Follow

KARTICE ZALIHA

Kartica Kartice zaliha pruža pregled svih stavki na zalihi. Kartica zaliha predstavlja sirove materijale na zalihi, bilježe trenutni status određene stavke, a na temelju povezanosti kartica zaliha i proizvoda s receptima, oduzima se broj s kartica zaliha (zahvaljujući receptima računate i maržu proizvoda). U ovom članku naučit ćete sve što trebate znati o tom kako funkcioniraju kartice zaliha, kako ih stvoriti i njima upravljati.

Storyous: Stocks - Stock cards

U gornjem lijevom kutu primijetit ćete odabir zaliha (1), jer ako imate više skladišta, možete odabrati jedne kartice zaliha u jednom skladištu, a druge u drugom. U središnjem skladištu uvijek ćete pronaći sve kartice zaliha koje su stvorene pod vašim poslovnim identifikacijskim brojem. Središnje skladište služi kao arhiv i kartice zaliha ne mogu se izbrisati iz njega. Mogu se samo sakriti arhiviranjem.

Rad s popisom kartica zaliha

Uz opciju dodavanja nove kartice zaliha (2) i eksportiranja svih kartica zaliha u .csv datoteku (3), pronaći ćete popis kartica zaliha u odabranom skladištu pronaći.

U popisu možete posložiti ili filtrirati kartice zaliha prema različitim kriterijima (4), a na slici samo po kategoriji. Možete označiti kartice zaliha (5) i koristiti Grupnu radnju (6) da biste ih premjestili u drugo skladište ili drugu kategoriju. Ispravljanju (7) i detaljima (8) kartice zaliha možete pristupiti iz popisa.

 

ss53.png

 

Stvorite i ispravite karticu zaliha

Kad stvarate novu karticu zaliha, unesete njen naziv, EAN (opcionalno barkod), kategoriju (također opcionalno), zadani PDV, jedinicu i kupovnu cijenu (9) (opcionalno). Imajte na umu da nakon spremanja kartice zaliha ne možete promijeniti PDV ni jedinicu.

 

ss54.png

 

Koristeći ponovni izračun (10) možete podesiti oduzimanje sa zaliha u više jedinica. Na primjer, ako podesite jedinicu za bocu u dijelovima, možete ju također pretvoriti u litre.

 

ss55.png

 

Kad stvarate novu karticu zaliha, možete izravno stvoriti proizvod s istim nazivom tako što ćete označiti kućicu uz  stavku Poveži s menijem (11). Tada ćete dodati novi proizvod na određeno mjesto, u kategoriju, odrediti prodajnu cijenu, stopu PDV-a, odbitak zaliha, a kad to stvorite, recept će se stvoriti automatski i povezati karticu zaliha uz proizvod.

 

ss57.png

 

Možete stvoriti novu karticu zaliha u više skladišta odjednom (12). Možete također pronaći lažna imena kartica zaliha u tom prozoru. Više o ovoj funkciji pročitajte u ovom članku.

Kad ju jednom stvorite, možete ispraviti sve podatke do jedinice i PDV-a, ali ako slučajno stvorite karticu zaliha s krivom jedinicom, možete koristiti ponovni izračun ili preimenovanje, arhiviranje i stvaranje nove s ispravnom jedinicom. Detaljni priručnik pročitajte ovdje.

 

ss58.png

 

Brisanje i arhiviranje kartica zaliha

Ako odlučite da više ne trebate stavku u određenom skladištu, možete izbrisati karticu zaliha (14) nakon što ste odabrali određeno skladište (13).

 

ss59.png

 

Nije moguće izbrisati kartice zaliha iz središnjeg skladišta, ali ako ih ne koristite, možete ih sakriti ili arhivirati. Da biste sakrili nepotrebne kartice, najprije odaberite središnje skladište (15) iz popisa skladišta i tada ćete moći mijenjati prikaz aktivnih i neaktivnih kartica zaliha (16). Odaberite Arhiviranje (17) da biste premjestili kartice u arhivu. Neaktivne kartice zaliha mogu se vratiti iz arhiva. Umjesto tipke Arhiviraj, kad odaberete prikaz Neaktivnih kartica zaliha, prikazat će se tipka Vrati koja vraća odabrane kartice iz arhiviranih među aktivne.

 

ss60.png

 

Detalji kartice zaliha

U detaljima Popis zaliha pronaći ćete trenutni status kartice zaliha (18) i popis svih promjena statusa (19), uključujući i podatke o promjeni, procjenu, te skladište iz kojeg je kartica zaliha oduzeta. Ako kliknete na detalje u ovom prozoru, vidjet ćete napredak specifičnog računa na kojem se dogodila promjena. Sve promjene statusa kartica zaliha mogu se eksportirati u .csv datoteku (20). Iz ovog prozora, možete kliknuti i izravno prepraviti karticu zaliha (21).

Koristite tipku Prikaži povezane recepte (22) da biste vidjeli proizvode sa svih mjesta u vašoj administraciji koristeći recept.

 

ss61.png

 

Na vrhu stranice možete vidjeti dva grafikona koji pokazuju povijest količine i cijene kartice zaliha.

 

ss62.png