Sledovat

Správa více podniků v jedné administraci

Pokud máte více podniků pod jednou společností, uvidíte je ve webové administraci společně. V tomto článku najdete více informací, jak s více podniky v administraci pracovat v přehledech a jak fungují kategorie produktů a produkty.

Vlevém horním rohu vždy uvidíte, na jakém podniku pracujete. Defaultně se vám vždy zobrazí Všechny podniky, pro vybrání stačí nabídku rozkliknout nabídku a vybrat konkrétní podnik.

Přehledy

Sekce Přehledy si můžete zobrazit jak pro všechny podniky, tak pro každý podnik zvlášť. Konkrétní podnik si můžete vybrat vždy vlevo nahoře. 

Důležité:

Kategorie produktů 

Kategorie produktů jsou vždy společné pro všechny vaše podniky. Správným nastavením v sekci Produkty ale můžete docílit, aby se vám u každého podniku zobrazovaly pouze vybrané kategorie. 

Příklad: Představme si, že máme Pizzerii a otevřeli jsme si k ní druhý podnik, Kavárnu. Ve webové administraci proto budeme mít kategorie Předkrmy, Saláty, Pizza, Pasta, Risotto, ale také Káva a Dezerty. Tyto kategorie jsou ve výchozím nastavení společné. V Kavárně, ale nepotřebujete mít kategorii Pizza a Pasta.

Při nastavování produktů v Kavárně nebudete do kategorie Pizza dávat žádné produkty a díky tomu se vám v pokladně nezobrazí.

Pozor: Pokud smažete kategorii produktů, smažete ji automaticky pro všechny podniky. O smazané produkty ale nepřijdete, ty se vám automaticky přesunou do kategorie Nezařazeno. Smazanou kategorii můžete opět vytvořit a produkty z kategorie Nezařazeno přesunout pomocí hromadných akcí. 

Produkty

Pokud chcete mít ve dvou podnicích stejné produkty, je nutné je z jednoho do druhého zkopírovat pomocí hromadných akcí. V systému nelze vytvořit produkt se stejným názvem, který již v administraci jiného podniku v rámci jedné webové administrace existuje. 

Příklad:

V pizzerii chcete začít prodávat také kávu, kterou ale již máte v nabídce k kavárně. Vytvořit opět produkt s názvem Espresso není možné, jelikož již je v nabídce v Kavárně. 

  1. V administraci si tedy otevřete sekci Produkty v podniku Kavárna.

  2. Najděte požadovaný produkt, který chcete zkopírovat do jiného podniku, a označte jej (můžete označit i více produktů najednou).

  3. Klikněte na nabídku hromadných akcí a zvolte Kopírovat do jiného podniku.

  4. Potvrďte tlačítkem Provést a vyberte podnik. Pokud máte také skladové hospodářství, můžete vybrat Kopírovat s recepturou a Sklad pro odpočet.

  5. Kopírování potvrdíte tlačítkem Kopírovat.

Důležité:

  • Společné pro všechny podniky je: ID, Název, Marketingový název, Popis, EAN, Jednotka. Pokud tedy změníte jednu z těchto položek v jednom podniku, změna se propíše také do dalších podniků.
  • Naopak pokud změníte Kategorii produktu, Cenu, Zobrazení v tabletu, DPH, Tisk do kuchyně nebo Recept, změna proběhne pouze ve vybraném podniku.