Produkty (nové)

Veškeré prodejní položky spravujete v sekci Podniky → Produkty. Zde si vytvoříte jak jednotlivé produkty, tak kategorie produktů nebo podkategorie. V tomto článku taky najdete veškeré podrobnosti ohledně nastavení produktů pro více podniků pod jedním IČO. 

Kategorie produktů

Vpravo nahoře si můžete zobrazit seznam kategorií produktů a upravit je nebo vytvořit novou.

1. V administraci přejděte do sekce Podniky -> Produkty.
2. Vpravo nahoře klikněte na tlačítko Kategorie produktů.

3. Poté vlevo dole vyberte + Přidat kategorii. 

3. Vyplňte základní údaje:
   • Zkrácený název – zobrazuje se v pokladně, doporučujeme kratší text (např. Nealko).
   • Název kategorie – zobrazuje se v administraci (např. Nealkoholické nápoje).
   • Zvolte barvu a ikonu, pod kterou se kategorie zobrazí v aplikaci.
4. Uložte kategorii tlačítkem Vytvořit.

Změna pořadí kategorií produktů 

Změnu pořadí zobrazení jednotlivých kategorií najdete vpravo nahoře v záložce Kategorie produktů. Pomocí šesti teček můžete kategorii uchytit a posunout. Změnu v pokladně uvidíte po ohlášení a opětovném přihlášení v aplikaci Storyous. 

Vytvoření nového produktu

Vpravo nahoře najdete také tlačítko + Přidat produkt, kterým vytvoříte nový produkt.

1. Klikněte na + Přidat produkt.
2. Vyplňte potřebné údaje, kliknutím na Zobrazit více, můžete nastavit další detaily (jejich popis najdete níže).
3. Poté můžete buď nový proudukt vytovřit nebo vytvořit nový:
   • Vytvořit – nový produkt se vytvoří a okno pro vytváření produktů se zavře.
   • Uložit & vytvořit další – nový produkt se vytvoří, můžete rovnou začít vytvářet další produkt - tabulka zůstane otevřená.

Základní nastavení

• Název položky – název, který uvidíte v aplikaci Storyous i na účtence zákazníka.
• Spravovat oblíbené - kliknutím na srdíčko si můžete označit oblíbené produkty, ty poté uvidíte v pokladně v nové kategorii Oblíbené. 
• Cena položky – prodejní cena včetně DPH, která se zobrazuje zákazníkovi na účtence.
• DPH – sazba daně z přidané hodnoty. Vyberte sazbu, která platí pro daný produkt.
• Tisknout bony – určíte, zda a kam se má produkt tisknout na objednávkách (bonech) do kuchyně nebo na bar (např. žádný tisk, konkrétní tiskárna).
• Kategorie – kategorie produktů, ve které se má produkt zobrazit.
• V tabletu – pokud je políčko zaškrtnuté, produkt se zobrazí v aplikaci Storyous na zařízení, a pokud zaškrtnuté není, produkt bude dostupný jen v administraci.

Zobrazit více

• Marketingový název - zobrazí se zákazníkům v nabídce místo názvu produktu, nechejte prázdné pro použití výchozího názvu.
• Obrázek – nahrání obrázku produktu, který se může zobrazovat v aplikaci, ale pouze na velkých tabletech.
• Popis produktů – nepovinné pole, vhodné při funkci Denní menu, protože text se zobrazí na vytištěném menu.
• Jednotka –  jednotka, ve které produkt prodáváte (ks, l, g…).
• Štítky – pomocí štítků můžete produkty lépe filtrovat v přehledech (např. rozdělení podle typu sortimentu či akcí).
• EAN - čárový kód produktu (pokud používáte skener).
• Cenová hladina – pokud máte u produktu nastaveno více cenových hladin, aplikace vám při objednávce nabídne výběr příslušné ceny. Více informací najdete v článku Cenová hladina.
• Netisknout na účtence – produkt se vytiskne na objednávce (bonu), ale nebude vytištěný na zákaznické účtence (např. interní poznámky pro kuchyň, informace o servírování dalších porcí apod.).
• Vždy se zeptat na cenu – při prodeji se cena zadává přímo na pokladně; využijete u položek s variabilní cenou (např. položky prodávané na váhu nebo speciální služby).

Práce s již vytvořenými produkty

Na stránce vidíte seznam kategorií, zobrazení si můžete upravit vpravo nahoře společně také se sloupci, které se vám v tabulce níže budou zobrazovat. 

Produkty si poté můžete zobrazit kliknutím na danou kategorii.

V tabulce můžete:

• přímo upravovat základní údaje produktu, tedy název, cenu, jednotku, sazbu DPH a zobrazení v zařízení,

• přidat produkt do oblíbených - produkty, které máte jako oblíbené se zobrazí v pokladně v kategorii Oblíbelé úplně nahoře,

• měnit tiskárnu pro tisk bonů – po kliknutí na vybranou tiskárnu můžete nastavit i zvýrazněný tisk, který pomáhá personálu lépe se orientovat v objednávkách – například rozlišit, která jídla připravují oni a která se jen servírují současně, ale připravují se na jiném stanovišti,

• ve sloupci Recepty vytvořit nebo upravit recept – pokud používáte skladové hospodářství, produkt napojíte na sklad přes recept a podrobný postup najdete v článku Recept,

• kliknout na koš a produkt smazat

• kliknout na tužku a otevřít Rozšířené nastavení produktu, které je vysvětlené níže,

• měnit pořadí produktů pomocí funkce „chyť a pusť“ přes ikonu se šesti tečkami u produktu.

Tip: Při práci s větším množstvím produktů doporučujeme používat funkci Hromadné akce, která výrazně šetří čas. Podrobný popis najdete v článku Funkce Hromadné akce.

Podkategorie produktů 

V kategorii produktů můžete vytvořit navíc ještě podkategorii pro lepší orientaci v pokladně. Například kategorii Káva si můžete rozdělit na S mlékem a Bez mléka. 

1. Označte si produkty, které chcete do podkategorie přidat (stačí i jeden produkt, další můžete poté přesunout).
2. Přes hromadné akce vyberete Vytvořit novou podkategorii.
3.  Napište její název a klikněte na Provést. 

Produkty poté můžete přesouvat do podkategorie nebo z ní pomocí šesti teček vlevo od názvu.

Pokud kategorii chcete upravit nebo odstranit, stačí kliknout na tužku - editace nebo koš - odstranění. Produkty, které byly v podkategorii, se po odstranění přesunou do kategorie. Pokud z podkategorie všechny produkty přesunete, sama se odstraní. 

Multiplace produkty

V administraci můžete také spravovat produkty pro více podniků najednou. Tato funkce vám pomůže porovnat produkty mezi jednotlivými podniky, jejich ceny a zkopírovat si je do dalších podniků pod jedním IČO.

Tato funkce je k dispozici pouze, pokud máte pod jedním IČO více podniků a najdete ji vpravo nahoře pod Vybrat podniky. 

1. Vyberte podniky, které chcete zobrazit.
2. Klikněte na Potvrdit.

V tabulce poté uvidíte porovnání mezi jednotlivými podniky. Najdete zde ID číslo, název produktu, v kolika tabletech je produkt viditelný (zobrazuje se v pokladní aplikaci), cenové rozmezí a cenu v jednotlivých podnicích nebo možnost do podniku produkt kopírovat pomocí tlačítka Kopírovat. Na konci řádku najdete také tužku pro úpravu nebo koš pro odstranění produktu.