V sekcii Pohyb hotovosti máte prístup k úplnej histórii všetkých vašich vykonaných uzávierok tržieb a ďalších pohybov hotovosti. Získate tak prehľad o tom, ako sa menila hotovosť a tržby na pokladni v jednotlivých dňoch.
Ako sa dostať do prehľadu pohybu hotovosti
- V hornej lište administrácie prejdite na záložku Účty.
- V ľavom menu kliknite na Pohyb hotovosti.
V hornej časti obrazovky potom nájdete:
- rozbaľovaciu ponuku Pokladňa – vyberiete si, pre ktorú pokladňu chcete prehľad zobraziť, v prípade, že máte podnik rozdelený do viacerých zón.
- filter Dátum od – do – určíte časové obdobie, za ktoré chcete pohyby vidieť.
Nižšie sa zobrazí tabuľka so zoznamom všetkých uzávierok a pohybov hotovosti pre zvolenú pokladňu a obdobie.
Čo v prehľade uvidíte
Každý riadok v tabuľke predstavuje jeden pohyb hotovosti alebo uzávierku tržieb. Pre každú položku sa zobrazujú tieto informácie:
- Typ pohybu – napríklad Uzávierka tržieb alebo Výber či Vklad hotovosti,
- Dátum – kedy bol pohyb alebo uzávierka vykonaná,
- Autor – používateľ, ktorý akciu vykonal,
- Čiastka – suma vkladu, výberu alebo uzávierky (kladná alebo záporná),
- Rozdiel od poslednej uzávierky – rozdiel medzi očakávaným a skutočným stavom hotovosti na pokladni,
- Kategória – priradená kategória pohybu hotovosti (ak je nastavená).
Prehľad slúži na:
- kontrolu správnosti hotovosti na pokladni,
- sledovanie toho, kto a kedy vykonal uzávierku alebo pohyb hotovosti,
- spätnú kontrolu tržieb a rozdielov voči poslednej uzávierke.
Údaje, ktoré tu vidíte, vychádzajú z uzávierok a pohybov hotovosti vykonaných na vašej pokladni (v pokladničnej aplikácii). Webová administrácia v tejto sekcii slúži na prehľad a kontrolu už zaevidovaných pohybov a uzávierok.
Detail uzávierky tržieb
Ak v zozname kliknete na riadok typu Uzávierka tržieb, rozbalí sa podrobný prehľad danej uzávierky. V ňom vidíte okrem iného:
- Tržby na pokladni podľa spôsobu platby – rozpis tržieb podľa toho, ako boli platby uzavreté (napr. Hotovosť, Platba kartou, Voucher, Stravný lístok),
- Celkové tržby v podniku podľa spôsobu platby – súhrnné tržby za celý podnik, opäť rozdelené podľa spôsobu platby,
- Prepitné v podniku podľa spôsobu platby,
- Prepitné na pokladni podľa spôsobu platby.
Takto máte jasný prehľad o tom, aká časť tržieb prišla v hotovosti, aká kartou a aká napríklad cez vouchery alebo stravné lístky.
Kategórie pohybu hotovosti
V pravej hornej časti obrazovky nájdete možnosť Kategórie pohybu hotovosti. Tu môžete spravovať kategórie, ktoré sa používajú pri pohyboch hotovosti.
V rámci správy kategórií môžete:
- vytvárať nové kategórie pohybov hotovosti (napr. odvod do trezoru, štartovacia hotovosť, vklad z banky),
- upravovať názvy existujúcich kategórií,
- zabezpečiť tak prehľadné rozdelenie jednotlivých typov pohybov v reporte.
Tieto kategórie sa následne zobrazujú v stĺpci Kategória pri príslušných položkách v prehľade pohybu hotovosti, čo vám uľahčuje orientáciu v tom, za akým účelom bol daný pohyb vykonaný.
Vďaka tejto sekcii máte vždy jasnú kontrolu nad tým, aké uzávierky a pohyby hotovosti boli na vašej pokladni vykonané a akou formou boli tržby uhradené.