Ke změně IČO a převodu služeb a účtu na nového obchodníka v systému Storyous přistupujeme zpravidla v těchto situacích:
- změna právní formy podnikání – například přechod z fyzické osoby (OSVČ) na s.r.o. nebo z jedné s.r.o. na jinou, přičemž jednatel společnosti zůstává stejný;
- převod podnikání mezi rodinnými příslušníky – například když rodič předává provozovnu potomkovi nebo dochází k převodu mezi manželi.
V ostatních případech (typicky když provozovnu přebírá nový majitel) postupujeme jinak a předáme vás našemu obchodnímu oddělení. Samotný převod pak řešíme prostřednictvím elektronického formuláře DocuSign.
DocuSign je elektronický formulář, jehož vyplněním žádáte o změnu IČO, právní struktury a fakturačních údajů v systému Storyous.
| Poznámka: Formulář vám zašleme poté, co se s požadavkem na změnu obrátíte na naši zákaznickou podporu. Přijde vám přímo na e-mail a podepisuje se elektronicky – není tedy potřeba nic tisknout, skenovat ani zasílat poštou. |
Podpisem formuláře původní i nový obchodník vyjadřují souhlas s tím, že veškerá data, nastavení i historie zůstávají zachovány a že práva a závazky přecházejí z původního obchodníka na nového.
Pořadí a průběh podpisu
Formulář se vyplňuje a podepisuje ve dvou krocích, vždy v pevně daném pořadí:
- Jako první formulář vyplní a elektronicky podepíše původní majitel (obchodník, který systém předává).
- Teprve poté, co původní majitel svou část dokončí a podepíše, obdrží nový majitel e-mail s výzvou k vyplnění své části.
| Poznámka: Stejný postup platí i v případě, že jednatel zůstává stejný. I tehdy nejprve vyplníte a podepíšete část za původní společnost. Po podpisu vám formulář přijde znovu a doplníte druhou polovinu za novou společnost. |
Formulář otevřete přímo z e-mailu, který vám přijde – stačí kliknout na tlačítko Zkontrolovat dokument. Otevře se úvodní obrazovka DocuSign se shrnutím informací k dokumentu. Pokračujte kliknutím na tlačítko Pokračovat.
Následně se zobrazí samotný formulář. Vlevo nahoře klikněte na tlačítko Spustit – DocuSign vás poté automaticky provede všemi bloky, které je potřeba vyplnit. Nejdůležitější je vložit podpis. U pole Podpis klikněte na tlačítko Podepsat.
Podpis si můžete buď vybrat z předvyplněných stylů, nebo si napsat vlastní. Uznáváme obě varianty – záleží čistě na vás. Volbu potvrdíte tlačítkem Přijmout a podepsat.
Posledním krokem je odeslání formuláře – vpravo nahoře klikněte na tlačítko Dokončit.
Stejný postup platí i v případě, že jednatel zůstává stejný. I tehdy nejprve vyplníte a podepíšete část za původní společnost; po odeslání vám formulář přijde znovu a doplníte druhou polovinu za novou společnost.
Jakmile nový majitel formulář podepíše a dokončí, žádost se doručí naší zákaznické podpoře. Ta převod interně připraví a následně vás bude kontaktovat kvůli jeho dokončení.
Doložení potvrzení o vedení bankovního účtu
Pokud kromě pokladního systému Storyous využíváte také platební terminál Teya, je nutné k formuláři doložit i potvrzení o vedení bankovního účtu nové společnosti.
Doložit můžete buď přímo potvrzení o vedení účtu, nebo výpis z bankovního účtu. Aby byl dokument platný, musí splňovat tyto podmínky:
- není starší než 3 měsíce,
- název na účtu je shodný a prokazatelně patří k novému IČO,
- je na něm viditelné logo banky,
- je ve formátu PDF.
Náležitosti k vyplnění ve formuláři
Ve formuláři dále vyplníte povinné náležitosti k původní i nové společnosti – například název, IČO, údaje o plátcovství DPH, provozovnu či požadované datum změny. Jejich úplný přehled najdete přímo ve formuláři, stačí postupovat podle uvedených pokynů.
Zpracování žádosti
Jakmile obdržíme kompletně vyplněný a podepsaný formulář, žádost zpracujeme co nejrychleji, v rámci provozní doby naší zákaznické podpory (pondělí až pátek, 9–17 h). V závislosti na množství požadavků může změna trvat až 3 pracovní dny. Po dokončení převodu vás budeme informovat e-mailem.