Obserwuj

Dodawanie produktów

Najczęściej zadawane pytania: 

  • Nie widzę stawek VAT - musisz kliknąć w ustawienia i zaznaczyć że jest się płatnikiem VAT.
  • Pozycja nie zlicza z magazynu produktów zużytych - musisz stworzyć przepis do produktu który sprzedajemy a następnie podpiąć odpowiednie produkty z magazynu.
  • Nie mogę zmienić VAT na dodanym produkcie - jest to zabezpieczenie z naszej strony przed tym by nie zablokować drukarki fiskalnej. W takim przypadku należy nazwać inaczej dany produkt. 

Dodawanie produktów.

Menu, które chcesz wyświetlać w tablecie trzeba ustawić w zakładce "Lokale" w podzakładce "Kategoria menu" i "Menu".

Jeśli posiadasz więcej lokali, to musisz najpierw wybrać ten, w którym chcesz wprowadzić zmiany. Jeśli masz tylko jeden lokal, to zostanie on wybrany automatycznie.

Pozycje, które ustawisz w podzakładce "Kategoria menu" i "Menu" automatycznie będą wyświetlane w administracji internetowej we wszystkich lokalach, które posiadasz. To znaczy, że nie musisz dla każdego lokalu znowu ustawiać menu od początku.

Podzakładki "STOLIKI", "USTAWIENIE LOKALU" i "UŻYTKOWNICY" ustawiają się dla każdego lokalu osobno.

 

Kategoria menu

W podzakładce "Kategoria menu" ustawiasz kategorie, do których następnie dodajesz pozycje, które będziesz sprzedawać (np. Zupy, dania główne itd.). W tablecie wyświetlają się tylko pozycje, które są w kategorii.

Nową kategorię ustawisz klikając "Dodaj". Wpisz nazwę pozycji, cenę, jednostkę i następnie zaznacz "Wyświetlaj w tablecie" jeśli chcesz aby można było daną pozycje obecnie sprzedawać z tableta.

 

Jeśli chcesz ustawić także podkategorie przy kategoriach, to zostań dłużej w tym artykule.

 

Pozycje menu

W podzakładce "Menu" ustawia się poszczególne pozycje, które będziesz sprzedawać i zobaczysz je w tablecie.

  • dodaj nową pozycję (1)
  • wybierz pozycje według kategorii (2)
  • wyszukaj pozycje według nazwy (3)
  • ustaw przepisy w celu odliczania pozycji z menu (odliczanie produktów z magazynu) (4)
  • ustaw i anuluj (5).

Jeśli jesteś zalogowany w aplikacji mobilnej Storyous i równocześnie ustawiasz menu w internetowej administracji, to menu w mobilnej aplikacji nie zostanie zaktualizowane automatycznie. Najpierw musisz się wylogować i ponownie zalogować, aby system zapisał zmiany w poziomie tabletu.

 

Dodanie pozycji

Pozycje można dodać w zakładce "Lokale" w podzakładce "Menu". Przy dodaniu pozycji trzeba uzupełnić następujące dane w górnej części pulpitu i kliknąć "Dodaj":

  • Nazwa pozycji - wyświetlana jest w tablecie
  • Cena pozycji - cena sprzedaży włącznie z VAT
  • Wyświetlaj na tablecie - te pozycje zobaczy kelner w tablecie
  • Pokazuj publicznie - ta pozycja służy do wewnętrznej analizy Storyous. Prosimy nie zwracać na to uwagi.
  • Jednostka - wybierasz ją jeśli chcesz żeby pozycja była sprzedawana i następnie odliczana z magazynu
  • Drukuj do kuchni - jeśli chcesz drukować zamówienie na boniarce musisz wybrać w wybranej pozycji "Drukuj do kuchni"
  • Kategorie - używane są dla bardziej przejrzystego używania menu. Ustawisz je w podzakładce "Kategorie menu" (opisane wyżej).

 

Ustawienie pozycji

Dane poszczególnych pozycji w menu można ustawić przez kliknięcie na nazwę/cenę. Można zmienić nazwę i cenę po jakiej chcemy sprzedawać produkt. Niestety nie można zmienić stawki VAT więc jeśli nastąpi pomyłka, pomylony produkt można usunąć i dodać nazwę ponownie np z kropką bądź cyferką.

