K čomu skladové hospodárstvo slúži?
Skladové hospodárstvo je systém riadenia zásob vo vašom podniku, ktorý efektívne plánuje, usporadúva a sleduje skladové zásoby. Zabezpečuje sledovanie pohybu tovaru od príjmu po výdaj, čím predchádza nadmerným zásobám a nedostatkom, minimalizuje straty spojené s nevyužitým alebo strateným tovarom.
Upozornenie: Funkcia nie je súčasťou základnej licencie, kupuje sa samostatne.
Ako funguje funkcia Sklady?
Funkcia Sklady v pokladničnom systéme Storyous vám prepoja produkty, ktoré predávate vo vašom podniku (skrze aplikáciu na zariadení), s položkami na sklade (v administrácii). Položky sa vám potom budú automaticky odčítať zo skladových zásob. Vďaka tomu budete mať plný prehľad o stave vašich zásob.
Ako vyzerajú sklady v administraci?
Výber skladov
V ľavom hornom rohu si môžete vyberať sklad, v ktorom chcete pracovať a pomocou tlačítka Zoznam skladovmáte možnosť vytvoriť nový, alebo vymazať už nepoužívaný sklad. V rozbaľovacej ponuke vo výbere skladov, si môžete vybrať z následujich skladov: Všetky sklady, Centrálny sklad, alebo konkrétny sklad pre vaše predajné miesto.
Položka |
Čo tu nájdete? |
Všetky sklady |
Získate prehľad o všetkých vašich skladových kartách. |
Centrálny sklad |
Pod každým IČO máte jeden centrálny sklad, ktorý slúži ako archív všetkých skladových kariet. Odtiaľ presúvate zásoby na konkrétne sklady. |
Konkrétne sklady |
Sú vytvorené pre vaše individuálne predajné miesto. Príklad: spoločnosť XY vlastní reštauráciu a kaviareň. Pre reštauráciu bude vytvorený sklad reštaurácie, pre kaviareň bude vytvorený sklad kaviareň. |
Odporúčame: Mať pre každé predajné miesto nastavený vlastný sklad. |
Príklad predajného miesta: Spoločnosť XY vlastní reštauráciu a kaviareň. Reštaurácia je predajné miesto A a kaviareň je predajné miesto B. V Storyous administrácii môžete jednoducho spravovať viac vašich predajných miest |
Kategorie skladových karet
Pre jednoduchšiu orientáciu v skladových zásobách doporučujeme využívať kategórie skladových kariet. Pomáhajú organizovať a skupinovať položky, podľa spoločných charakteristík. To zjednodušuje orientáciu a správu skladových zásob.
Ako pridať kategórie skladových kariet?
V pravom hornom rohu kliknete na tlačítko Kategórie skladových kariet, zadáte názov skladovej karty a kliknete na tlačítko Pridať.
Poznámka 1: Vytvorená kategória skladových kariet sa zobrazuje pre všetky podniky. |
Poznámka 2: Vytvorenie kategórií skladových kariet je voliteľné, ale majte na pamäti, že pokiaľ svoje skladové karty nezaradíte do kategórií, budú umiestnené do kategórie Nezaradené. |
Ako zmazať/upraviť kategórie skladových kariet?
V pravom hornom rohu kliknete na tlačítko Kategórie skladových kariet, čím rozbalíte ponuku, ktorú môžete vidieť na obrázku nižšie.
Názov kategórie môžete upraviť kliknutím na ikonu ceruzky.
Vymazať kategóriu môžete klinutím na ikonu koša.
Poznámka: Pokiaľ vymažete kategóriu, všetky skladové karty z nej budú umiestnené do kategórie Nezaradené. |
Skladové karty
Skladové karty reprezentujú suroviny vo vašom sklade, zachytávajú aktuálny stav určitej položky a na základe prepojenia skladových kariet a produktov, pomocou receptov, sa stavy skladových kariet odčítajú (vďaka receptom sa vám tiež počíta marža pri produktoch).
Ako vytvoriť skladovú kartu?
Kliknutím na tlačítko + Nová skladová karta vytvárate vaše skladové karty.
Po jej zakliknutí sa vám zobrazí okno, v ktorom si nastavujete skladovú kartu.
Čo všetko je nutné vyplniť pri založení skladovej karty?
