Sledovať

Práca s filtrami v Premium Analytics

Filtre v Premium Analytics slúžia na to, aby ste si zobrazili len tie údaje, ktoré vás v danej chvíli zaujímajú. Vďaka ním nemusíte pracovať s celým prehľadom naraz, ale môžete si dáta zúžiť napríklad podľa prevádzky, obdobia, kategórie alebo konkrétneho produktu.

Poznámka: Nie všetky filtre sú rovnaké v každej sekcii. Ich ponuka sa mení podľa toho, aký report si práve pozeráte. 

Panel filtrov

Panel filtrov sa nachádza na ľavej strane obrazovky. V hornej časti nájdete uložené filtre a pod nimi jednotlivé filtre pre výber dát.

V niektorých sekciách tak uvidíte najmä filtre pre obchodníka, podnik, kategóriu produktov, produkt, typ platby alebo DPH, inde sa môžu zobrazovať napríklad filtre pre používateľa, deň v týždni, čas platby, sekciu alebo stôl. To znamená, že sa vám vždy zobrazia len tie filtre, ktoré sú užitočné pre daný typ prehľadu. 

Po výbere sa zvolená hodnota zobrazí priamo vo filtri. Zmeny potom potvrdíte tlačidlom Aplikovať filtre v spodnej časti panela. Ak chcete začať odznova, môžete použiť možnosť Vymazat všetko.

Poznámka: Je možné kombinovať viac filtrov naraz, napríklad prevádzky, produkty, kategórie alebo používateľov. Práve táto kombinácia filtrov je jednou z hlavných výhod Premium Analytics.

Tip: Ak vám panel filtrov pri práci s dátami zavadzia, môžete ho skryť a znovu zobraziť pomocou ikony na boku obrazovky.

Uložené filtre

Ak často pracujete s rovnakým výberom filtrov, môžete si ich uložiť a nabudúce použiť jedným kliknutím. Táto funkcia je užitočná napríklad vtedy, keď pravidelne sledujete rovnaké prevádzky alebo rovnaké obdobia.

Uložený filter vytvoríte takto:

  1. vyberiete filtre, ktoré chcete používať opakovane,
  2. zmeny potvrdíte tlačidlom Aplikovať filtre,
  3. v hornej časti obrazovky kliknete na možnosť Uložiť filtre,
  4. zadáte názov filtra,
  5. uloženie potvrdíte kliknutím na ikonu fajfky.

Pri už uložených filtroch je potom možné ich priebežne aktualizovať, premenovať alebo odstrániť.

Dôležité:

  • Premium Analytics pracuje s dátami v režime T+1. To znamená, že v prehľadoch vždy vidíte dáta za celý predchádzajúci deň, nie aktuálne dáta v reálnom čase.
  • Pri výbere vlastného obdobia je dobré myslieť aj na čas. V niektorých prípadoch je pole Do nastavené na čas 00:00, takže ak zvolíte napríklad dátum 31. 3. 00:00, v skutočnosti uvidíte dáta len do konca dňa 30. 3.
  • Ak potrebujete pracovať s presnejším časovým úsekom, pri vlastnom období je možné nastaviť aj konkrétne hodiny.
  • Pri prechádzaní medzi jednotlivými reportmi sa nastavené filtre zachovávajú, takže ich nemusíte vyberať znova pri každom ďalšom reporte.
  • Rozsah filtrov sa môže v jednotlivých reportoch mierne líšiť. Ak sa niektorý filter v konkrétnom reporte nezobrazuje, je to preto, že pre daný typ dát nedáva zmysel.

Praktické príklady použitia

Filtre sa oplatí používať vždy, keď nechcete sledovať celý podnik naraz, ale iba konkrétnu časť dát. Najčastejšie sa hodia napríklad v týchto situáciách:

  • chcete sledovať iba konkrétne prevádzky,
  • chcete si zobraziť predaj iba pre konkrétny produkt, napríklad kávu,
  • chcete porovnať vybranú kategóriu produktov v konkrétnom období,
  • chcete si pozrieť výsledky len za určitú prevádzku, časť týždňa alebo vybraného používateľa.

V praxi tak viete rýchlejšie zistiť, čo sa deje v konkrétnej časti podnikania, bez potreby exportovať si dáta mimo systému.