Fiškalizácia

Na základe zákona o evidencii tržieb a pravidiel systému eKasa sú podnikatelia, ktorí prijímajú tržby v hotovosti alebo platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, povinní evidovať tieto tržby prostredníctvom pokladne eKasa a zasielať údaje do systému finančnej správy.

Aby mohla vaša Storyous pokladňa fungovať ako on-line registračná pokladňa (ORP/SORP), musia byť v nej uložené fiškálne údaje a tie tvoria dva .xml súbory a heslo:

• identifikačné údaje (.xml) – obsahujú základné údaje o podnikateľovi a pridelenom kóde pokladne ORP,
• autentifikačné údaje (.xml) – slúžia na šifrované pripojenie pokladne do systému eKasa, sú súčasťou tzv. inicializačného balíčka,
• heslo k autentifikačným údajom – zadávate ho pri ich vytváraní v eKasa zóne a následne pri nahrávaní do Storyous aj do fiškálneho zariadenia.

Identifikačné a autentifikačné údaje (.xml) spolu s heslom získate v eKasa zóne na portáli Finančnej správy po prihlásení do osobnej internetovej zóny podnikateľa. Podrobný krokový návod vrátane obrázkov nájdete priamo v informačnom materiáli Finančnej správy: Stiahnutie identifikačných a autentifikačných údajov pri ORP (PDF).

Na to, aby sa údaje z pokladne ukladali a bezpečne prenášali, musí mať každá eKasa pokladňa pripojené alebo integrované fiškálne zariadenie s certifikovaným chráneným dátovým úložiskom CHDÚ.

Postup nahratia fiškalizačných súborov do administrácie

1. Prihláste sa do administrácie Storyous.
2. Prejdite do sekcie Podniky.
3. V menu vľavo vyberte konkrétny podnik/predajné miesto a otvorte záložku Fiškalizácia.

Ak máte jedno fiškálne zariadenie

1. V rozbaľovacom poli Zariadenie ponechajte vašu pokladňu.
2. Pri poli Autentifikačné údaje (.xml) kliknite na Vybrať súbor a vyberte autentifikačný .xml súbor.
3. Pri poli Identifikačné údaje (.xml) kliknite na Vybrať súbor a vyberte identifikačný .xml súbor.
4. Do poľa Heslo vpíšte heslo, ktoré ste si zvolili pri vytváraní autentifikačných údajov.
5. Kliknite na Uložiť.

Ak máte viac fiškálnych zariadení

1. V poli Zariadenie vyberte konkrétne zariadenie (napr. „1. Tablet“, „2. Tablet“).
2. Kliknite na Vybrať súbor a nahrajte príslušné autentifikačné aj identifikačné .xml súbory pre dané zariadenie.
3. Zadajte heslo k autentifikačným údajom.
4. Kliknite na Uložiť.
5. Rovnaký postup zopakujte pre každé ďalšie zariadenie.

Po nahratí a uložení fiškalizačných súborov v administrácii je potrebné zmeny uložit do fiškálneho zariadenia:

1. zapnite kasu (tablet) a otvorte aplikáciu Storyous,
2. po prihlásení sa môže zobraziť tabuľka s informáciou o nových/neudložených fiškálnych údajoch a požiadavkou na reštart,
3. reštartujte zariadenie pomocou tlačidla vypnutia a znovu otvorte Storyous ePOS a prihláste sa,
4. ak sa informačná tabuľka zobrazí znova, vykonajte ešte jeden reštart zariadenia – v niektorých prípadoch môže byť potrebné reštartovať zariadenie aj viackrát, kým sa údaje korektne uložia,
5. po úspešnom nahratí a spracovaní údajov sa zobrazí hlásenie, že fiškálne údaje boli uložené v poriadku na CHDÚ.

Dôvody na nahratie nových fiškalizačných súborov

O nové identifikačné a autentifikačné údaje (a ich nahratie do Storyous) je potrebné požiadať najmä v týchto situáciách:

• skončenie platnosti autentifikačných údajov – autentifikačné údaje majú obmedzenú platnosť a to štandardne 2 roky,
• zmena identifikačných údajov podnikateľa – napríklad zmena obchodného mena, IČO, DIČ, miesta podnikania alebo predajného miesta a to po nahlásení zmeny daňovému úradu,
• technické problémy s fiškálnym zariadením alebo pokladňou – pri výmene fiškálneho zariadenia, preinštalovaní systému alebo iných technických zásahoch môže byť potrebné fiškalizačné údaje znova nahrať alebo obnoviť (podľa pokynov servisu/finančnej správy).