Inventúry

Inventúry vám dávajú prehľad o všetkých skladových kartách a pomáhajú zosúladiť stav v systéme so skutočnosťou. Po vykonaní inventúry sa množstvá na skladových kartách aktualizujú podľa vami zadaných hodnôt.

Vytvorenie inventúry

1. Prejdite do kategórie Inventúry.

2. Kliknite na tlačidlo + Nová inventúra v pravom hornom rohu.

3. Vyberte Sklad pre inventúru.

4. Vyberte Dátum 

   • Teraz – inventúra k aktuálnemu času,

   • V minulosti – spätná inventúra, maximálne 45 dní dozadu.

5. Ak je to potrebné, môžete pridať k inventúre Poznámku (napr. „zrovnávacia inventúra“).

6. Nižšie nájdete zoznam všetkých kategórií vašich skladových kariet a samostatných skladových kariet.

7. Kliknutím na tlačidlo Zobraziť všetky kategórie alebo Skryť všetky kategórie si môžete vybrať spôsob, ktorý vám najviac vyhovuje na vykonávanie inventúry.

8. V stĺpci Množstvo vyplňte skutočný stav skladových kariet. Ak u niektorých položiek nevyplníte množstvo, položka sa v detailoch inventúry nezobrazí.

9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Riešenie manka a prebytku

Ak vám po zapísaní skutočných množstiev vznikne manko alebo prebytok, odporúčame skontrolovať, či:

• vám nechýba nejaké naskladnenie,

• nemáte duplicitné naskladnenie,

• nemáte v receptúre zle nastavené množstvo na odpočet.

Stačí kliknúť na názov daného produktu priamo v inventúre – otvorí sa detail skladovej karty, kde môžete všetky tieto údaje skontrolovať a upraviť.

Ak však všetky tieto údaje sedia, ide už pravdepodobne o fyzický problém (napr. strata alebo chýbajúci tovar), ktorý je potrebné vyriešiť interne vo vašej prevádzke.

Úprava inventúry

• Ak chcete upraviť konkrétnu inventúru, kliknite na ikonu ceruzky – inventúru je možné upravit maximálne 45 dní spätne.

• Ak vaša inventúra nebola vykonaná správne, máte 45 dní na vykonanie spätnej úpravy. 

• Pre inventúry vykonané pred viac než 45 dňami je jedinou možnosťou vytvorenie novej inventúry.

Tlač inventúry

Inventúru si môžete vytlačiť ako prehľadnú tabuľku na ručné doplnenie stavov. Môžete si vybrať, či sa zoznam skladových kariet bude zobrazovať v jednom alebo v dvoch stĺpcoch.