V sekci Přehledy v administraci systému Storyous najdete množství grafů a statistických údajů, které vám pomohou lépe porozumět fungování vašeho podniku. Přestože jednotlivé přehledy zobrazují různé typy dat, jejich ovládání je ve všech případech stejné. V tomto článku si proto shrneme základní principy práce s grafy a tabulkami.
Výběr podniku
Pokud v administraci pracujete s více podniky, v levém horním rohu si můžete vybrat konkrétní podnik, ze kterého se mají údaje zobrazovat. Všechny grafy a statistiky se následně vztahují výhradně ke zvolenému podniku.
Ukončení dne
Zobrazovaná data se řídí nastavením Ukončení dne, které máte nastavené v administraci podniku. To ovlivňuje, ke kterému dni se jednotlivé tržby a údaje započítávají. Podrobný postup úpravy ukončení dne najdete v tomto článku.
|
Upozornění: Pokud pracujete s více podniky, je důležité myslet na to, že každý podnik může mít nastavené Ukončení dne na jiný časový úsek. V případě, že máte v přehledech zvolenou možnost Všechny podniky, systém v takovém případě nezohledňuje individuální nastavení ukončení dne jednotlivých podniků. Data se zobrazí vždy od půlnoci do půlnoci (00:00 – 23:59) za všechny podniky společně. Toto chování je standardní a je potřeba s ním počítat zejména při porovnávání tržeb a denních souhrnů mezi podniky. |
Výběr období a práce s kalendářem
Konkrétní časový úsek nastavíte pomocí kalendáře na pravé straně obrazovky:
- období se vždy volí dvěma kliknutími – prvním zvolíte počáteční datum, druhým koncové,
- všechny dny v rozsahu se zvýrazní šedou barvou, první a poslední den červenou,
- pokud chcete zobrazit pouze jeden den, klikněte na něj dvakrát,
- aktuální den je v kalendáři označen červeným rámečkem.
Pro rychlejší orientaci můžete využít také přednastavené zkratky vedle kalendáře, například dnes, včera nebo posledních 30 dní.
Časový segment
V horní části každého přehledu si můžete zvolit časový segment, za který chcete data analyzovat.
Časový segment určuje, jak dlouhý časový úsek představuje jeden bod v grafu. Vyberete jej nad grafem v levé části.
|
Příklad:
|
| Upozornění: Speciální segment Denní doba zobrazuje tržby rozdělené podle 24 hodin dne, bez ohledu na konkrétní datum. |
K dispozici máte několik možností zobrazení:
Porovnání období
Pro lepší přehled je možné mezi sebou porovnávat dvě období – například aktuální měsíc s předchozím nebo stejné období minulého roku.
Po zapnutí porovnání se v grafu zobrazí dvě linie:
- červená znázorňuje aktuální období,
- modrá porovnávané období.
Díky tomu rychle uvidíte vývoj a rozdíly v čase.
| Upozornění: Porovnání není možné exportovat. |
Práce s grafem a tabulkou
Graf vizualizuje data podle zvoleného podniku, období a časového segmentu. Po přejetí kurzorem myši nad konkrétním bodem se zobrazí přesná hodnota, kterou bod reprezentuje. Čím je hodnota vyšší, tím výše je bod umístěn na ose y.
V grafu si můžete zobrazit pouze vybrané záznamy, například:
- porovnat prodeje více produktů,
- zobrazit pouze hotovostní tržby,
- sledovat tržbu konkrétního stolu.
Výběr je možné určit také v tabulce pod grafem pomocí zaškrtávacích políček na levé straně. Graf se automaticky přizpůsobí zvoleným filtrům. Stejně tak je možné určit, který ukazatel se vám bude v grafu zobrazovat, a to rovněž výběrem v tabulce.
Úprava sloupců a export dat
Data je možné exportovat dvěma způsoby:
- export grafu,
- export tabulky.
Při exportu grafu se údaje ukládají do souboru ve formátu .xls a obsahují všechna data podle aktuálně nastavených filtrů a výběrů.
Vedle exportu tabulky najdete po kliknutí na ikonu tří teček možnost zvolit, které sloupce se mají zobrazit nebo skrýt. Najdete zde také možnost zobrazení příjmů bez DPH.