Prehľad účteniek

V sekcii Účty vo webovej administrácii Storyous sa nič nenastavuje – ide výhradne o prehľad a prácu s údajmi, ktoré sa automaticky synchronizujú z pokladne po uzavretí účtu. Nájdete tu kompletný zoznam všetkých účteniek, ktoré ste na pokladni vystavili, vrátane možností ich filtrovať, kontrolovať, upraviť typ platby a exportovať do účtovníctva. 

Hneď po otvorení karty Účtenky sa zobrazí tabuľka s účtenkami za zvolené obdobie. Každý riadok predstavuje jednu účtenku (alebo faktúru vystavenú z účtu).

Ukazovatele prehľadu

V prehľade účteniek sa zobrazujú najmä tieto stĺpce:

• Číslo účtu – jedinečný identifikátor účtu/účtenky.
  Ak máte viac pokladní, každá z nich má vlastné predčíslie účteniek, takže z čísla ľahko zistíte, z ktorej pokladne účtenka pochádza.
• Vytvorené – dátum a čas, kedy bol účet vytvorený a uzavretý na pokladni (moment, keď ste účet zaplatili).
• Konečná cena – celková suma účtu na zaplatenie vrátane DPH.
• Zľava – celková hodnota zľavy uplatnenej na daný účet (v eurách).
  Ak na účet nebola použitá žiadna zľava, zobrazí sa hodnota 0,00 €.
• Stôl – názov stola alebo účtu, pod ktorým bol účet vedený (napr. Stôl 5, Bar, B2, prípadne špeciálne stoly ako Wolt pri externých objednávkach).
• Obsluhoval – meno používateľa, ktorý účet uzavrel (čašník, vrchný, majiteľ a pod.).
• Typ platby – zvolený spôsob úhrady, napríklad Hotovosť, Kartou, Stravný lístok, Platba faktúrou, prípadne iné typy platieb podľa vášho nastavenia. Ako na to nájdete v článku: Nastavenie platobných metód.
• Fiškalizované – informácia o stave odoslania dokladu do eKasy/CHDÚ (napr. Fiškalizované, Čaká na odoslanie, Chyba fiškalizácie). Podľa tohto stĺpca viete rýchlo skontrolovať, či sú účtenky správne zaevidované vo fiškálnom zariadení.
• Typ – typ dokladu, napríklad Účtenka alebo Faktúra.

Detail účtenky

Na konci riadku sa nachádza ikona (i) („Detail“), ktorou otvoríte detail účtenky. Rovnako aj po kliknutí na číslo konkrétnej účtenky otvoríte detail účtu. Tu vidíte:

• Základné údaje o doklade
  Číslo účtenky alebo faktúry, dátum a čas vystavenia, obsluhu, typ platby, typ dokladu (účtenka / faktúra) a pri faktúre aj jej číslo a ďalšie fakturačné údaje.

• Zoznam položiek na účte 
  Všetky produkty, množstvá, ceny, prípadné zľavy, DPH a celkovú sumu.

• História (priebeh účtu) 
  Chronologický prehľad toho, čo sa s účtom dialo – objednávky, pridanie/odstránenie položiek, aplikovanie zliav, presuny medzi stolmi a samotné uzavretie účtu. V prípade faktúr aj informácia o dátume vystavenia a splatnosti.

• Tlač dokladu 
  Vpravo hore nájdete možnosť doklad vytlačiť (účtenku alebo faktúru). Vďaka tomu si viete spätne vytlačiť účtenku napríklad pre účtovníčku alebo zákazníka, ktorý si pýta duplikát.

Filtrovanie a vyhľadávanie účteniek

V hornej časti karty Účtenky nájdete filtre a vyhľadávanie, aby ste rýchlo našli konkrétne doklady:

• Filtrovanie podľa dátumu:
  • Vyberte dátum od – do, za ktoré chcete účtenky zobraziť. Po potvrdení sa tabuľka zúži len na účtenky z daného obdobia.
  • Toto nastavenie je dôležité aj pri exporte (napr. do FlexiBee/Pohody) – exportuje sa práve obdobie, ktoré máte vybrané.