- Názov skladovej karty - pre každú skladovú kartu musí byť jedinečný, nie je možné mať dve skladové karty so rovnakým názvom.
- Čiarový kód (EAN) - nepovinné - v prípade, že chcete naskladňovať skladové karty pomocou čiarových kódov, je potrebné ho vyplniť.
- Kategória skladových kariet - nepovinné - ak nevyberiete kategóriu pre skladovú kartu, objaví sa v kategórii Nezaradené.
- Sadzba DPH
- Mernú jednotku - po uložení skladovej karty nie je možné zmeniť zvolenú jednotku.
- Cena s DPH a bez DPH – nepovinné – stačí zadať jednu z nich, druhá sa automaticky dopočíta. Alebo môžete cenu vložiť pomocou naskladnenia. Cenu skladovej karty je potrebné zadávať za jednu jednotku. Cena skladovej karty sa mení podľa cien jej naskladnenia – po každom novom naskladnení sa cena spriemeruje.
- Sklad - týmto určíte, pre ktorý sklad vytvárate skladovú kartu.
Poznámka: Než začnete používať skladové karty, uistite sa, že ste naskladnili a máte na kartách množstvo na predaj. Je tiež dôležité prepojiť skladovú kartu/y s konkrétnym produktom/y v Storyous administrácii. Predané položky na pokladni odčítajú možnosti zo skladu len vtedy, ak máte vytvorené receptúry, teda prepojenie skladovej karty a produktu. |
Príklad receptu: Zákazník si pri pokladni objedná 1 ks Coca-Coly. Plechovka je prepojená so skladovou kartou Coca-cola, ktorá má skladom 50 ks. Keď predáte produkt na pokladni, recept automaticky odpočíta jednu položku Coca-coly zo skladovej karty a na skladovej karte zostane po predaji 49 ks. |
Okrem vyššie spomenutého môžete pri skladovej karte nastaviť niekoľko funkcií:
- Povoliť prepočet: Ide o voliteľnú funkciu, ktorá pracuje s prevodom merných jednotiek. Možno ju použiť napríklad v prípade, keď kupujete fľaše vína, ale predávate ich po pohároch.
- Prepojenie s položkou ponuky (menu): Políčko môžete zaškrnúť v prípade, že pre danú skladovú kartu nemáte zatiaľ vytvorený produkt a radi by ste s vytvorením skladovej karty rovno tento produkt aj vytvorili - on sa potom s touto skladovou kartou pomocou receptúry prepojí. Toto políčko je možné zaškrtnúť iba v prípade, že karta využíva jednotku ks.
- Zoznam aliasov: Túto fuknciu využijete pokiaľ používate automatické naskladnenie, o ktorom píšeme viac v sekcií Naskladnenie. Skladové karty je možné prepojiť aliasom. Túto funkciu je možné využiť, ak kupujete napríklad papriky a je vám jedno, akú majú farbu. Pre všetky druhy paprík máte jednu skladovú kartu. Praktický príklad – skladová karta paprika ak nej alias – červená, zelená, žltá.
- Optimálne množstvo: Optimálne množstvo je možné nastaviť pre akúkoľvek skladovú kartu, čo sa vám môže hodiť pri naskladnení. Napríklad si nastavíte optimálne množstvo 20 ks.
- Kritické množstvo: Kritické množstvo je možné nastaviť pre akúkoľvek skladovú kartu, čo sa vám môže hodiť pri naskladnení. Ak úroveň množstva na skladovej karte klesne na/pod toto množstvo, zobrazí sa pri skladovej karte výkričník a karta sa zvýrazní na červeno.
Ako vytvoriť skladovú kartu?
- Vyberte sklad, v ktorom chcete pracovať.
- V ľavom menu kliknite na Skladové karty. Nájdite skladovú kartu, ktorú chcete upraviť/vymazať.
- Kliknutím na ikonu ceruzky upravíte skladovú kartu.
- Kliknutím na kôš skladovú kartu bude archivovaná na Centrálnom sklade v neaktívnych skladových kartách.
- Pred zmazaním sa uistite, že vám na skladovej karte nezostalo žiadne množstvo a taktiež si skontrolujte naviazané receptúry, z ktorých je nutné danú skladovú kartu vymazať.