Sledovat

Správa více podniků v jedné administraci

Pokud máte více podniků pod jednou společností, uvidíte je ve webové administraci společně. V tomto článku najdete více informací, jak s více podniky v administraci fungovat, jak porovnat data nebo nastavit produkty.

Vlevém horním rohu vždy uvidíte, na jakém podniku pracujete. Defaultně se vám vždy zobrazí Všechny podniky, pro vybrání stačí nabídku rozkliknout a vybrat konkrétní podnik.

Přehledy

Sekce Přehledy si můžete zobrazit jak pro všechny podniky, tak pro každý podnik zvlášť. Konkrétní podnik si můžete vybrat vždy vlevo nahoře. 

Důležité:

Kategorie produktů 

Kategorie produktů jsou vždy společné pro všechny vaše podniky, správým nastavením v sekci Produkty, ale můžete docílit, aby se vám u každého podniku zobrazovali pouze vybrané kategorie. 

Příklad: Představme si, že máme Pizzerii a otevřeli jsme si k ní druhý podnik, Kavárnu. Ve webové administraci proto budeme mít kategorie Předkrmy, Saláty, Pizza, Pasta, Risotto, Káva, Dezerty. Tyto kategorie jsou ve výchozím nastavení společné. V Kavárně, ale nepotřebujete mít kategorii Pizza a Pasta.

Při nastavování produktů v Pizzerie do kategorie Káva a Dezerty nedávejte žádné produkty, tak zajistíte abyste tyto kategorie neviděli ani na pokladně.

Pozor: Pokud smažete kategorii produktů, smažete ji automaticky pro všechny podniky. O smazané produkty ale nepřijdete, ty se vám automaticky přesunou do kategorie Nezařazeno. Smazanou kategorii můžete opět vytvořit a produkty z kategorie Nezařazeno přesunout pomocí hromadných akcí. 

mceclip1.png

Produkty

Pokud chcete mít ve dvou podnicích stejné produkty, je nutné je z jedné do druhé zkopírovat pomocí hromadných akcí. V systému není možné dělat více produktů se stejným názvem. 

Příklad:

V pizzerii chcete začít prodávat také kávu, kterou ale již máte v nabídce k kavárně. Vytvořit opět produkt s názvem Esspreso není možné, jelikož již je v nabídce v Kavárně. V adminsitraci si tedy opěvřu sekci produkt -> kategorii Káva v podniku Kavárna. Označím produkty, které chci mí také v podniku Pizzerie a přes hromadné akce je zkopírujete. 

Důležité:

  • Nelze vytvořit produkt se stejným názvem, který již v administraci jiného podniku v rámci jedné webové administrace existuje. 
  • Pokud tedy v Pizzerii nabízíte Cappuccino, systém vám neumožní vytvořit Cappuccino podruhé pro vaši Kavárnu. Místo toho lze produkt z prvního podniku nakopírovat do druhého podniku pomocí hromadných akcí.

mceclip2.png
Produkt dokonce můžete zkopírovat is recepturou, což vám usnadní a urychlí práci, nebudete muset receptury znovu vytvářet.
mceclip0.png
mceclip1.png
Pokud produkty takto nakopírujete, jedná se vždy o tentýž produkt.

V sekci přehledy vám to usnadní hledání informací o tom, jak se daný produkt prodával v jednotlivých pobočkách nebo celkově. Pokud byste produkt přejmenovali nebo změnili cenu v jednom podniku, přejmenuje se a změní automaticky i v jiném podniku. Pokud byste jej zařadili do jiné kategorie, změní umístění v kategoriích i ve druhém podniku.