Produkty

Všetky predajné položky spravujete v sekcii Podniky → Produkty. Tu si vytvoríte jednotlivé produkty, aj kategórie produktov alebo podkategórie. V tomto článku nájdete aj všetky podrobnosti o nastavení produktov pre viac podnikov pod jedným IČO. 

Kategórie produktov

Vpravo hore si môžete zobraziť zoznam kategórií produktov a upraviť ich alebo vytvoriť novú.

1. V administrácii prejdite do sekcie Podniky -> Produkty.
2. Vpravo hore kliknite na tlačidlo Kategórie produktov.

3. Potom vľavo dole vyberte + Pridať kategóriu. 

3. Vyplňte základné údaje:
   • Krátky názov – zobrazuje sa v pokladni, odporúčame kratší text (napr. Nealko).
   • Názov kategórie – zobrazuje sa v administrácii (napr. Nealkoholické nápoje).
   • Zvoľte farbu a ikonu, pod ktorou sa kategória zobrazí v aplikácii.
4. Uložte kategóriu tlačidlom Vytvoriť.

Zmena poradia kategórií produktov 

Zmenu poradia zobrazenia jednotlivých kategórií nájdete vpravo hore v záložke Kategórie produktov. Pomocou šiestich bodiek môžete kategóriu uchopiť a presunúť. Zmenu v pokladni uvidíte po odhlásení a opätovnom prihlásení v aplikácii Storyous. 

Vytvorenie nového produktu

Vpravo hore nájdete aj tlačidlo + Pridať produkt, ktorým vytvoríte nový produkt.

1. Kliknite na + Pridať produkt.
2. Vyplňte potrebné údaje, kliknutím na Zobraziť viac môžete nastaviť ďalšie detaily (ich popis nájdete nižšie).
3. Potom môžete nový produkt buď vytvoriť, alebo hneď vytvoriť ďalší:
   • Vytvoriť – nový produkt sa vytvorí a okno na vytváranie produktov sa zavrie.
   • Uložiť & vytvoriť ďalší – nový produkt sa vytvorí, môžete rovno začať vytvárať ďalší produkt - tabuľka zostane otvorená.

Základné nastavenia

• Názov položky – názov, ktorý uvidíte v aplikácii Storyous aj na účtenke zákazníka.
• Spravovať obľúbené - kliknutím na srdiečko si môžete označiť obľúbené produkty, tie potom uvidíte v pokladni v novej kategórii Obľúbené. 
• Cena položky – predajná cena vrátane DPH, ktorá sa zobrazuje zákazníkovi na účtenke.
• DPH a DPH so sebou – sadzba dane z pridanej hodnoty. Vyberte sadzbu, ktorá platí pre daný produkt.
• Tlačiť v kuchyni – určíte, či a kam sa má produkt tlačiť na objednávkach (bonoch) do kuchyne alebo na bar (napr. bez tlače, konkrétna tlačiareň).
• Kategória – kategória produktov, v ktorej sa má produkt zobrazovať.
• Zobraziť tablete – ak je políčko zaškrtnuté, produkt sa zobrazí v aplikácii Storyous na zariadení, a ak zaškrtnuté nie je, produkt bude dostupný len v administrácii.

Zobraziť viac

• Marketingový názov - zobrazí sa zákazníkom v ponuke namiesto názvu produktu, nechajte prázdne pre použitie predvoleného názvu.
• Obrázok – nahranie obrázka produktu, ktorý sa môže zobrazovať v aplikácii, ale iba na veľkých tabletoch.
• Popis produktov – nepovinné pole, vhodné pri funkcii Denné menu, pretože text sa zobrazí na vytlačenom menu.
• Jednotka –  jednotka, v ktorej produkt predávate (ks, l, g…).
• Typ - typ produktu určuje, ako sa položka správne eviduje vo fiskalizácii.
  • Predajná položka = bežný produkt/služba. 
  • Vratný obal = záloha za fľašu, plechovku, kelímok a pod. 
  • Odpočítaná záloha = mínusová položka, ktorou pri finálnom účte odrátaš už zaplatenú zálohu. 
  • Výmena poukazu = použije sa pri uplatnení poukazu/voucheru
• Štítky – pomocou štítkov môžete produkty lepšie filtrovať v prehľadoch (napr. rozdelenie podľa typu sortimentu či akcií).
• EAN - čiarový kód produktu (ak používate skener).
• Cenová hladina – ak máte pri produkte nastavených viac cenových hladín, aplikácia vám pri objednávke ponúkne výber príslušnej ceny. Viac informácií nájdete v článku Cenová hladina.
• Netlačiť na účtenke – produkt sa vytlačí na objednávke (bone), ale nebude vytlačený na zákazníckej účtenke (napr. interné poznámky pre kuchyňu, informácie o servírovaní ďalších porcií a pod.).
• Vždy sa opýtať na cenu – pri predaji sa cena zadáva priamo na pokladni; využijete to pri položkách s variabilnou cenou (napr. položky predávané na váhu alebo špeciálne služby).

