Platba fakturou a nastavení bankovního účtu

Možnost platby fakturou využijete především u proplácení větších sešlostí jako jsou oslavy, svatby, firemní teambuildingové akce, nebo když si zákazník vyžádá fakturu.

V tomto článku zjistíte, jak fakturu vystavit, kde ji najít v administraci a jak si nastavit číslo účtu pro platbu převodem.

Vystavení faktury

1. Objednejte všechny produkty na jeden účet a klikněte na Zaplatit vše.

2. V okně pro Dokončení platby, klikněte na Účtenka/Digitálně a vyberte Fakturu.

3. Nyní vyplňte IČO a klikněte na Vyhledat v ARES. Systém vám vyplní zbytek údajů společnosti. 

   • Po prvním zadání a vytištění faktury konkrétního klienta se jeho údaje uloží do systému, poté je možné vybírat z nabídky kontaktů přímo v poli Název společnosti. Pro správu vašich kontaktů přejděte do webové administrace do sekce Podniky -> Kontakty.

4. Zkontrolujte údaje a upravte podle potřeby Datum vystavení, Datum zdanitelného plnění (ty jsou nastaveny k datu vytvoření, ale můžete je změnit) a Datum splatnosti (je nutné vybrat manuálně) a ťukněte na Potvrdit. 

5. Po vyplnění Fakturačního formuláře stačí v dialogu Dokončení platby vybrat metodu, kterou bude faktura zaplacená, buď hotově/kartou nebo převodem.

   • Platbu převodem si můžete nastavit ve webové administraci v sekci Nastavení -> Typy plateb. Zapněte možnost Bankovní převod a pro propsání změny se odhlaste a opět přihlaste v pokladně. 

6. Po potvrzení platby se z tiskárny vytisknou dvě kopie účtenky s údaji o dodavateli a odběrateli. Jestliže byla zvolena platba převodem, na účtence navíc naleznete bankovní spojení na dodavatele a zároveň QR kód pro rychlou platbu. Jak si nastavit číslo bankovního účtu najdete níže v tomto článku.

Kde najít fakturu ve webové administraci

Takto vystavenou fakturu poté můžete najít také ve webové administraci v sekci Účty-> Účtenky a ve sloupci Typ můžete rozeznat a filtrovat podle typu. Detail faktury si můžete zobrazit pomocí detailu (i) na konci řádku. 

V detailu účtu poté vidíte informace o faktuře - její číslo, detaily o dodavateli, odběrateli, splatnost, datum vystavení, typ platby a také položky.

Vpravo nahoře si můžete fakturu vytisknout nebo se podívat na její průběh - tedy kdy byla jaká položka přidána a jakým uživatelem. 

Jak nastavit/změnit číslo účtu 

Změnu čísla bankovního účtu můžete provést přímo ve webové administraci v Nastavení (ozubené kolečko) -> Nastavení systému. Níže můžete najít kolonku Bankovní účet a zde zadejte číslo vašeho bankovního účtu a uložte. Toto číslo účtu se poté zobrazí na faktuře uzavřené typem platby Převodem.