V tomto článku se věnujeme dvěma skladovým funkcím – naskladnění a přeskladnění v sekci Sklady.
Díky správnému naskladňování a přeskladňování máte pod kontrolou zásoby na jednotlivých skladech, nákupní ceny a hodnotu skladu, což je klíčové pro přesné přehledy i reálné plánování nákladů.
Naskladnění
Naskladnění slouží ke zvýšení stavu vybraných skladových karet o vámi zadané množství. Pro každý sklad ho vytváříte samostatně přímo v administraci.
V záložce Naskladnění najdete historii všech naskladnění. Pomocí filtrů si můžete zobrazit naskladnění podle data, dodavatele, čísla dokladu nebo skladu.
Přes ikonu tří teček nad seznamem můžete exportovat seznam naskladnění do souboru .csv a upravit, které sloupce se vám v seznamu naskladnění zobrazí.
Detailní informace o úpravách a omezeních (např. úprava naskladnění zpětně) najdete v samostatné sekci Úprava naskladnění níže v článku.
V systému máte na výběr dva způsoby naskladnění – manuální a automatické. Oba typy zakládáte stejným postupem. Nové naskladnění vytvoříte v sekci Sklady v menu vlevo v kategorii Naskladnění kliknutím na tlačítko + Nové naskladnění.
Manuální naskladnění
Postup při manuálním naskladnění je jednoduchý. V sekci Sklady → Naskladnění kliknete na + Nové naskladnění a vyberete sklad, do kterého chcete naskladňovat.
Následně vyplníte datum naskladnění – může být aktuální nebo v minulosti (např. podle data dodacího listu). Možnost naskladňovat i do minulosti je velká výhoda zejména tehdy, když při fyzickém příjmu zboží nemáte čas sedět u počítače – naskladnění můžete doplnit kdykoli později (až 45 dní zpětně), se správným datem z faktury, a sklad vám tak bude pěkně sedět s účetními doklady.
Poté zadáte číslo dokladu a dodavatele (může to být i interní dodavatel, např. „Vlastní výroba“) a podle potřeby doplníte poznámku s doplňujícími informacemi – často se využívá například při evidenci vrácených sudů, speciálních dodávek nebo jiných situací, které si chcete při naskladnění blíže označit.
V řádku s ikonou lupy začnete psát název položky a tím přidáte položku naskladnění – skladovou kartu. U každé položky zadáte název existující skladové karty nebo přímo v tomto okně vytvoříte novou skladovou kartu, aniž byste museli odcházet ze stránky naskladnění, vyplníte množství ve správné jednotce (např. ks, kg, l) a v případě potřeby upravíte nákupní cenu. Na závěr naskladnění uložíte tlačítkem Vytvořit.
| Poznámka: V případě, že položka byla v minulosti naskladněna za konkrétní cenu a nyní ji naskladňujete za jinou cenu, systém automaticky vypočítá vážený průměr z nové ceny. |
Automatické naskladnění
U těchto dodavatelů jsou podporovány následující formáty pro nahrávání elektronických dodacích listů:
| Dodavatel | Formát |
|---|---|
| Almeco s.r.o | .csv |
| Batlička | .xml |
| Benstar | .isdoc |
| Bidfood | .isdoc, .xml |
| Caspro | .xml |
| Elko, veľkoobchod nápojov s. r. o. | .csv |
| Euro Gasto | .xml |
| Fany | .csv |
| Food & Friends | .xml |
| Front Line s.r.o. | .isdoc |
| Gastrofresh | .xls |
| Hortim | .txt |
| Hossa Family | .csv |
| Illy | .isdoc, .xml |
| Jaso | .txt |
| JIP | .isdoc, .xml |
| Kbj | .xml |
| La Patio Group | .csv |
| Lunys | .csv |
| Makro | .csv |
| Orange spol s. r. o. | .csv |
| Pavel Provazník | .xml |
| Premier Wines & Spirits s.r.o. | .isdoc |
| Profi-Meat s.r.o. | .isdoc |
| Qanto | .csv |
| St. Nicolaus | .csv |
| Šandera | .csv |
| Tekoo | .xml |
| Vrtal | .txt |
| Wine Life | .isdoc |
| Zvoska | .xml |
| Tip: Pokud si přejete mít možnost automatického naskladňování ve svém podniku, kontaktujte před nákupem surovin svého dodavatele. Požádejte ho o zaslání elektronického dodacího listu společně s klasickou papírovou verzí. |
Naskladnění variantů
Při naskladňování si můžete vybrat, který variant použijete – a to podle jeho názvu.
Systém pak správně zaeviduje zvolený variant a zároveň započítá množství do skladové karty, pod kterou je variant zařazený.
Úprava naskladnění
- Pokud chcete odstranit konkrétní naskladnění, klikněte na ikonu koše.
- Pokud chcete upravit konkrétní naskladnění, klikněte na ikonu tužky.
- Naskladnění je možné upravit maximálně 45 dní zpětně.
Přeskladnění
Přeskladnění slouží k přesunu množství skladových karet z jednoho skladu do druhého (např. ze skladu „Hlavní sklad“ do „Bar“).
Přejděte do Sklady → Přeskladnění a klikněte na + Nové přeskladnění. Poté vyberte, ze kterého skladu a do kterého skladu budete přeskladňovat.
Otevře se nové okno, kde můžete definovat podrobnosti o přeskladnění, například:
- Datum přeskladnění (aktuální nebo do minulosti).
- Vložit poznámku.
- Vybrat skladové karty, které přeskladňujete.
- Zadat množství, které ze skladové karty přeskladňujete na jiný sklad.
- Pro uložení přeskladnění klikněte na tlačítko Vytvořit.
Množství vámi vybraných skladových karet se změní v obou skladech – množství se sníží na skladu, ze kterého odebíráte, a zvýší se na skladu, na který množství přeskladňujete.