybránu možnost Všechny sklady (viz bod 1 výše) pokračujte dle následujícího postupu, pokud máte vybraný konkrétní sklad, ze kterého se má přeskladňovat, pokračujte od Nové přeskladnění do skladu.

Vyberte sklad ze kterého budete přeskladňovat.

p_eskladni1.PNG

 Vyberte sklad do kterého budete přeskladňovat.

p_eskladni2.PNG

Zobrazí se tabulka pro vyplnění položek, které chcete přeskladňovat . Opět vyberete možnost z našeptávače, zvolíte množství, které chceme přeskladnit (zároveň vidíme, kolik dostupného množství máme na daném skladu) a můžeme změnit i cenu položky -  systém nás upozorní, že se cena změnila a se změněnou cenou se mi bude položka ukazovat ve skladu, do kterého jste ji přeskladnili.  A poté co je seznam vybrán klikneme na tlačítko Vytvořit pod tabulkou.

Historii přeskladnění pak mám přímo v sekci přeskladnění, kde mohu filtrovat podle data, poznámky, skladu či autora. Přeskladnění můžete exportovat do .csv souboru, který lze otevřít v Excelu.

p_eskladn_n__2.jpg

Odpisy

Pokud se část zboží například zkazí, je třeba jej odečíst ze skladu. To je možné provést přes záložku Odpisy - vytvořit nový odpis v pravém horním rohu. Poté se zobrazí tabulka viz obrázek níže. Kde je možné zadat poznámku (1), vybrat  z našeptávače položku ze skladu, kterou je třeba odečíst (2) a zadat odečítané množství (3). Odpis se vytvoří kliknutím na tlačítko vytvořit (4). Odpisy je možné také upravovat. V Odpisech je pak vidět seznam všech vytvořených odpisů, které můžu filtrovat dle data, poznámky či autora. Je možné odpisy exportovat do .csv souboru, který je možný otevřít v Excelu.

odpis.PNG