Správa užívateľských rolí v administrácii Storyous umožňuje nastaviť rôzne prístupové práva pre jednotlivé používateľské účty pomocou funkcie používateľských rolí. Používateľské role sú kľúčovým prvkom pri vytváraní nových používateľských prístupov.
Pri vytváraní používateľského prístupu máte dve možnosti:
- Vybrať jednu z preddefinovaných používateľských rolí.
- Vytvoriť si vlastnú používateľskú rolu, pre ktorú nastavíte jednotlivé práva a prístupy.
Ako spravovať používateľské roly:
Vyberte sekciu Podniky na hornej lište stránky. V ľavom menu vyberte možnosť Používatelia.
| Poznámka: Vytvárať, upravovať a mazať používateľské role môže len používateľ s rolou majiteľ. |
Prednastavené používateľské role
Systém Storyous má preddefinované používateľské role – majiteľ, prevádzkový, vrchný čašník, šéf skladu, skladník, čašník a nováčik. Tieto používateľské role môžu byť automaticky priradené novým používateľom.
Prehľad práv prednastavených používateľských rolí
- V ľavom menu kliknite na Užívatelia.
- Kliknite na tlačidlo Používateľské role v pravom hornom rohu.
- V stĺpci Akcie, na pravej strane, kliknite na ikonu info.
| Oprávnenie | Majiteľ | Vedúci podniku | Vrchný | Šéf skladov | Skladník | Čašník | Nováčik |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Správa používateľov | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Úprava v sekcií podniky | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Prístup k prehľadom | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Správa skladov | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Prístup do sekcie Účty | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Prístup k pokladni | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Poznámka: Tabuľka uvádza iba najdôležitejšie oprávnenia. Kompletný prehľad práv pre konkrétnu rolu nájdete po kliknutí na ikonu „i“ v krúžku pri danej roli. |
Kopírovanie prednastavenej roly a jej úprava
Ak vám prednastavená rola nevyhovuje, nemusíte začínať úplne od nuly — môžete ju skopírovať a upraviť podľa vašich potrieb:
- V pravom hornom rohu kliknite na tlačidlo Používateľské role.
- V zozname rolí kliknite pri roli, ktorú chcete skopírovať, na ikonku „i“ v krúžku (detail role).
- V otvorenom detaile role kliknite hore vpravo na červené tlačidlo „Kopírovať oprávnenia do novej roly“.
- Teraz sa vám otvorí nový návrh role, v ktorom môžete odškrtnúť oprávnenia, ktoré nechcete, a zaškrtnúť nové, ktoré chcete pridať.
- Je nutné tejto novej roli dať názov (napr. „Šéfkuchár + extra prístup“).
- Po vykonaní všetkých úprav kliknite na Uložiť.
Takto získate vlastnú verziu roly bez potreby nastavovať všetko ručne od nuly.
Vlastné používateľské role
Ak vám nevyhovujú prednastavené používateľské role, môžete si vytvoriť a nastaviť vlastné, s vami definovanými prístupovými právami.
Ako vytvoriť vlastnú používateľskú rolu?
- V ľavom menu kliknite na Užívatelia.
- Kliknite na tlačidlo Používateľské role v pravom hornom rohu.
- Kliknite na tlačidlo + Nová používateľská rola v pravom hornom rohu.
- Vyplňte názov Používateľskej role.
- Vyberte Oprávnenia tejto role.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť v dolnej časti stránky.
- Nová používateľská rola sa zobrazí v Zozname používateľských rolí.
Ako upravit vlastnú používateľskú rolu?
- V ľavom menu kliknite na Užívatelia.
- Kliknite na tlačidlo Používateľské role v pravom hornom rohu.
- Kliknite na ikonu ceruzky pri používateľskej role, ktorú chcete upravit.
- Upravte nastavenia používateľskej role.
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.
| Dôležité: Vytvárať, upravovať alebo mazať používateľov môže iba majiteľ. |
Ako vytvoriť používateľský prístup?
- V ľavom menu kliknite na Užívatelia.
- Kliknite na tlačidlo + Pridať užívateľa v pravom hornom rohu.
- Vyplňte Meno a Priezvisko.
- Zadajte platnú e-mailovú adresu zamestnanca.
- Vyberte jednu z možností prednastavenej používateľskej role alebo vlastnú používateľskú rolu.
- Vyberte podnik/pobočku, ku ktorej bude mať používateľ prístup.
- Vyplňte telefónne číslo používateľa.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Nový používateľ obdrží e-mail s potvrdením, kde bude potrebné postupovať podľa uvedených pokynov.
| Poznámka: Ak nový používateľ nevidí potvrdzovací e-mail v doručenej pošte, skontrolujte aj priečinok spam alebo nevyžiadaná pošta. |
Ako upraviť alebo zmazať používateľský prístup?
- V ľavom menu kliknite na Užívatelia.
- V stĺpci Akcie, na pravej strane, kliknite:
- na ikonu koša pre zmazanie,
- na ikonu ceruzky pre úpravu.
- Pre potvrdenie kliknite na tlačidlo OK.
- Týmto sa stránka znovu načíta a používateľ bude zmazaný alebo upravený.