WSKAZÓWKA: pozycje można zawsze aktywować/deaktywować zaznaczając ptaszkiem okienko "W tablecie", dzięki temu menu jest zawsze aktualnie.

Jeśli masz więcej lokali to pozycje menu wyświetlają się w administracji dla wszystkich lokali jednakowo. Jednak przez wybranie lokalu (w lewym górnym rogu), możesz ustawić wyświetlanie tylko niektórych pozycji, które następnie będą wyświetlane na tablecie w wybranym lokalu.

 

Szczegóły pozycji

Ustawić pozycje można także przez kliknięcie na "Edytuj".

Tutaj można ustawić następujące informacje dotyczące pozycji:

  • Kategoria - do jakiej kategorii ma należeć pozycja
  • Nazwa pozycji
  • Cena pozycji - za ile sprzedajemy
  • Stawka VAT
  • EAN - jest to kod potrzebny tylko jeśli mamy czytnik kodów
  • Jednostka

    1. Wyświetlać na tablecie - czy ma się wyświetlać do sprzedaży

    2. Zawsze zapytać o cene -
    jeśli mamy produkt który ma zmienną cenę i chcemy ją za każdym razem podawać, przy zaznaczeniu tej funkcji system zapyta się o cenę

    3.Drukuj do kuchni -
    czy ma się drukować również jako bon, wybieramy na jakiej drukarce czy na fisklanej czy na boniarce jeśli ją posiadamy

Następnie kliknij na "Zapisz" aby dodać zmiany.

Pozycja_menu_edytuj.jpg

 

Zmiana kategorii

Kategorię wybranej pozycji możesz zmienić przez kliknięcie do okienka po lewej stronie (1), następnie wybierz kategorię z menu przewijania, które znajduje się pod spisem pozycji (2).

Pozycje także możesz tylko przesunąć kursorem z jednej kategorii do drugiej.

WSKAZÓWKA: aby móc łatwiej pracować w administracji internetowej lepiej korzystać z komputera lub notebooka. W tablecie i telefonie nie można przesuwać pozycji.

 

Zmiana kolejności

Kolejność pozycji możesz zmienić przez chwycenie pozycji i przesunięcie kursorem na wybrane miejsce.

 

Usuwanie pozycji

Pozycje można bardzo łatwo usunąć. Wystarczy kliknąć na "Usuń" (1). 

WSKAZÓWKA: Jeśli nie chcesz zupełnie usunąć pozycja, a chcesz żeby wyświetlała się w tablecie, to wystarczy odkliknij okienko "Wyświetlaj w tablecie" (2). 

 

Podkategorie

Utworzenie podkategorie

Bardzo podobnym sposobem można utworzyć podkategorie w menu. Wybierz jedną pozycję i chwyć ją kursorem, nie puszczając przesuń ją na pozycję, która ma również należeć do tej kategorii. W momencie kiedy dolna pozycja zmieni kolor na czerwony (1), możesz puści górną pozycję, którą trzymasz kursorem. Następnie powinna powstać podkategoria, która posiada wybrane przez Ciebie dwie pozycje. Podkategorię możesz nazwać (2). Inne pozycje możesz dodać do kategorii w ten sposób (chwytając i przesuwając).

Pozycje z podkategorii można usunąć, klikając kursorem i przesuwając poza wybraną kategorię.

 

Usunięcie podkategorii

Aby usunąć podkategorię, przesuń wszystkie pozycje znajdujące się w niej poza nią.

 

Wybieranie i wyszukiwanie pozycji

Aby wyszukiwanie pozycji było bardziej łatwiejsze są one posortowane według kategorii. Dla łatwiejszego wyszukania i wybrania pozycji w menu, rozwiń kategorię, w której chcesz wyszukać daną pozycję. Ptaszkiem można wybrać jedną kategorię, kilka kategorii lub wszystkie.

Konkretną pozycję możesz również znaleźć przez "Wyszukaj pozycję". Wystarczy wpisać tylko pierwsze litery aby wyszukać pozycje po nazwie.

 

Drukowanie do kuchni

Jeśli chcesz drukować bon to musisz w systemie przy wybranej pozycji zaznaczyć "Drukuj do kuchni" oraz wybrać drukarkę na której ma się drukować bon(1).

storyous_produkty_do_kuchni.png