Sledovat

PLATBA FAKTUROU

Možnost platby fakturou využijete především u proplácení větších sešlostí jako jsou oslavy, svatby, firemní teambuildingové akce, závodní stravování a tak podobně.

Platba fakturou je dostupná pouze pro tarif Profi a lze ji provést pouze z Vašeho hlavního tabletu - na mobilních číšnících se tato možnost platby nezobrazí.

Nejdříve je nutné objednat na jeden účet vše, co chcete fakturou zaplatit. Poté přejděte přes Zaplatit vše do dialogu Dokončení platby a u možností tisku zvolte Fakturu (1).

scr1.png

Fakturační formulář vás následně vyzve k zadání čísla faktury (2). Automatická řada je ve formátu XXXXYYYYYY, kde X vyjadřuje rok a Y pořadové číslo faktury. Vaše první faktura v roce 2018 tak bude mít číslo 2018000001. Můžete však vepsat jakékoli číslo.

scr2.png

Dále je třeba do Fakturačního formuláře zadat informace o odběrateli. První zadejte IČO, poté Vám bude nabídnuta možnost vyhledat zbytek informací v registru ARES (3), po jejím vybrání budou všechny potřebné údaje vyplněny automaticky.

scr3.png

Po prvním zadání a vytištění faktury konkrétního klienta se jeho údaje uloží do systému, poté je možné vybírat z nabídky kontaktů přímo v poli Název společnosti (4). Pro správu Vašich kontaktů přejděte do webové administrace do záložky Kontakty v sekci Podniky.

Poté, co vyplníte informace o odběrateli, nezapomeňte zkontrolovat, zda Vám vyhovují data vystavení a splatnosti (5) - splatnost je automaticky nastavena na 14 dní od data vystavení. I splatnost však můžete kliknutím na datum změnit.

Jakmile je vše správně vyplněno, potvrzením (6) se vrátíte zpět do Dokončení platby.

scr4.png

Po vyplnění Fakturačního formuláře stačí v dialogu Dokončení platby vybrat metodu, kterou bude faktura zaplacená, buď hotově, nebo kartou/převodem (8).

scr5.png

Po potvrzení platby se z tiskárny vytisknou dvě kopie účtenky s údaji o dodavateli a odběrateli. Jestliže byla zvolena platba kartou/převodem, na účtence navíc naleznete bankovní spojení na dodavatele a zárověň QR kód pro rychlou platbu.

faktura.png