Sledovat

PLATBA FAKTUROU

Možnost platby fakturou využijete především u propláceních větších akcí jako jsou oslavy, svatby, či závodní stravování.

Možnost platby fakturou je možna vždy pouze z hlavního tablet a je dostupná pouze pro tarif Profi.

Pokud již máte na účtu namarkováno vše a celkovou částku chcete po klientovi uhradit fakturou, použijte následující postup:

1. Přejděte na dokončení platby stisknutím "Zaplatit vše".

2. U nabídky tisku zvolte možnost "Tisknout: Fakturu".1.png

3. Fakturační formulář vás vyzve k zadání čísla faktury. Automatická řada je ve formátu XXXXYYYYYY, kde X vyjadřuje rok a Y pořadové číslo faktury. Vaše první faktura v roce 2017 tak bude mít číslo 2017000001. Máte však možnost vepsat jakékoli vlastní číslo faktury.

2.png

4.Dále Vás Fakturační formulář vyzve k zadání informací o odběrateli.

Pokud zadáte IČO odběratele (A), můžete funkce "Vyhledat v ARES" automaticky vyplnit všechny potřebné údaje na základě Administrativního registru ekonomických subjektů. 

V případě, že některého z odběratelů zadáváte vícekrát, po prvním zadání a vytištění faktury tohoto klienta máte možnost doplňovat přímo do pole Název společnosti (B).

*Seznam aktuálních odběratelů můžete spravovat i přes admin rozhraní - více informací na konci článku

3.1.png

5. Po vyplnění informací o odběrateli nezapomeňte zkontrolovat, zda Vám vyhovují data vystavení a splatnosti - ta je automaticky nastavena na 14 dní. I splatnost však můžete kliknutím na datum změnit.

Jakmile je vše vyplněno, klikněte na potvrdit.

4.png

6. Aplikace Vás automaticky vrátí do kroku výběru typu platby, kde zbývá vybrat, jakou metodou se faktura bude hradit, tedy zda Hotově (A) či Kartou (převodem) (B)

5.png

7. Po potvrzení platby se z tiskárny vytisknou dvě kopie účtenky s údaji o dodavateli a odběrateli. V případě platby kartou/převodem navíc účtenka obsahuje bankovní spojení na dodavatele a zárověň QR kód pro rychlou platbu.

faktura.png

 *Správa stávajících odběratelů

Po každém zadání nového odběratele se kontakt automaticky uloží pro příští fakturaci.

Pokud máte několik odběratelů s podobným názvem a některým z nich fakturu již vystavovat nebudete, můžete tyto kontakty smazat přímo ve webové administraci:

1. Přihlaste se svými autentizačními údaji do administrace Storyous.

(A) - Vyberte záložku podniky

(B) - Klikněte na možnost Kontakty v menu vlevo

(C) - Všechny vaše odběratele si můžete vyexportovat do tabulky

(D) - Kontakt můžete smazat