Sklady v Premium Analytics

Sekcia Sklady slúži na sledovanie pohybov na sklade a na priebežnú kontrolu stavu zásob. Na jednom mieste spája prehľad o inventúrach, naskladneniach, preskladneniach a odpisoch, takže pomáha rýchlejšie odhaliť rozdiely, skontrolovať pohyby tovaru a lepšie porozumieť tomu, čo sa deje na sklade.

V tejto sekcii nájdete štyri hlavné časti: Inventúra, Naskladnenia, Preskladnenia a Odpisy.

Každá z týchto častí je rozdelená do troch záložiek, v ktorých sa môžete prepínať medzi celkovým prehľadom, detailnými záznamami a pohľadom podľa konkrétnych položiek.

Inventúra

Podsekcia Inventúra slúži na kontrolu rozdielov medzi evidovaným a skutočným stavom zásob. Pomáha rýchlo zistiť, či pri inventúre vznikli rozdiely, akú majú hodnotu a ktorých skladov alebo položiek sa týkajú.

• Záložka Prehľad zobrazuje najmä počet inventúr, počet položiek s rozdielom, bilanciu inventúry s DPH aj bez DPH, percentuálnu bilanciu a tiež porovnanie bilancie podľa skladu.
• Záložka Detaily je vhodná vtedy, keď potrebujete skontrolovať konkrétne inventúry. Nájdete v nej dátum, ID inventúry, podnik, sklad, používateľa, napočítanú hodnotu, hodnotu pred inventúrou a výslednú bilanciu s DPH aj bez DPH.
• Záložka Podľa položky pomáha odhaliť, pri ktorých skladových položkách vznikajú rozdiely najčastejšie. Viete si v nej pozrieť položku, kategóriu, sadzbu DPH, jednotku, rozdiel, bilanciu v percentách aj hodnotu bilancie s DPH a bez DPH.

Táto časť sa hodí najmä vtedy, keď:

• potrebujete skontrolovať výsledok inventúry
• chcete odhaliť položky s najväčším rozdielom
• porovnávate rozdiely medzi skladmi
• hľadáte opakujúce sa nezrovnalosti v zásobách

Naskladnenia

Podsekcia Naskladnenie slúži na sledovanie prijatého tovaru a hodnoty naskladnení. Je užitočná pri kontrole dodávok, porovnávaní dodávateľov a pri sledovaní toho, v akej hodnote a ako často sa tovar naskladňuje.

• Záložka Prehľad zobrazuje hodnotu naskladnenia s DPH aj bez DPH, počet naskladnení, top dodávateľov podľa hodnoty naskladnenia, vývoj hodnoty naskladnenia v čase a aj tabuľku s rozpisom podľa dodávateľov.
• Záložka Detail slúži na kontrolu jednotlivých dokladov naskladnenia. Nájdete v nej podnik, sklad, číslo dokladu, dátum, používateľa, dodávateľa a hodnotu naskladnenia s DPH aj bez DPH.
• Záložka Podľa položky je vhodná vtedy, keď potrebujete sledovať naskladnenie po konkrétnych položkách. Zobrazuje skladovú položku, kategóriu, jednotku, množstvo, počet naskladnení, hodnotu naskladnenia s DPH aj bez DPH a priemernú cenu. V tej istej časti nájdete aj rozpis podľa dodávateľa a položky.

Táto časť sa hodí najmä vtedy, keď:

• chcete skontrolovať hodnotu prijatého tovaru za vybrané obdobie
• potrebujete porovnať dodávateľov medzi sebou
• hľadáte konkrétne naskladnenie podľa dokladu alebo skladu
• chcete vidieť, ktoré položky sa naskladňujú najčastejšie

Preskladnenia

Podsekcia Preskladnenie slúži na sledovanie presunov tovaru medzi skladmi. Pomáha kontrolovať, aký tovar sa presúva, medzi ktorými skladmi dochádza k pohybu a v akej hodnote sa tieto presuny realizujú.

• Záložka Prehľad zobrazuje hodnotu preskladnenia s DPH aj bez DPH, počet preskladnení, najčastejšie trasy preskladnenia, preskladnenia v čase a aj porovnanie preskladnení podľa skladu.
• Záložka Detail slúži na kontrolu jednotlivých presunov. Nájdete v nej dátum, sklad, z ktorého bol tovar presunutý, cieľový sklad, používateľa, poznámku, počet položiek a cenu s DPH aj bez DPH.
• Záložka Podľa položky pomáha sledovať, ktorých skladových položiek sa preskladnenie týka. Viete si v nej pozrieť dátum, sklad, z ktorého sa tovar presúval, cieľový sklad, konkrétnu skladovú položku, jednotku, množstvo a cenu s DPH aj bez DPH.

Táto časť sa hodí najmä vtedy, keď:

• potrebujete skontrolovať pohyb tovaru medzi skladmi
• riešite rozdiely medzi skladmi
• chcete si overiť, kedy a kam bol tovar presunutý
• sledujete konkrétne položky pri preskladnení

Odpisy

Podsekcia Odpisy slúži na kontrolu tovaru, ktorý bol zo skladu odpísaný. Pomáha sledovať rozsah odpisov a jednoduchšie odhaliť, pri ktorých položkách, skladoch alebo obdobiach dochádza k vyšším stratám.

• Záložka Prehľad ponúka rýchly súhrn odpisov za vybrané obdobie. Nájdete v nej hodnotu odpisu s DPH aj bez DPH, počet odpisov, porovnanie hodnoty odpisu podľa skladu a aj rozpis odpisov podľa podniku a skladu.
• Záložka Detail slúži na kontrolu jednotlivých záznamov. Viete si v nej pozrieť dátum, ID odpisu, podnik, sklad, používateľa, skladovú položku, jednotku, množstvo aj hodnotu odpisu s DPH a bez DPH vrátane ceny.
• Záložka Podľa položky pomáha sledovať, ktorých skladových položiek sa odpisy týkajú najčastejšie a v akej hodnote. Zobrazuje položku, kategóriu, jednotku, množstvo, počet odpisov, hodnotu odpisu s DPH aj bez DPH a priemernú cenu.

Táto časť sa hodí najmä vtedy, keď:

• chcete mať lepší prehľad o odpisoch na sklade
• potrebujete nájsť konkrétne odpisy za vybrané obdobie
• sledujete, pri ktorých položkách vznikajú najväčšie straty
• porovnávate odpisy medzi skladmi alebo prevádzkami
• chcete si overiť, kto odpis vykonal a akého skladu sa týkal

Práca s filtrami

Aj v sekcii Sklady funguje panel filtrov na ľavej strane obrazovky. Podľa zvoleného pohľadu si môžete údaje zúžiť napríklad podľa obdobia, podniku, skladu, používateľa, skladovej kategórie, skladovej položky, sadzby DPH alebo poznámky. Pri naskladnení pribúda aj filter dodávateľa a pri preskladnení filtre pre sklad, z ktorého sa tovar presúva, a sklad, do ktorého smeruje.

Podrobnejší postup práce s filtrami nájdete v článku Práca s filtrami v Premium Analytics.