Storyous administrace umožňuje také nastavit různá přístupová práva pro jednotlivé uživatelské účty pomocí funkce uživatelské role. Uživatelské role jsou klíčovým prvkem při vytváření nových uživatelských přístupů.
Při vytváření uživatelského přístupu máte dvě možnosti:
- Vybrat jednu z předdefinovaných uživatelských rolí.
- Vytvořit si vlastní uživatelskou roli, pro kterou nastavíte jednotlivá práva a přístupy.
Chcete-li spravovat uživatelské role, vyberte sekci Podniky na horní liště stránky. V levém menu vyberte možnost Uživatelé.
| Poznámka: Vytvářet, upravovat a mazat uživatelské role může pouze uživatel s rolí Majitel. |
Přednastavené uživatelské role
Storyous pokladní systém má předdefinované uživatelské role – majitel, provozní, vrchní, šéf skladu, skladník, číšník a nováček. Tyto uživatelské role lze automaticky přiřadit novým uživatelům.
Přehled práv výchozích uživatelských rolí
1. V levém menu klikněte na Uživatelé.
2. Klikněte na tlačítko Uživatelské role v pravém horním rohu.
3. Ve sloupci Akce, po pravé straně, klikněte na ikonu info.
| Oprávnění | Majitel | Provozní | Vrchní | Šéf skladu | Skladník | Číšník | Nováček |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Správa uživatelů | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Úprava v sekci Podniky | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Přístup k přehledům | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Správa skladů | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Přístup do sekce Účty | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Přístup k pokladně | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Poznámka: Tabulka uvádí pouze nejdůležitější oprávnění. Kompletní přehled práv pro konkrétní roli najdete po kliknutí na ikonu „i“ v kolečku u dané role. |
Kopírování přednastavené role a její úprava
Pokud vám přednastavená role nevyhovuje, nemusíte začínat úplně od nuly — můžete ji kopírovat a upravit podle svých potřeb:
-
V pravém horním rohu klikněte na tlačítko Uživatelské role.
-
V seznamu rolí klikněte u role, kterou chcete kopírovat, na ikonu i v kolečku (detail role).
-
V otevřeném detailu role klikněte nahoře vpravo na červené tlačítko „Kopírovat oprávnění do nové role“.
-
Otevře se návrh nové role, ve které můžete odškrtnout oprávnění, která nechcete, a zaškrtnout oprávnění, která chcete přidat.
-
Je nutné nové roli pojmenovat (např. „Vrchní + extra práva“).
-
Po provedení všech úprav klikněte na Uložit.
Tímto způsobem získáte vlastní verzi role bez nutnosti nastavovat všechna práva ručně.
Vlastní uživatelské role
Pokud vám nevyhovují výchozí uživatelské role, můžete si vytvořit a nastavit vlastní, s vámi nadefinovanými přístupovými právy.
| Poznámka: vytvářet, upravovat a mazat uživatelské role může pouze uživatel s rolí majitele. |
Jak vytvořit vlastní uživatelskou roli?
1. V levém menu klikněte na Uživatelé.
2. Klikněte na tlačítko Uživatelské role v pravém horním rohu.
3. Klikněte na tlačítko + Nová uživatelská role v pravém horním rohu.
5. Vyberte Oprávnění této role.
6. Klikněte na tlačítko Uložit v dolní části stránky.
7. Nová uživatelská role se objeví v Seznamu uživatelských rolí.
Jak upravit vlastní uživatelskou roli?
1. V levém menu klikněte na Uživatelé.
2. Klikněte na tlačítko Uživatelské role v pravém horním rohu.
3. Klikněte na ikonu tužky u uživatelské role, kterou chcete upravit.
4. Upravte nastavení uživatelské role.
5. Po provedení změn klikněte na tlačítko Uložit.
Jak vytvořit uživatelský přístup?
Majitel, provozní či uživatelé s uděleným přístupem mají možnost vytvářet a spravovat uživatelské přístupy pokladního systému a zajistit si tak kontrolu nad chodem podniku.
Chcete-li spravovat uživatelské přístupy, vyberte sekci Podniky na horní liště stránky. V levém menu vyberte možnost Uživatelé.
Jak vytvořit uživatelský přístup?
1. V levém menu klikněte na Uživatelé.
2. Klikněte na tlačítko + Přidat uživatele v pravém horním rohu.
3. Vyplňte Jméno a Příjmení.
4. Zadejte platnou emailovou adresu vašeho zaměstnance.
5. Vyberte jednu z možností výchozí uživatelské role nebo vlastní uživatelská role.
6. Vyberte podnik/pobočku, ke které bude mít uživatel přístup.
7. Vyplňte telefonní číslo uživatele.
8. Klikněte na tlačítko OK.
9. Nový uživatel obdrží email s potvrzením, kde bude potřeba postupovat podle uvedených pokynů.
| Poznámka: pokud nový uživatel nevidí potvrzovací e-mail ve své doručené poště, zkontrolujte prosím také složku spam nebo nevyžádanou poštu. |
Jak smazat nebo upravit uživatelský přístup?
1. V levém menu klikněte na Uživatelé.
2. Ve sloupci Akce, po pravé straně, klikněte na:
- ikonu koše
- na ikonu tužky
3. Pro potvrzení klikněte na tlačítko OK.
4. Tímto se stránka znovu načte a uživatel bude smazán nebo upraven.