Sledovat

AUTOMATICKÉ NASKLADNĚNÍ

Jestliže trávíte naskladňováním několik hodin týdně a rádi byste tento čas věnovali jiné práci, jistě využijete naše automatické naskladnění, díky kterému můžete připsat položky do skladu doslova několika málo kliknutími myši.

Jak to funguje?

Váš dodavatel Vám bude místo standardní papírové faktury zasílat emailem elektronický dodací list s veškerým zbožím z nákupu, který jednoduše nahrajete jako soubor do systému a veškeré položky se do naskladnění propíšou bez nutnosti manuálního zadávání jednotlivých skladových karet včetně množství surovin. Tím podle průzkumu, který jsme provedli s pomocí našich klientů, ušetříte minimálně 6 hodin týdně!

Momentálně je automatické naskladnění dostupné v rámci spolupráce s těmito dodavateli:

Screenshot_12_02_19__13_56.png

Pokud chcete automatické naskladnění ve Vašem podniku využívat, před nákupem zboží kontaktujte Vašeho obchodního zástupce u dodavatele s žádostí, aby Vám zasílal elektronický dodací list. Tento soubor poté stačí nahrát v okně nového naskladnění v záložce Naskladnění v sekci Sklady ve Vaší administraci kliknutím na tlačítko Nahrát elektronický dodací list (1), nejdříve je však potřeba vybrat konkrétního dodavatele. Všechny položky z Vašeho nákupu se poté vyplní podle dodacího listu automaticky a Vy je pouze potvrdíte.

scr1.png

Naskladňované skladové karty je ideální mít již předem připravené, ve Vašem systému musí být zadané se správným názvem, jednotkou a sazbou DPH. Pokud budete naskladňovat nové zboží, které v systému zatím nemáte, či se skladové karty jmenují trochu jinak, systém Vás na toto před uložením naskladnění upozorní a nabídne Vám u nenalezených položek buď navázání na již existující skladové karty (2) či vytvoření úplně nové skladové karty (3), kde zadáte všechny údaje přímo v okně.

scr2.png

Jestliže zvolíte spárování s již existující kartou, ale ta bude v jiné jednotce, než položka na elektronickém dodacím listu, systém Vás vyzve k zadání přepočtu (4) mezi oběma jednotkami, ten nastavte podle váhy, objemu či jiné jednotky jednoho kusu. Například na obrázku dole naskladňujeme 35 kusů balení brambor po 6 kg, do přepočtu tedy napíšeme, že všech 35 balení váží 35×6=210 kilogramů. 

scr3.png

Pokud se po uložení podíváte do zpětné editace naskladnění, položky, které byly z elektronického dodacího listu navázány na existující skladové karty se zobrazí již pod názvem konkrétní skladové karty. Název položky z dodacího listu bude u skladové karty uložený jako takzvaný alias a při příštím automatickém naskladnění již proběhne spárování se skladovou kartou automaticky. Do poznámky se Vám vždy automaticky vyplní, že se jedná o import konkrétního dodavatele (5). Samo se po nahrání souboru vyplní také číslo dokladu(6).

scr4.png

V následující tabulce naleznete formáty podporovaných dodacích listů u konkrétních dodavatelů:

image.png

Pokud již nedostáváte elektronické dodací listy v požadovaném formátu, kontaktujte prosím pro jejich zasílání obchodního zástupce Vašeho dodavatele.

Pokud máte o automatické naskladnění zájem, neváhejte kontaktovat Vašeho obchodního zástupce či naši zákaznickou podporu pomocí chatu, emailem na adrese pomoc@storyous.com či na telefonním čísle 602 405 047.