Pohyb hotovosti v aplikácii – Storyous Slovakia

Pohyb hotovosti nájdete na hlavnom zariadení v Menu ≡. Môžete tu zadať počiatočný stav pokladne, pridať pohyb – vloženie či výber peňazí aj s dôvodom, a urobiť uzávierku či vytlačiť jej náhľad.

Dôležité:

Všetky operácie s pohybmi hotovosti je možné vykonať aj z administrácie. Nájdete ich v sekcii Účty -> Pohyb hotovosti.
Ak máte používateľskú rolu majiteľa alebo prevádzkového, uvidíte celkovú históriu pohybov. V prípade rolí hlavného čašníka alebo nižších uvidíte v okne zoznam pohybov hotovosti za posledných 48 hodín.

V článku nájdete popis jednotlivých funkcií a tiež rozšírenia ako napríklad Slepá uzávierka alebo automatické nulovanie pokladne.

Pohyb hotovosti

Vždy hore uvidíte časové obdobie, zmeniť ho môžete kliknutím na kalendár vľavo hore. V zozname sa vám vždy zobrazia iba údaje z vybraného obdobia. Ďalej tu nájdete dátum a časy akcií, o akú akciu išlo a kto ju vykonal (prípadne názov používateľskej roly).

Kliknutím na Detail uzávierky sa vám zobrazia informácie o nej a Vytlačiť kópiu uzávierky vám vytlačí jej kópiu.

Dole nájdete tri tlačidlá – Zadať počiatočný stav, Pridať pohyb a Vykonať uzávierku. Tie si popíšeme nižšie.

Zadať počiatočný stav

Túto funkciu využijete napr. v prípade, že každý deň nechávate v pokladni hotovosť 40 €, tržba bola 50 € Kč, teda 10 € dáte bokom ako zisk a do počiatočného stavu zadáte 40 €, čo je aj hodnota v pokladničnej zásuvke.

Kliknite teda na Zadať počiatočný stav, uvidíte aktuálny stav v pokladni – tržby 50 Kč, zadajte 40 Kč a môžete uviesť aj voliteľnú poznámku. Po zadaní počiatočného stavu sa k nemu bude pripočítavať všetka tržba v hotovosti.

Dôležité:

Tlačidlo Zadať počiatočný stav je dostupné iba po vykonaní uzávierky, akonáhle počiatočný stav zadáte alebo v aplikácii niečo predáte, v dolnom paneli stmavne a nebude možné naň kliknúť.

Pridať pohyb hotovosti

Kedykoľvek medzi zadaním počiatočného stavu a vykonaním uzávierky môžete pomocou tlačidla Pridať pohyb zmeniť aktuálny stav pokladne. V dialógovom okne vyberte, či ide o vklad alebo výber (t. j. či sa vložená suma k aktuálnemu stavu pokladne pripočíta alebo odpočíta), zadajte konkrétnu sumu, môžete zvoliť kategóriu pohybu (tieto sa nastavujú vo webovej administrácii v sekcii Účty -> Pohyb hotovosti) a prípadne vložiť poznámku, ktorá bližšie popíše účel pridania pohybu.

Vykonať uzávierku

Ak chcete uzavrieť tržbu, je potrebné vykonať uzávierku. V okne po stlačení tlačidla Vykonať uzávierku uvidíte informácie, ktoré sa vám na uzávierke vytlačia – počas dňa tak môžete týmto spôsobom rýchlo kontrolovať aktuálnu tržbu. Môžete si tiež jednoducho Vytlačiť náhľad uzávierky.

V náhľade uvidíte tržby rozdelené podľa typu platieb, prijaté meny (túto funkciu vám môže aktivovať naša podpora), aktuálny stav pokladne (počiatočný stav spolu s tržbou a vkladmi, prípadne znížený o výbery).

Uvidíte tu tiež prehľad zliav a prepitného podľa typu platby. Ak chcete zobraziť aj ďalšie informácie, môžete zmeniť nastavenia v administrácii v sekcii Nastavenie -> Uzávierka. Môžete napríklad pridať zobrazenie podľa tlače objednávok (za akú sumu boli tlače na bare a v kuchyni), podľa personálu alebo predaných produktov, ktoré sa vytlačia priamo na uzávierke.

Ak od nás máte integrovaný platobný terminál, vykonanie uzávierky v tablete ju automaticky vykoná aj na ňom a nie je teda nutné ju zadávať na platobnom zariadení zvlášť. Na vytlačenom papieri nájdete aj údaje o platbách kartou.

Slepá uzávierka

Slepá uzávierka sa používa len pre používateľov s rolou čašníka. Používateľovi sa zobrazí okno na zadanie hotovosti, ktorú má v pokladničnej zásuvke alebo peňaženke.

Po vykonaní uzávierky jej výšku neuvidí v zozname uzávierok. Keď sa následne prihlási používateľ s vyššími právami, uvidí uzávierku s tou čiastkou, ktorá podľa systému skutočne v pokladni bola.