Funkcia Evidencia dochádzky zamestnancov vám pomôže efektívne sledovať odpracované hodiny, zjednodušiť administratívu a uľahčiť výpočet miezd. Zamestnanci si jednoducho zaznamenajú svoj príchod, odchod a prestávky priamo v systéme.
Aktiváciu vykonáte v administrácii v časti Nastavenia (ozubené koliesko) -> Evidencia dochádzky. Ak ju vypnete, možnosť zaznamenávania príchodov a odchodov nebude dostupná.
Nastavenie v administrácii
- Povoliť funkciu evidencie dochádzky v aplikácii – zapne funkciu na pokladni, tu ju môžete aj vypnúť.
- Zaznamenávať pauzy – ak máte túto možnosť aktivovanú, zamestnanci si môžu na pokladni zaznamenávať aj prestávky.
- Automatické odhlásenie zamestnancov je možné nastaviť buď na konkrétny čas alebo po uplynutí určitej doby. Napríklad všetci prihlásení zamestnanci budú vždy odhlásení o 23:00, alebo ak štandardne smeny trvajú 8 hodín, môžete nastaviť odhlásenie zamestnancov po 8 hodinách od prihlásenia na smenu.
| Dôležité: Všetky údaje k Evidencii dochádzky zamestnancov nájdete vo webovej administrácii v sekcii Prehľady -> Odpracované hodiny, viac nájdete v našom článku tu. |
Dochádzka na pokladni
Po aktivácii funkcie sa na pokladni zobrazí možnosť prihlásenia a odhlásenia zamestnancov. Po prihlásení sa zobrazí okno Začnite svoju smenu, kde je potrebné kliknúť na Začať smenu, prípadne môžete smenu začať kliknutím na Menu (≡ vľavo hore) a na Začnite svoju smenu pod menom používateľa.
Prestávku a ukončenie smeny nájdete v Menu (≡ vľavo hore), stačí kliknúť na Na smene a vybrať buď Začať prestávku alebo Ukončiť smenu. Možnosť ukončiť prestávku sa vám zobrazí po opätovnom prihlásení alebo ju môžete ukončiť v Menu kliknutím na Na prestávke a Ukončiť prestávku.