Systém Storyous vám ponúka aj možnosť dennej uzávierky, bez ktorej sa zaobíde len málo podnikov. Nájdete ju v sekcii Pohyb hotovosti v ponuke aplikácie priamo pod Predajom.
Pokiaľ máte náš systém prvýkrát, funkciu pohybu hotovosti a všetky možnosti práce s ňou, vrátane uzávierky, spustíte na tablete stlačením tlačidla Pohyb hotovosti.
V okne uvidíte zoznam pohybov hotovosti za posledné tri dni. Pri každom pohybe hotovosti nájdete presný čas zadania, a v stĺpci napravo potom uvidíte sumu, ktorú ste do pokladne vložili alebo z nej vyberali.
Dole nájdete tri tlačidlá - Zadajte počiatočný stav, Pridať pohyb a Vykonať uzávierku. Tlačidlo Zadať počiatočný stav je dostupné iba po vykonaní uzávierky, akonáhle počiatočný stav zadáte alebo v aplikácii niečo predáte, tak v dolnej lište sčernie a nebude možné naň kliknúť.
Zadanie počiatočného stavu
Túto funkciu využijete napr. v prípade, že každý deň nechávate ráno v pokladni rovnaký obnos (vklad). Keď na toto tlačidlo kliknete, otvorí sa vám rovnomenné dialógové okno, v ktorom uvidíte celkovú tržbu, ktorá prebehla od poslednej uzávierky, aktuálny stav pokladne a možnosť zadať nový počiatočný stav aj s nepovinnou poznámkou. Po zadaní počiatočného stavu sa k nemu bude pripočítavať tržba v hotovosti.
| Dôležité: Tlačidlo Zadať počiatočný stav je dostupné iba po vykonaní uzávierky, akonáhle počiatočný stav zadáte alebo v aplikácii niečo predáte, tak v dolnej lište sčernie a nebude možné naň kliknúť. |
Pridanie pohybu hotovosti
Kedykoľvek medzi zadaním počiatočného stavu a vykonaním uzávierky môžete pomocou tlačidla Pridať pohyb zmeniť aktuálny stav pokladne. V dialógovom okne vyberte, či sa jedná o vklad alebo výber (či sa teda vložená čiastka k aktuálnemu stavu pokladne pripočíta alebo odpočíta), zadajte konkrétnu sumu, môžete zvoliť kategóriu pohybu (tie sa nastavujú vo webovej administrácii) a prípadne vložiť poznámku, ktorá priblíži účel pridania pohybu.
Uzávierka
Ak chcete uzavrieť vašu dennú tržbu, je potrebné vykonať uzávierku. V okne po stlačení tlačidla Vykonať uzávierku uvidíte informácie, ktoré sa vám na uzávierke vytlačia - počas dňa tak môžete týmto spôsobom rýchlo kontrolovať doterajšiu tržbu. Môžete si tiež jednoducho vytlačiť náhľad uzávierky. Pre tlač a dokončenie uzávierky ju stačí potvrdiť. Uzávierku potom môžete kedykoľvek jednoducho znovu vytlačiť.
Ak od nás máte integrovaný platobný terminál, prevedenie uzávierky v tablete ju automaticky vykoná aj na ňom a nie je teda nutné ju zadávať na platobnom zariadení zvlášť. Na vytlačenom papieri nájdete aj údaje o platbách kartou.
Slepá uzávierka
Slepá uzávierka sa používa len pre užívateľov s rolou čašníka, užívateľovi sa zobrazí okienko na zadanie hotovosti, čo má v kasírke.
Po vykonaní uzávierky jej výšku neuvidí v zozname uzávierok. Keď sa potom prihlási používateľ s vyššími právami, uvidí uzávierku s tou čiastkou, ktorá podľa systému skutočne v pokladni bola.