K zmene IČO a prevodu služieb a účtu na nového obchodníka v systéme Storyous pristupujeme spravidla v týchto situáciách:
- zmena právnej formy podnikania – napríklad prechod z fyzickej osoby (SZČO) na s.r.o. alebo z jednej s.r.o. na inú, pričom konateľ spoločnosti zostáva rovnaký;
- prevod podnikania medzi rodinnými príslušníkmi – napríklad keď rodič odovzdáva prevádzku potomkovi alebo dochádza k prevodu medzi manželmi.
V ostatných prípadoch (typicky keď prevádzku preberá nový majiteľ) postupujeme inak a odovzdáme vás nášmu obchodnému oddeleniu. Samotný prevod potom riešime prostredníctvom elektronického formulára DocuSign.
DocuSign je elektronický formulár, ktorého vyplnením žiadate o zmenu IČO, právnej štruktúry a fakturačných údajov v systéme Storyous.
| Poznámka: Formulár vám zašleme potom, ako sa s požiadavkou na zmenu obrátite na našu zákaznícku podporu. Príde vám priamo na e-mail a podpisuje sa elektronicky – nie je teda potrebné nič tlačiť, skenovať ani zasielať poštou. |
Podpisom formulára pôvodný aj nový obchodník vyjadrujú súhlas s tým, že všetky dáta, nastavenia aj história zostávajú zachované a že práva a záväzky prechádzajú z pôvodného obchodníka na nového.
Poradie a priebeh podpisu
Formulár sa vypĺňa a podpisuje v dvoch krokoch, vždy v pevne stanovenom poradí:
- Ako prvý formulár vyplní a elektronicky podpíše pôvodný majiteľ (obchodník, ktorý systém odovzdáva).
- Až potom, ako pôvodný majiteľ svoju časť dokončí a podpíše, dostane nový majiteľ e-mail s výzvou na vyplnenie svojej časti.
| Poznámka: Rovnaký postup platí aj v prípade, že konateľ zostáva rovnaký. Aj vtedy najprv vyplníte a podpíšete časť za pôvodnú spoločnosť. Po podpise vám formulár príde znovu a doplníte druhú polovicu za novú spoločnosť. |
Formulár otvoríte priamo z e-mailu, ktorý vám príde – stačí kliknúť na tlačidlo Skontrolovať dokument. Otvorí sa úvodná obrazovka DocuSign so zhrnutím informácií k dokumentu. Pokračujte kliknutím na tlačidlo Pokračovať.
Následne sa zobrazí samotný formulár. Vľavo hore kliknite na tlačidlo Spustiť – DocuSign vás potom automaticky prevedie všetkými blokmi, ktoré je potrebné vyplniť. Najdôležitejšie je vložiť podpis. Pri poli Podpis kliknite na tlačidlo Podpísať.
Podpis si môžete buď vybrať z predvyplnených štýlov, alebo si napísať vlastný. Uznávame obe možnosti – záleží čisto na vás. Voľbu potvrdíte tlačidlom Prijať a podpísať.
Posledným krokom je odoslanie formulára – vpravo hore kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Rovnaký postup platí aj v prípade, že konateľ zostáva rovnaký. Aj vtedy najprv vyplníte a podpíšete časť za pôvodnú spoločnosť; po odoslaní vám formulár príde znovu a doplníte druhú polovicu za novú spoločnosť.
Hneď ako nový majiteľ formulár podpíše a dokončí, žiadosť sa doručí našej zákazníckej podpore. Tá prevod interne pripraví a následne vás bude kontaktovať kvôli jeho dokončeniu.
Doloženie potvrdenia o vedení bankového účtu
Ak okrem pokladničného systému Storyous využívate aj platobný terminál Teya, je nutné k formuláru doložiť aj potvrdenie o vedení bankového účtu novej spoločnosti.
Doložiť môžete buď priamo potvrdenie o vedení účtu, alebo výpis z bankového účtu. Aby bol dokument platný, musí spĺňať tieto podmienky:
- nie je starší ako 3 mesiace,
- názov na účte je zhodný a preukázateľne patrí k novému IČO,
- je na ňom viditeľné logo banky,
- je vo formáte PDF.
Náležitosti na vyplnenie vo formulári
Vo formulári ďalej vyplníte povinné náležitosti k pôvodnej aj novej spoločnosti – napríklad názov, IČO, údaje o platcovstve DPH, prevádzku či požadovaný dátum zmeny. Ich úplný prehľad nájdete priamo vo formulári, stačí postupovať podľa uvedených pokynov.
Spracovanie žiadosti
Hneď ako dostaneme kompletne vyplnený a podpísaný formulár, žiadosť spracujeme čo najrýchlejšie, v rámci prevádzkových hodín našej zákazníckej podpory (pondelok až piatok, 9–17 h). V závislosti od množstva požiadaviek môže zmena trvať až 3 pracovné dni. Po dokončení prevodu vás budeme informovať e-mailom.