Sledovať

Správa viacerých podnikov v jednej administrácii

Ak máte viacero podnikov pod jednou spoločnosťou, uvidíte ich vo webovej administrácii spolu. V tomto článku nájdete viac informácií o tom, ako pracovať s viacerými podnikmi v administrácii v prehľadoch a ako fungujú kategórie produktov a produkty.

V ľavom hornom rohu vždy uvidíte, na ktorom podniku práve pracujete. Predvolene sa vám vždy zobrazia Všetky podniky, na výber stačí rozkliknúť ponuku a vybrať konkrétny podnik.

Prehľady

Sekciu Prehľady si môžete zobraziť tak pre všetky podniky, ako aj pre každý podnik zvlášť. Konkrétny podnik si môžete vždy vybrať vľavo hore. 

Dôležité:

Kategórie produktov 

Kategórie produktov sú vždy spoločné pre všetky vaše podniky. Správnym nastavením v sekcii Produkty však môžete dosiahnuť, aby sa vám pri každom podniku zobrazovali len vybrané kategórie. 

Príklad: Predstavme si, že máme Pizzeriu a otvorili sme si k nej druhý podnik, Kaviareň. Vo webovej administrácii preto budeme mať kategórie Predjedlá, Šaláty, Pizza, Pasta, Rizoto, ale aj Káva a Dezerty. Tieto kategórie sú v predvolenom nastavení spoločné. V Kaviarni však nepotrebujete mať kategóriu Pizza a Pasta.

Pri nastavovaní produktov v Kaviarni nebudete do kategórie Pizza pridávať žiadne produkty a vďaka tomu sa vám na pokladni nezobrazí.

Pozor: Ak vymažete kategóriu produktov, automaticky ju vymažete pre všetky podniky. O vymazané produkty však neprídete, tie sa vám automaticky presunú do kategórie Nezaradené. Vymazanú kategóriu môžete opäť vytvoriť a produkty z kategórie Nezaradené presunúť pomocou hromadných akcií. 

Produkty

Ak chcete mať v dvoch podnikoch rovnaké produkty, je potrebné ich z jedného do druhého skopírovať pomocou hromadných akcií. V systéme nie je možné vytvoriť produkt s rovnakým názvom, ak už v administrácii iného podniku v rámci jednej webovej administrácie existuje. 

Príklad:

V pizzerii chcete začať predávať aj kávu, ktorú však už máte v ponuke v kaviarni. Znova vytvoriť produkt s názvom Espresso nie je možné, pretože už je v ponuke v Kaviarni. 

  1. V administrácii si teda otvorte sekciu Produkty v podniku Kaviareň.

  2. Nájdite požadovaný produkt, ktorý chcete skopírovať do iného podniku, a označte ho (môžete označiť aj viac produktov naraz).

  3. Kliknite na ponuku hromadných akcií a zvoľte Kopírovať do iného podniku.

  4. Potvrďte tlačidlom Vykonať a vyberte podnik. Ak máte aj skladové hospodárstvo, môžete vybrať Kopírovať s receptúrou a skladom na odpočet.

  5. Kopírovanie potvrdíte tlačidlom Kopírovať.

Dôležité:

  • Spoločné pre všetky podniky sú: ID, Názov, Marketingový názov, Popis, EAN, Jednotka. Ak teda zmeníte jednu z týchto položiek v jednom podniku, zmena sa premietne aj do ďalších podnikov.
  • Naopak, ak zmeníte Kategóriu produktu, Cenu, Zobrazenie v tablete, DPH, Tlač do kuchyne alebo Receptúru, zmena prebehne len vo vybranom podniku.