• Filtrovanie podľa spôsobu platby:
  • Účtenky môžete filtrovať podľa typu platby, napríklad: hotovosť, platba kartou, platba faktúrou, platba vopred (napr. Wolt, Foodora, ak sú prepojené so Storyous) alebo ďalšie typy, ktoré ste si vytvorili v nastavení platieb.

• Filtrovanie podľa obsluhy a ďalších parametrov

  • Podľa dostupných filtrov môžete vyhľadávať aj:
    • Podľa obsluhy – účtenky konkrétneho čašníka/provozného.
    • Podľa stola alebo označenia účtu – napr. Stôl 12, Bar, Terasa.

    • Podľa integrácie – pri integráciách sa využívajú špeciálne stoly.

  Pomocou filtrov tak viete oddeliť napríklad len externé objednávky zaplatené vopred, ktoré potrebujete odovzdať účtovníctvu, alebo si rýchlo pozrieť účtenky konkrétnej obsluhy.

Export účteniek do účtovných systémov

Všetky účtenky z webovej administrácie môžete exportovať, aby ste ich odovzdali účtovníctvu alebo spracovali v externom systéme:

• Export do CSV: v sekcii Účty → Účtenky je k dispozícii možnosť exportu všetkých účteniek za zvolené obdobie do formátu CSV. Takýto súbor otvoríte napríklad v Exceli a môžete ho ďalej spracovať alebo poslať účtovníčke.

• Export do Abra FlexiBee: ak používate účtovný systém Abra FlexiBee, môžete účtenky exportovať priamo v kompatibilnom formáte.  Do FlexiBee sa exportujú celé sumy účteniek a zodpovedajúce DPH, nie jednotlivé položky. Ako na to nájdete v článku: Export dát do účtovného systému Abra Flexibee.

• Export do Pohody: z rovnakej sekcie je možné účtenky exportovať aj do účtovného systému Pohoda (export vytvorí súbor v podporovanom formáte, ktorý potom importujete v Pohode). Táto funkcia funguje podobne ako export do FlexiBee – najprv nastavíte obdobie a potom spustíte export. Ako na to nájdete v článku: Export dát do účtovného systému Pohoda.

• Exporty (CSV, FlexiBee, Pohoda) slúžia najmä pre potreby účtovníctva a internej kontroly. Z pohľadu daňového úradu je rozhodujúci samotný fiškálny doklad z eKasy, nie exportný súbor.

Fiškalizácia účteniek

Všetky účtenky vystavené na slovenskej pokladni Storyous sa pri štandardnej prevádzke fiškalizujú cez eKasu – odchádzajú do fiškálneho zariadenia a dostávajú fiškálny kód dokladu.

V sekcii Účty → Účtenky vo webovej administrácii pracujete s údajmi, ktoré boli na pokladni odoslané na fiškalizáciu – webová administrácia slúži na prehľad, kontrolu, export a účtovné spracovanie týchto dokladov.

• Pri stornách, úpravách účtov alebo zmene typu platby na už uzavretých účtoch je pri slovenskom trhu vždy potrebné brať do úvahy aj fiškalizáciu – odporúčame riadiť sa internými pravidlami účtovníctva a postupmi popísanými v samostatnom článku Fiškalizácia.

Tipy

• Pri problémoch s internetom alebo pri využití špecifických režimov pre Slovensko (napríklad Offline mód či Paragón – offline mód) sa doklady môžu do fiškálneho zariadenia a do webovej administrácie doposielať dodatočne; odporúčame postupovať podľa príslušných návodov. 

• Ak bola na pokladni zvolená nesprávna platobná metóda (napr. hotovosť namiesto karty), je možné typ platby dodatočne zmeniť. Typ platby sa dá upraviť v aplikácii v prehľade účteniek alebo neskôr vo webovej administrácii v sekcii Účty → Účtenky. Toto sa hodí napríklad pri omylom zvolenej platbe v hotovosti pri skutočnej platbe kartou, alebo pri spätnej oprave účtu po chybe obsluhy.