Funkcia Dochádzky zamestnancov vám pomôže efektívne sledovať odpracované hodiny, zjednodušiť administratívu a uľahčiť výpočet miezd. Zamestnanci si jednoducho zaznamenajú svoj príchod, odchod a prestávky priamo v systéme.
Príklady použitia
- Zamestnanci sa prihlasujú do systému pri príchode a odchode z práce.
- Možnosť sledovania prestávok, ak je funkcia povolená.
- Prehľadná správa zmien zamestnancov v administrácii.
- Export odpracovaných hodín do formátu XLSX pre jednoduchšiu prácu s údajmi.
Aktivácia
Funkciu Dochádzka zamestnancov môžete aktivovať alebo deaktivovať v nastavení: Nastavenie → Evidencia dochádzky. Ak ju vypnete, možnosť zaznamenávania príchodov a odchodov nebude dostupná.
Dochádzka zamestnancov vo webovej administrácii
Funkcia Dochádzka zamestnancov je dostupná v sekcii Prehľady → Odpracované hodiny. V prehľade uvidíte:
- Celkový počet zamestnancov na zmene
- Celkový počet odpracovaných hodín
- Priemerný počet hodín na zamestnanca/deň
Pod týmito údajmi nájdete graf tržieb a odpracovaných hodín, ktorý vám umožní porovnať výkon vášho tímu v rôznych obdobiach.
Ak ešte nemáte zaznamenané žiadne zmeny, zobrazí sa informačná správa. Zmeny môžete pridať priamo na tejto stránke kliknutím na tlačidlo „Pridať zmenu“ alebo ich zaznamenať cez pokladňu.
Dochádzka v pokladni
Po aktivácii funkcie sa v pokladni zobrazí možnosť prihlásenia a odhlásenia zamestnancov. Po prihlásení sa zaznamená začiatok pracovného času, pri odhlásení sa eviduje koniec zmeny. Ak je povolené sledovanie prestávok, zamestnanci si môžu zaznamenať aj ich trvanie.
Začiatok zmeny
Ak nie je automatické začatie zmeny aktivované, zobrazí sa obrazovka „Začnite svoju zmenu“, kde zamestnanec musí ručne začať zmenu kliknutím na tlačidlo „Začať zmenu“.
Ukončenie zmeny
Pokiaľ sa užívateľ odhlási z pokladne, zmena zostáva aktívna. Pre jej ukončenie je nutné výmenu ručne ukončiť, alebo ju ukončí systém po vopred nastavenej dobe.