Pohyb hotovosti

Pohyb hotovosti najdete na hlavním zařízení v Menu ≡. Může zde zadat počáteční stav pokladny, přidat pohyb - vložení nebo výběr hotovosti i uvedením důvodu, a udělat uzávěrku či vytisknout její náhled.

Důležité:

Všechny operace s pohyby hotovosti je možné provést i z administrace. Najdete je v sekci Účty -> Pohyb hotovosti.
Pokud máte uživatelskou roli majitele nebo provozního uvidíte celkovou historii pohybů. V případě rolí vrchního nebo nižších, uvidíte v okně seznam pohybů hotovosti za posledních 48 hodin.

V článku najdete popis jednotlivých funkcí a také rozšíření jako je Slepá uzávěrka nebo automatické nulování pokladny.

Vždy nahoře uvidíte časové období, změnit jej můžete kliknutím na kalendář vlevo nahoře. V seznamu se vám vždy zobrazí pouze údaje z vybraného období. Dále najdete zde datum a časy akcí, o jakou akci se jednalo a kdo ji vykonal (případně název uživatelské role).

Kliknutím na Detail uzávěrky se vám zobrazí informace o ni a Vytisknout kopii uzávěrky, vám vytiskne kopii.

Dole najdete tři tlačítka - Zadat počáteční stav, Přidat pohyb a Provést uzávěrku. Ty si popíšeme níže.

Zadat počáteční stav

Tuto funkci využijete např. v případě, že každý den necháváte v pokladně hotovosti 1000 Kč, tržba byla 1409 Kč, tedy 409 Kč budete dávat bokem jako výdělek a do počátečního stavu zadáte 1000 Kč, což je i hodnota v pokladním šuplíku.

Klikněte tedy na Zadat počáteční stav, uvidíte aktuální stav v pokladně - tržby 1409 Kč, zadejte 1000 Kč a můžete uvést také poznámku, která je nepovinná. Po zadání počátečního stavu se k němu bude přičítat veškerá tržba v hotovosti.

Důležité:

Tlačítko Zadat počáteční stav je dostupné pouze po provedení uzávěrky, jakmile počáteční stav zadáte nebo v aplikaci něco prodáte, tak v dolní liště zčerná a nebude možné na něj kliknout.
Pokud máte zapnutou funkci Automatické nulování pokladny, bude tlačítko vždy šedivé. Automatické nulování můžete zapnout/vypnout v administraci v Nastavení -> Uzávěrka.

Přidat pohyb hotovosti

Kdykoliv mezi zadáním počátečního stavu a provedením uzávěrky můžete pomocí tlačítka Přidat pohyb změnit aktuální stav pokladny. V dialogovém okně vyberte, jestli se jedná o vklad nebo výběr (jestli se tedy vložená částka k aktuálnímu stavu pokladny přičte nebo odečte), zadejte konkrétní částku, můžete zvolit kategorii pohybu (ty se nastavují ve webové administraci v sekci Účty -> Pohyb hotovosti) a případně vložit poznámku, která přiblíží účel přidání pohybu.

Provést uzávěrku

Jestliže chcete uzavřít tržbu, je třeba provést uzávěrku. V okně po stisknutí tlačítka Provést uzávěrku uvidíte informace, které se Vám na uzávěrce vytisknou - během dne tak můžete tímto způsobem rychle kontrolovat dosavadní tržbu. Můžete si také jednoduše Vytisknout náhled uzávěrky.

Na náhledu uvidíte tržby rozdělené podle typu plateb, přijaté měny (tuto funkci vám může aktivovat naše podpora), aktuální stav poklad (počáteční stav společně s tržbou a vklady, případně poníženo o výběry).

Uvidíte zde také přehled slev a spropitné podle typu platby. Pokud chcete zobrazit také další informace, můžete změnit nastavení v administraci v sekci Nastavení -> Uzávěrka. Například můžete přidat zobrazení podle tisku objednávek (za jakou sumu byly tisky na baru a v kuchyni), dle personálu nebo prodaných produktů, ty se vytisknout přímo na uzávěrce.

Slepá uzávěrka

Slepá uzávěrka se používá jen pro uživatele s roli číšníka, uživateli se zobrazí okýnko pro zadání hotovosti, kterou má v pokladním šuplíku či peněžence.

Po provedení uzávěrky její výši neuvidí v seznamu uzávěrek. Když se pak přihlásí uživatel s vyššími právy, uvidí uzávěrku s tou částkou, která podle systému skutečně v kase byla.