Sledovat

AUTOMATICKÉ NASKLADNĚNÍ

Jestliže trávíte naskladňováním do systému Storyous několik hodin týdně a rádi byste tento čas věnovali jiné práci, jistě využijete naše automatické naskladnění, díky kterému můžete připsat položky do skladu doslova několika málo kliknutími myši.

Automatické naskladnění jsme vyvinuli ve spolupráci s hlavními hráči na velkoobchodním trhu, abychom Vám ušetřili čas a zpříjemnili používání našeho pokladního systému. V tomto článku se dozvíte, jak automatické naskladnění vypadá v praxi a jak ho zprovoznit.

Možnost naskladnit automaticky jde ruku v ruce s Vaším dodavatelem - když totiž třeba v Makru nakoupíte suroviny do Vašeho skladu na jednu fakturu, tak pokud máte aktivní automatické naskladnění, dodavatel Vám poté zašle emailem elektronický dodací list s veškerým zbožím z nákupu, kterou jednoduše nahrajete jako soubor do systému a všechny položky se Vám do naskladnění propíšou bez nutnosti manuálního zadávání jednotlivých skladových karet včetně množství surovin. Tím podle průzkumu, který jsme provedli s pomocí našich klientů, ušetříte minimálně 6 hodin týdně!

Momentálně je automatické naskladnění dostupné pro všechny nákupy z řetězců Makro a Bidfood, s dalšími dodavateli jednáme. Za tuto inovativní funkci zaplatíte 990 Kč měsíčně za jeden podnik pod Vaším IČem, za každý další poté 290 Kč. V dalším odstavci se dozvíte, jak přesně automatické naskladnění funguje.

Pokud chcete automatické naskladnění ve Vašem podniku využívat, před nákupem zboží kontaktujte Vašeho obchodního zástupce u dodavatele s žádostí, aby Vám po nákupu zasílal elektronický dodací list. Tento soubor bude mít pro Makro formátu .csv a pro Bidfood jako soubor s koncovkou .isdoc - tento soubor poté stačí nahrát v okně nového naskladnění v záložce Naskladnění v sekci Sklady ve Vaší administraci kliknutím na tlačítko Nahrát elektronický dodací list (1), nejdříve je však potřeba vybrat konkrétního dodavatele. Všechny položky z Vašeho nákupu se poté vyplní podle dodacího listu automaticky a Vy je poté pouze potvrdíte.

scr1.png

Naskladňované skladové karty je ideální mít již předem připravené, ve Vašem systému musí být zadané se správným názvem, jednotkou a sazbou DPH. Pokud budete naskladňovat nové zboží, které v systému zatím nemáte či se skladové karty jmenují trochu jinak, systém Vás na toto před uložením naskladnění upozorní a nabídne Vám u nenalezených položek buď navázání na již existující skladové karty (2) či vytvoření úplně nové skladové karty (3), kde zadáte všechny údaje přímo v okně.

scr2.png

Jestliže zvolíte spárování s již existující kartou, ale ta bude v jiné jednotce, než položka na elektronickém dodacím listě, systém Vás vyzve k zadání přepočtu mezi oběma jednotkami (4), ten nastavte podle váhy, objemu či jiné jednotky jednoho kusu. Například na obrázku dole naskladňujeme 35 kusů balení brambor po 6 kg, do přepočtu tedy napíšeme, že všech 35 balení váží 35×6=210 kilogramů. 

scr3.png

Pokud se po uložení podíváte do zpětné editace naskladnění, položky, které byly z elektronického dodacího listu navázány na existující skladové karty se zobrazí již pod názvem konkrétní skladové karty. Název položky z dodacího listu bude u skladové karty uložený jako takzvaný alias a při příštím automatickém naskladnění stejné položky již proběhne spárování se skladovou kartou automaticky. Do poznámky se Vám vždy automaticky vyplní, že se jedná o import konkrétního dodavatele (5). Samo se po nahrání souboru vyplní také číslo  dokladu z elektronického dodacího listu(6).

scr4.png

Pokud byste automatické naskladnění využili a máte o něj zájem, neváhejte kontaktovat Vašeho obchodního zástupce či naši zákaznickou podporu pomocí chatu, emailem na adrese [email protected] či na telefonním čísle 602 405 047.