Produkty sú vaše predajné položky. Pre ich správne usporiadanie je potrebné zaradiť ich do kategórií produktov. Pre správu vašich predajných položiek vyberte sekciu Podniky (1) v hornej lište stránky, potom v ľavom menu vyberte možnosť Produkty (3).
Dôležité: pred začatím nezabudnite vybrať konkrétny Podnik (2) v ľavom hornom rohu. |
Praktický príklad: Spoločnosť XY vlastní burger bar a kaviareň. Podnik A je burger bar a podnik B je kaviareň. S pokladným systémom Storyous môžete spravovať viacero podnikov vo vašej administrácii. Je teda dôležité medzi nimi správne prepínať. |
Ako vytvoriť produkt?
-
V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali správny Podnik. Ak je vybratá možnosť Všetky podniky, produkt sa vytvorí vo všetkých vašich podnikoch. -
V hornej časti stránky môžete vytvoriť nový produkt.
-
Zadajte Názov produktu a Cenu produktu.
-
Vyberte DPH a Tlač objednávok/bonov, ak je to potrebné.
-
Zaškrtnite políčko Zobraziť v tablete – produkt sa zobrazí v aplikácii Storyous POS.
-
Vyberte Kategóriu produktov.
Poznámka: ak v niektorých vašich pobočkách produkty nie sú zaradené do kategórie produktov, tieto produkty sa v aplikácii Storyous POS nezobrazia. Budú uložené do kategórie s názvom Nezaradené. Preto je vždy potrebné produkty zaradiť do určitej kategórie. -
Ak je to potrebné, uveďte Popis produktu.
-
Vytvorte produkt kliknutím na tlačidlo Nová položka.
Ako vymazať produkt?
-
V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. Ak je vybraná možnosť Všetky podniky, produkt sa vymaže vo všetkých vašich podnikoch. -
Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej sa nachádza produkt, ktorý chcete vymazať.
-
Nájdite Produkt, ktorý chcete vymazať.
-
V stĺpci Akcie na pravej strane kliknite na ikonu koša.
-
Potvrďte vymazanie produktu kliknutím na tlačidlo OK.
Ako upravit produkt?
-
V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. Ak je vybraná možnosť Všetky podniky, produkt sa upraví vo všetkých vašich podnikoch. -
Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej sa nachádza produkt, ktorý chcete upravit.
-
Nájdite Produkt, ktorý chcete upravit.
-
V stĺpci Akcie na pravej strane kliknite na ikonu ceruzky.
-
Otvorí sa nové okno, kde môžete upravit detaily produktu.
-
Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.
Podrobný popis pre upravovanie produktov je zhrnutý v tabuľke nižšie:
Pojem | Čo pojem znamená a kde sa informácie zobrazia |
---|---|
Názov položky | Názov položky je viditeľný v aplikácii a tiež sa zobrazuje na účtence zákazníkovi. |
Popis produktu | Toto pole je voliteľné a zákazník ho na účtence neuvidí. |
Kategória produktov | Výber kategórie produktov, v ktorej chcete zobraziť svoje produkty. |
Cena položky | Predajná cena vrátane DPH, ktorá sa zobrazuje zákazníkovi na účtence. |
Jednotka | Jednotka, v ktorej produkt predávate (ks/l/g). |
DPH | Sadzba dane z pridanej hodnoty. V prípade potreby vyberte DPH. |
Na tablete | Ak zaškrtnete toto políčko, položka sa zobrazí v aplikácii Storyous POS na vašom zariadení. Ak nezaškrtnete, bude sa zobrazovať len v administrácii. |
Vždy sa pýtať na cenu | Túto funkciu môžete použiť pri akejkoľvek predajnej položke. Je užitočná, keď pri objednávke potrebujeme meniť názov, sadzbu DPH a cenu. |
Cenová hladina | Ak nastavíte cenovú hladinu pre predajnú položku, pri objednávke vám aplikácia Storyous POS ponúkne možnosť výberu ceny. |
Obrázok | Tu môžete nahrať obrázok k vášmu produktu. |
Štítky | Štítky produktov súvisia so sekciou Prehľady v administrácii. V prehľadoch budete môcť produkty filtrovať podľa štítkov v rôznych kategóriách, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. |
Každý produkt, ktorý vytvoríte, je tiež možné upravovať priamo na hlavnej stránke cez ľavé menu v podsekcii Produkty. Kliknutím na konkrétny detail produktu môžete upravit jeho názov, cenu, jednotku, sadzbu DPH a možnosť, či sa produkt bude zobrazovať v aplikácii.
Ako zmeniť poradie produktov?
-
V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. Ak je vybraná možnosť Všetky podniky, zmena poradia produktov sa uskutoční vo všetkých vašich podnikoch. -
Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej sa nachádza produkt, ktorého pozíciu chcete upravit.
-
Prejdite do stĺpca Akcie na pravej strane.
-
Kliknite a podržte (funkcia drag-and-drop) ikonu produktu, ktorý chcete presunúť.
-
Presuňte produkt do požadovanej pozície.
Dôležité: zmena poradia sa zobrazí v aplikácii Teya POS na vašom zariadení. |
Na čo slúžia podkategórie?
