V sekcii Prehľady v administrácii systému Storyous nájdete množstvo grafov a štatistických údajov, ktoré vám pomôžu lepšie porozumieť fungovaniu vášho podniku. Hoci jednotlivé prehľady zobrazujú rôzne typy dát, ich ovládanie je vo všetkých prípadoch rovnaké. V tomto článku si preto zhrnieme základné princípy práce s grafmi a tabuľkami.
Výber podniku
Ak v administrácii pracujete s viacerými podnikmi, v ľavom hornom rohu si môžete vybrať konkrétny podnik, z ktorého sa majú údaje zobrazovať. Všetky grafy a štatistiky sa následne vzťahujú výhradne na zvolený podnik.
Ukončenie dňa
Zobrazované údaje sa riadia nastavením Ukončenia dňa, ktoré máte nastavené v administrácii podniku. To ovplyvňuje, ku ktorému dňu sa jednotlivé tržby a údaje započítavajú. Podrobný postup úpravy ukončenia dňa nájdete v tomto článku.
|
Upozornenie: Ak pracujete s viacerými podnikmi, je dôležité myslieť na to, že každý podnik môže mať nastavené Ukončenie dňa na iný časový úsek. V prípade, že máte v prehľadoch zvolenú možnosť Všechny podniky, systém v takom prípade nezohľadňuje individuálne nastavenia ukončenia dňa jednotlivých podnikov. Dáta sa zobrazia vždy od polnoci do polnoci (00:00 – 23:59) za všetky podniky spoločne. Toto správanie je štandardné a je potrebné s ním počítať najmä pri porovnávaní tržieb a denných súhrnov medzi podnikmi. |
Výber obdobia a práca s kalendárom
Konkrétny časový úsek nastavíte pomocou kalendára na pravej strane obrazovky:
- obdobie sa vždy volí dvoma kliknutiami – prvým zvolíte počiatočný dátum, druhým koncový,
- všetky dni v rozsahu sa zvýraznia sivou farbou, prvý a posledný deň červenou,
- ak chcete zobraziť iba jeden deň, kliknite naň dvakrát,
- aktuálny deň je v kalendári označený červeným rámčekom.
Pre rýchlejšiu orientáciu môžete využiť aj prednastavené skratky vedľa kalendára, napríklad dnes, včera alebo posledných 30 dní.
Časový segment
V hornej časti každého prehľadu si môžete zvoliť časový segment, za ktorý chcete dáta analyzovať.
Časový segment určuje, aký dlhý časový úsek predstavuje jeden bod v grafe. Vyberiete ho nad grafom v ľavej časti.
|
Príklad:
|
| Upozornenie: Špeciálny segment Denná doba zobrazuje tržby rozdelené podľa 24 hodín dňa, bez ohľadu na konkrétny dátum. |
K dispozícii máte viacero možností zobrazenia:
Porovnanie období
Pre lepší prehľad je možné medzi sebou porovnávať dve obdobia – napríklad aktuálny mesiac s predchádzajúcim alebo rovnaké obdobie minulého roka.
Po zapnutí porovnania sa v grafe zobrazia dve línie:
- červená znázorňuje aktuálne obdobie,
- modrá porovnávané obdobie.
Vďaka tomu rýchlo uvidíte vývoj a rozdiely v čase.
| Upozornenie: Porovnanie nie je možné exportovať. |
Práca s grafom a tabuľkou
Graf vizualizuje dáta podľa zvoleného podniku, obdobia a časového segmentu. Po prejdení kurzorom myši ponad konkrétny bod sa zobrazí presná hodnota, ktorú bod reprezentuje. Čím je hodnota vyššia, tým vyššie je bod umiestnený na osi y.
V grafe si môžete zobraziť len vybrané záznamy, napríklad:
- porovnať predaje viacerých produktov,
- zobraziť iba hotovostné tržby,
- sledovať tržbu konkrétneho stola.
Výber je možné určiť aj v tabuľke pod grafom pomocou zaškrtávacích políčok na ľavej strane. Graf sa automaticky prispôsobí zvoleným filtrom. Taktiež je možné určiť, ktorý ukazovaťel sa vám bude na grafe zobrazovať a to rovnako výberom v tabuľke.
Úprava stĺpcov a export dát
Dáta je možné exportovať dvoma spôsobmi:
- export grafu,
- export tabuľky.
Pri exporte grafu sa údaje ukladajú do súboru vo formáte .xls a obsahujú všetky dáta podľa aktuálne nastavených filtrov a výberov.
Vedľa exportu tabuľky nájdete kliknutím na ikonu troch bodiek možnosť zvoliť, ktoré stĺpce sa majú zobraziť alebo skryť. Nájdete tu aj možnosť zobrazenia príjmov bez DPH.