Sklady v Premium Analytics

Sekce Sklady slouží ke sledování pohybů na skladu a k průběžné kontrole stavu zásob. Na jednom místě spojuje přehled o inventurách, naskladněních, přeskladněních a odpisech, takže pomáhá rychleji odhalit rozdíly, zkontrolovat pohyby zboží a lépe porozumět tomu, co se děje na skladu.

V této sekci najdete čtyři hlavní části:

Každá z těchto částí je rozdělena do tří záložek, ve kterých se můžete přepínat mezi celkovým přehledem, detailními záznamy a pohledem podle konkrétních položek.

Inventura

Podsekce Inventura slouží ke kontrole rozdílů mezi evidovaným a skutečným stavem zásob. Pomáhá rychle zjistit, zda při inventuře vznikly rozdíly, jakou mají hodnotu a kterých skladů nebo položek se týkají.

• Záložka Přehled zobrazuje zejména počet inventur, počet položek s rozdílem, bilanci inventury s DPH i bez DPH, procentuální bilanci a také porovnání bilance podle skladu.
• Záložka Detaily je vhodná tehdy, když potřebujete zkontrolovat konkrétní inventury. Najdete v ní datum, ID inventury, podnik, sklad, uživatele, napočítanou hodnotu, hodnotu před inventurou a výslednou bilanci s DPH i bez DPH.
• Záložka Podle položky pomáhá odhalit, u kterých skladových položek vznikají rozdíly nejčastěji. Můžete si v ní zobrazit položku, kategorii, sazbu DPH, jednotku, rozdíl, bilanci v procentech i hodnotu bilance s DPH a bez DPH.

Tato část se hodí zejména tehdy, když:

• potřebujete zkontrolovat výsledek inventury
• chcete odhalit položky s největším rozdílem
• porovnáváte rozdíly mezi sklady
• hledáte opakující se nesrovnalosti v zásobách

Naskladnění

Podsekce Naskladnění slouží ke sledování přijatého zboží a hodnoty naskladnění. Je užitečná při kontrole dodávek, porovnávání dodavatelů a při sledování toho, v jaké hodnotě a jak často se zboží naskladňuje.

• Záložka Přehled zobrazuje hodnotu naskladnění s DPH i bez DPH, počet naskladnění, top dodavatele podle hodnoty naskladnění, vývoj hodnoty naskladnění v čase a také tabulku s rozpisem podle dodavatelů.
• Záložka Detail slouží ke kontrole jednotlivých dokladů naskladnění. Najdete v ní podnik, sklad, číslo dokladu, datum, uživatele, dodavatele a hodnotu naskladnění s DPH i bez DPH.
• Záložka Podle položky je vhodná tehdy, když potřebujete sledovat naskladnění podle konkrétních položek. Zobrazuje skladovou položku, kategorii, jednotku, množství, počet naskladnění, hodnotu naskladnění s DPH i bez DPH a průměrnou cenu. Ve stejné části najdete také rozpis podle dodavatele a položky.

Tato část se hodí zejména tehdy, když:

• chcete zkontrolovat hodnotu přijatého zboží za vybrané období
• potřebujete porovnat dodavatele mezi sebou
• hledáte konkrétní naskladnění podle dokladu nebo skladu
• chcete vidět, které položky se naskladňují nejčastěji

Přeskladnění

Podsekce Přeskladnění slouží ke sledování přesunů zboží mezi sklady. Pomáhá kontrolovat, jaké zboží se přesouvá, mezi kterými sklady dochází k pohybu a v jaké hodnotě se tyto přesuny realizují.

• Záložka Přehled zobrazuje hodnotu přeskladnění s DPH i bez DPH, počet přeskladnění, nejčastější trasy přeskladnění, přeskladnění v čase a také porovnání přeskladnění podle skladu.
• Záložka Detail slouží ke kontrole jednotlivých přesunů. Najdete v ní datum, sklad, ze kterého bylo zboží přesunuto, cílový sklad, uživatele, poznámku, počet položek a cenu s DPH i bez DPH.
• Záložka Podle položky pomáhá sledovat, kterých skladových položek se přeskladnění týká. Můžete si v ní zobrazit datum, sklad, ze kterého se zboží přesouvalo, cílový sklad, konkrétní skladovou položku, jednotku, množství a cenu s DPH i bez DPH.

Tato část se hodí zejména tehdy, když:

• potřebujete zkontrolovat pohyb zboží mezi sklady
• řešíte rozdíly mezi sklady
• chcete si ověřit, kdy a kam bylo zboží přesunuto
• sledujete konkrétní položky při přeskladnění

Odpisy

Podsekce Odpisy slouží ke kontrole zboží, které bylo ze skladu odepsáno. Pomáhá sledovat rozsah odpisů a jednodušeji odhalit, u kterých položek, skladů nebo období dochází k vyšším ztrátám.

• Záložka Přehled nabízí rychlé shrnutí odpisů za vybrané období. Najdete v ní hodnotu odpisu s DPH i bez DPH, počet odpisů, porovnání hodnoty odpisu podle skladu a také rozpis odpisů podle podniku a skladu.
• Záložka Detail slouží ke kontrole jednotlivých záznamů. Můžete si v ní zobrazit datum, ID odpisu, podnik, sklad, uživatele, skladovou položku, jednotku, množství i hodnotu odpisu s DPH a bez DPH včetně ceny.
• Záložka Podle položky pomáhá sledovat, kterých skladových položek se odpisy týkají nejčastěji a v jaké hodnotě. Zobrazuje položku, kategorii, jednotku, množství, počet odpisů, hodnotu odpisu s DPH i bez DPH a průměrnou cenu.

Tato část se hodí zejména tehdy, když:

• chcete mít lepší přehled o odpisech na skladu
• potřebujete najít konkrétní odpisy za vybrané období
• sledujete, u kterých položek vznikají největší ztráty
• porovnáváte odpisy mezi sklady nebo provozovnami
• chcete si ověřit, kdo odpis provedl a kterého skladu se týkal

Práce s filtry

Také v sekci Sklady funguje panel filtrů na levé straně obrazovky. Podle zvoleného pohledu si můžete údaje zúžit například podle období, podniku, skladu, uživatele, skladové kategorie, skladové položky, sazby DPH nebo poznámky. U naskladnění přibývá také filtr dodavatele a u přeskladnění filtry pro sklad, ze kterého se zboží přesouvá, a sklad, do kterého směřuje.

Podrobnější postup práce s filtry najdete v článku Práce s filtry v Premium Analytics.