Praktický príklad: podnik ponúka viacero druhov vína a chce ich rozdeliť na biele, červené a šumivé. Podnik si teda vytvorí podkategórie produktov s názvami druhov vína a jednotlivé vína zaradí do týchto podkategórií. |
Poznámka: tieto podkategórie sa zobrazujú aj v aplikácii Storyous POS, ak položky uvedené v tejto podkategórii majú zaškrtnuté, že sa majú zobraziť v pokladni. |
Ako vytvoriť podkategóriu?
-
V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. -
Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej chcete vytvoriť podkategóriu.
-
Po ľavej strane zaškrtnite produkty, ktoré chcete zaradiť do podkategórie.
-
V Hromadných akciách vyberte možnosť Vytvoriť novú podkategóriu.
-
Pomenujte podkategóriu.
-
Kliknite na tlačidlo Urobiť.
Pridávanie, odoberanie položky z podkategórie a vymazanie podkategórie:
Vytvorená podkategória je farebne zvýraznená a na pravej strane je šípka (1), ktorá vám umožní zobraziť produkty, ktoré patria do tejto podkategórie. Produkty môžete jednoducho pridávať a odoberať z podkategórie pomocou tlačidla pre presun na pravej strane produktu (2).
Dôležité: ak z podkategórie pomocou tlačidla pre presunutie (2) odstránite všetky produkty, podkategória sa vymaže. |
Ako pracovať s vratnými obalmi?
Ak pracujete s vratnými obalmi, odporúčame vám vytvoriť v administrácii dva produkty s kladnou a zápornou sumou.
Praktický príklad: vratný obal v hodnote 50 Kč a -50 Kč. Keď klientovi predáte vratný obal, označíte produkt s kladnou sumou 50 Kč. Pri vrátení obalu vyberiete záporný produkt -50 Kč a vráťte klientovi zálohu 50 Kč. |
Ak využívate naše skladové hospodárstvo, nezabudnite tiež prepojiť produkt vratného obalu so skladovou kartou.
Ako nastaviť zvýraznený tlač objednávok?
Pre lepšiu orientáciu v objednávkach si môžete nastaviť u jednotlivých produktov zvýraznený/tučný tlač na bony u objednávok do kuchyne a na bar. Funkcia sa využíva pre orientáciu personálu, ktoré pokrmy majú pripraviť oni (Steak) a ktoré budú servírované naraz, ale pripravujú sa na inom stanovišti (gratinované zemiaky).
Ak máte záujem o nastavenie zvýrazneného tisku, postupujte podľa krokov nižšie:
- V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. |
-
Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej sa produkt nachádza.
-
Nájdite Produkt, u ktorého chcete nastaviť zvýraznený tisk.
-
V stĺpci Tlač do kuchyne, kliknite na nastavenú tlačiareň pri produkte.
-
Pod vybranou tlačiarňou zaškrtnite možnosť Zvýraznené.
Ako vytvoriť produkt, ktorý sa netlačí na účtenke?
Tento produkt sa po objednaní vytlačí na objednávke/bonu, ale nebude vytištený na účtence pre zákazníka. Pre toto nastavenie je najprv potrebné vytvoriť produkt (pozrite kroky vyššie). Pri vytváraní zadajte cenu 0 Kč, čo zabezpečí, že sa produkt nebude tlačiť na účtenku zákazníkovi.
Príklad: využíva sa pri objednávaní produktov s cieľom zaslať informáciu kuchárovi alebo na bar, prípadne môže ísť o interné poznámky pre personál o servírovaní ďalších porcií a pod. |
Postup pri produkte, ktorý už máte vytvorený:
- V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. - Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej sa produkt nachádza.
- Nájdite Produkt, ktorý nechcete, aby sa tlačil na účtenke.
- V stĺpci Akcie, na pravej strane, kliknite na ikonu ceruzky.
- Otvorí sa nové okno. Tu zaškrtnite možnosť Netlačiť na účtenke.
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ako vytvoriť produkt, u ktorého je možné zadať cenu pri objednávke (variabilný produkt)?
Pre toto nastavenie je najprv potrebné vytvoriť produkt (pozrite kroky vyššie). Pri vytváraní zadajte cenu 1 Kč, čo zabezpečí, že cenu môžete nastaviť variabilne priamo pri objednávaní produktu. Túto funkciu môžete využiť pri produktoch, pri ktorých pri ich predaji potrebujete zadať cenu do pokladne.
Postup pri produkte, ktorý už máte vytvorený:
- V ľavom menu kliknite na Produkty.
Dôležité: uistite sa, že ste v ľavom hornom rohu vybrali konkrétny Podnik. - Vyberte Kategóriu produktov, v ktorej sa produkt nachádza.
- Nájdite Produkt, pri ktorom chcete nastaviť zadávanie ceny pri predaji.
- V stĺpci Akcie, na pravej strane, kliknite na ikonu ceruzky.
- Otvorí sa nové okno. Tu zaškrtnite možnosť Vždy sa pýtať na cenu.
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka: produkt s nastavenou variabilnou cenou sa po uložení v stĺpci Cena zobrazí s ikonou info namiesto konkrétnej ceny. |
Prečo sa mi novovytvorené produkty nepropsali do aplikácie Storyous?
Uistite sa, že ste vo webovej administrácii zaškrtili stĺpec "Zobrazovať v tablete" a že produkty nie sú v kategórii Nezaradené.
Nezabudnite sa tiež odhlásiť a prihlásiť sa v aplikácii Storyous na tablete cez siluetu vpravo hore.