Inventury

Inventury vám dávají přehled o všech skladových kartách a pomáhají sladit stav v systému se skutečností. Po provedení inventury se množství na skladových kartách aktualizují podle vámi zadaných hodnot.

Vytvoření inventury

1. Přejděte do kategorie Inventury.

2. Klikněte na tlačítko + Nová inventura v pravém horním rohu.

3. Vyberte Sklad pro inventuru.

4. Vyberte Datum 

   • Nyní – inventura k aktuálnímu času,

   • V minulosti – zpětná inventura, maximálně 45 dní zpětně.

5. Pokud je to potřeba, můžete k inventuře přidat Poznámku (např. „srovnávací inventura“).

6. Níže najdete seznam všech kategorií vašich skladových karet a samostatných skladových karet.

7. Kliknutím na tlačítko Zobrazit všechny kategorie nebo Skrýt všechny kategorie si můžete vybrat způsob, který vám nejvíce vyhovuje pro provádění inventury.

8. Ve sloupci Množství vyplňte skutečný stav skladových karet. Pokud u některých položek nevyplníte množství, položka se v detailech inventury nezobrazí.

9. Klikněte na tlačítko Uložit.

Řešení manka a přebytku

Pokud vám po zapsání skutečných množství vznikne manko nebo přebytek, doporučujeme zkontrolovat, zda:

• vám nechybí nějaké naskladnění,

• nemáte duplicitní naskladnění,

• nemáte v receptuře špatně nastavené množství k odpočtu.

Stačí kliknout na název daného produktu přímo v inventuře – otevře se detail skladové karty, kde můžete všechny tyto údaje zkontrolovat a upravit.

Pokud však všechny tyto údaje sedí, jde už pravděpodobně o fyzický problém (např. ztráta nebo chybějící zboží), který je potřeba vyřešit interně ve vaší provozovně.

Úprava inventury

• Pokud chcete upravit konkrétní inventuru, klikněte na ikonu tužky – inventuru je možné upravit maximálně 45 dní zpětně.

• Pokud vaše inventura nebyla provedena správně, máte 45 dní na provedení zpětné úpravy. 

• U inventur provedených před více než 45 dny je jedinou možností vytvoření nové inventury.

Tisk inventury

Inventuru si můžete vytisknout jako přehlednou tabulku pro ruční doplnění stavů. Můžete si vybrat, jestli se seznam skladových karet bude zobrazovat v jednom nebo ve dvou sloupcích.