Na základe zákona o evidencii tržieb a pravidiel systému eKasa sú podnikatelia, ktorí prijímajú tržby v hotovosti alebo platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, povinní evidovať tieto tržby prostredníctvom pokladne eKasa a zasielať údaje do systému finančnej správy.
Aby mohla vaša Storyous pokladňa fungovať ako on-line registračná pokladňa (ORP/SORP), musia byť v nej uložené fiškálne údaje a tie tvoria dva .xml súbory a heslo:
- identifikačné údaje (.xml) – obsahujú základné údaje o podnikateľovi a pridelenom kóde pokladne ORP,
- autentifikačné údaje (.xml) – slúžia na šifrované pripojenie pokladne do systému eKasa, sú súčasťou tzv. inicializačného balíčka,
- heslo k autentifikačným údajom – zadávate ho pri ich vytváraní v eKasa zóne a následne pri nahrávaní do Storyous aj do fiškálneho zariadenia.
Identifikačné a autentifikačné údaje (.xml) spolu s heslom získate v eKasa zóne na portáli Finančnej správy po prihlásení do osobnej internetovej zóny podnikateľa. Podrobný krokový návod vrátane obrázkov nájdete priamo v informačnom materiáli Finančnej správy: Stiahnutie identifikačných a autentifikačných údajov pri ORP (PDF).
| Dôležité: Fiškalizačné .xml súbory neotvárajte ani neupravujte v žiadnom programe (napr. Poznámkový blok, Word, Excel a pod.). Nemeňte ich názov ani príponu – len ich bezpečne uložte a následne nahrajte do administrácie Storyous podľa návodu nižšie. |
Na to, aby sa údaje z pokladne ukladali a bezpečne prenášali, musí mať každá eKasa pokladňa pripojené alebo integrované fiškálne zariadenie s certifikovaným chráneným dátovým úložiskom CHDÚ.
Nastavenie fiškalizácie
Fiškalizácia sa nastavuje v sekcii Nastavenia → Fiškálne nastavenia v administrácii Storyous.
Vo Fiškálnych nastaveniach sa zobrazia všetky zariadenia na prevádzke naraz. Pri každom zariadení zároveň vidíte, či už je fiškalizácia nakonfigurovaná.
- Otvorte sekciu Fiškálne nastavenia.
- V zozname zariadení nájdite zariadenie, ktoré chcete nastaviť.
- Pri danom zariadení kliknite na ikonu ceruzky vpravo.
- Nahrajte najskôr identifikačné údaje (.xml) a potom autentifikačné údaje (.xml).
- Do poľa Heslo zadajte heslo, ktoré ste si zvolili pri vytváraní autentifikačných údajov.
- Kliknite na Uložiť.
Ak máte viac fiškálnych zariadení, rovnaký postup zopakujte pre každé zariadenie zvlášť.
Po nahratí a uložení fiškalizačných súborov v administrácii je potrebné zmeny uložiť do fiškálneho zariadenia:
- Zapnite kasu (tablet) a otvorte aplikáciu Storyous.
- Po prihlásení sa môže zobraziť tabuľka s informáciou o nových alebo neuložených fiškálnych údajoch a požiadavkou na reštart.
- Reštartujte zariadenie pomocou tlačidla vypnutia na zariadení a znovu otvorte Storyous a prihláste sa.
- Ak sa informačná tabuľka zobrazí znova, vykonajte ešte jeden reštart zariadenia – v niektorých prípadoch môže byť potrebné reštartovať zariadenie aj viackrát, kým sa údaje korektne uložia.
- Po úspešnom nahratí a spracovaní údajov sa zobrazí hlásenie, že fiškálne údaje boli uložené v poriadku na CHDÚ.
Dôvody na nahratie nových fiškalizačných súborov
O nové identifikačné a autentifikačné údaje (a ich nahratie do Storyous) je potrebné požiadať najmä v týchto situáciách:
- Skončenie platnosti autentifikačných údajov – autentifikačné údaje majú obmedzenú platnosť, štandardne 2 roky.
- Zmena identifikačných údajov podnikateľa – napríklad zmena obchodného mena, IČO, DIČ, miesta podnikania alebo predajného miesta po nahlásení zmeny daňovému úradu.
- Technické problémy s fiškálnym zariadením alebo pokladňou – pri výmene fiškálneho zariadenia, preinštalovaní systému alebo iných technických zásahoch môže byť potrebné fiškalizačné údaje znova nahrať alebo obnoviť podľa pokynov servisu alebo finančnej správy.