Práca s už vytvorenými produktmi

Na stránke vidíte zoznam kategórií, zobrazenie si môžete upraviť vpravo hore spolu aj so stĺpcami, ktoré sa vám budú zobrazovať v tabuľke nižšie. 

Produkty si potom môžete zobraziť kliknutím na danú kategóriu.

V tabuľke môžete:

• priamo upravovať základné údaje produktu, teda názov, cenu, jednotku, sadzbu DPH a zobrazenie v zariadení,

• pridať produkt medzi obľúbené - produkty, ktoré máte ako obľúbené, sa zobrazia v pokladni v kategórii Obľúbené úplne hore,

• meniť tlačiareň na tlač bonov – po kliknutí na vybranú tlačiareň môžete nastaviť aj zvýraznenú tlač, ktorá pomáha personálu lepšie sa orientovať v objednávkach – napríklad rozlíšiť, ktoré jedlá pripravujú oni a ktoré sa len servírujú súčasne, ale pripravujú sa na inom stanovišti,

• v stĺpci Recepty vytvoriť alebo upraviť recept – ak používate skladové hospodárstvo, produkt prepojíte so skladom cez recept a podrobný postup nájdete v článku Recept,

• kliknúť na kôš a produkt zmazať,

• kliknúť na ceruzku a otvoriť Rozšírené nastavenie produktu, ktoré je vysvetlené nižšie,

• meniť poradie produktov pomocou funkcie „chyť a pusť“ cez ikonu so šiestimi bodkami pri produkte.

Tip: Pri práci s väčším množstvom produktov odporúčame používať funkciu Hromadné akcie, ktorá výrazne šetrí čas. Podrobný popis nájdete v článku Funkcia Hromadné akcie.

Podkategórie produktov 

V kategórii produktov môžete navyše vytvoriť ešte podkategóriu pre lepšiu orientáciu v pokladni. Napríklad kategóriu Káva si môžete rozdeliť na S mliekom a Bez mlieka. 

1. Označte si produkty, ktoré chcete do podkategórie pridať (stačí aj jeden produkt, ďalšie potom môžete presunúť).
2. Cez hromadné akcie vyberiete Vytvoriť novú podkategóriu.
3. Napíšte jej názov a kliknite na Vykonať. 

Produkty potom môžete presúvať do podkategórie alebo z nej pomocou šiestich bodiek vľavo od názvu.

Ak chcete kategóriu upraviť alebo odstrániť, stačí kliknúť na ceruzku - úprava alebo kôš - odstránenie. Produkty, ktoré boli v podkategórii, sa po odstránení presunú do kategórie. Ak z podkategórie presuniete všetky produkty, sama sa odstráni. 

Multiplace produkty

V administrácii môžete tiež spravovať produkty pre viac prevádzok naraz. Táto funkcia vám pomôže porovnať produkty medzi jednotlivými prevádzkami, ich ceny a skopírovať ich do ďalších prevádzok pod jedným IČO.

Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte pod jedným IČO viac prevádzok a nájdete ju vpravo hore pod Vybrať prevádzky. 

1. Vyberte prevádzky, ktoré chcete zobraziť.
2. Kliknite na Potvrdiť.

V tabuľke potom uvidíte porovnanie medzi jednotlivými prevádzkami. Nájdete tu ID číslo, názov produktu, v koľkých tabletoch je produkt viditeľný (zobrazuje sa v pokladničnej aplikácii), cenové rozpätie a cenu v jednotlivých prevádzkach alebo možnosť skopírovať produkt do prevádzky pomocou tlačidla Kopírovať. Na konci riadku nájdete aj ceruzku na úpravu alebo kôš na odstránenie produktu.  

Príklad: Produkt Dýňová polievka mám na prevádzke 1, ale chcela by som ho mať aj na prevádzke 2. Kliknem na Kopírovať a v tabuľke (ak využívate aj skladové hospodárstvo) vyberiem, či chcem kopírovať aj receptúru a z ktorého skladu sa mi majú skladové karty odpočítavať.  Potom môžem pomocou ceruzky upraviť ceny produktov na prevádzkach, buď hromadne pre všetky prevádzky, alebo nastaviť inú cenu pre každú prevádzku. Tiež tu môžem pridať produkt medzi obľúbené, zmeniť DPH alebo zobrazenie v tablete.