Sledovat

INVENTURA

Nejčastější otázky
Nemám čas udělat celou inventuru, jaké mám možnosti?
  • Inventuru lze provádět například pouze po vybraných kategoriích. Doporučujeme tedy vytvořit inventuru pro daný typ produktů a později pro další kategorie. Inventuru lze zadat i zpětně, tedy pokud máte zaznamenán stav ručně, do systému jej můžete zadat později se zpětným datem. Inventuru je možné rovněž editovat.

Inventury

Máte-li u položek menu nastavené recepty, pokladní systém automaticky při prodeji odečítá ze skladu prodané zboží. Více o nastavení receptur se dozvíte v článku recepty. Pro kontrolu skladových zásob můžete provádět inventury, které naleznete v záložce Sklad, v sekci Inventury.

Nová inventura

Novou inventuru založíte v sekci Inventury stisknutím tlačítka „Nová inventura“.

invetury_1.jpg

Při zadávání nové inventury je potřeba vybrat, v jakém skladu inventuru provádíte (máte-li jen jeden podnik, sklad je vybrán automaticky), které kategorie skladových karet do ní chcete zahrnout, a k jakému datu. 

Inventuru lze provádět i ke zpětnému datu, systém si poté přepočítá aktuální stav na skladě. Datum lze změnit u políčka Datum a čas. Zároveň můžete vepsat poznámku.

Poté už pouze do seznamu zapisujete reálné množství položek. Nevyplníte-li množství u některé z položek, položka se v inventuře nezobrazí. Na závěr klikněte na „vytvořit“.

inventury_2.jpg

 Historie, detail a úprava inventury

V historie inventury vidíte seznam všech vytvořených inventur. Lze je filtrovat dle data, autora, pokud nemáte zvolený sklad, tak i podle skladu, či dle poznámky. Inventuru můžete exportovat do .csv souboru, který lze otevřít v Excelu.

detailu inventury naleznete souhrnné informace o inventuře a seznam jednotlivých položek tříděných dle skladových karet.

Vytvořenou inventuru můžete editovat přes možnost upravit - lze upravit datum inventury, zaznamenaný stav, či doplnit položky, které jste v inventuře původně neměli - např. nestihli jste ráno provést inventuru veškerého zboží, ale potřebuje mít v daný den provedenou inventuru, přes upravení inventury se k dané inventuře můžete vrátit.

 inventury_3.jpg

 

 TIP: Pokud potřebujete zobrazit stav skladu k určitému datu a další souhrnné informace, tuto funkci naleznete v záložce horního menu Přehledy v sekci Sklad. Více informací k přehledu skladu naleznete v článku Přehledy a statistiky.