V tomto článku sa venujeme dvom skladovým funkciám – naskladneniu a preskladneniu v sekcii Sklady.
Vďaka správnemu naskladňovaniu a preskladňovaniu máte pod kontrolou zásoby v jednotlivých skladoch, nákupné ceny a hodnotu skladu, čo je kľúčové pre presné prehľady aj reálne plánovanie nákladov.
Naskladnenia
Naskladnenie slúži na navýšenie stavu vybraných skladových kariet o vami zadané množstvo. Pre každý sklad ho vytvárate samostatne priamo v administrácii.
V záložke Naskladnenia nájdete históriu všetkých naskladnení. Pomocou filtrov si viete zobraziť naskladnenia podľa dátumu, dodávateľa, čísla dokladu alebo skladu.
Cez ikonu troch bodiek nad zoznamom môžete exportovať zoznam naskladnení do súboru .csv a upraviť, ktoré stĺpce sa vám v zozname naskladnení zobrazia.
Detailné informácie o úpravách a obmedzeniach (napr. úprava naskladnení spätne) nájdete v samostatnej sekcii Úprava naskladnenia nižšie v článku.
V systéme máte na výber dva spôsoby naskladnenia – manuálne a automatické. Oba typy zakladáte rovnakým postupom. Nové naskladnenie vytvoríte v sekcii Sklady v menu naľavo v kategórii Naskladnenia kliknutím na tlačidlo + Nové naskladnenie.
Manuálne naskladnenie
Postup pri manuálnom naskladnení je jednoduchý. V sekcii Sklady → Naskladnenia kliknete na + Nové naskladnenie a vyberiete sklad, do ktorého chcete naskladňovať.
Následne vyplníte dátum naskladnenia – môže byť aktuálny alebo v minulosti (napr. podľa dátumu dodacieho listu). Možnosť naskladňovať aj do minulosti je veľká výhoda najmä vtedy, keď pri fyzickom príjme tovaru nemáte čas sedieť pri počítači – naskladnenie môžete doplniť kedykoľvek neskôr (až 45 dní spätne), so správnym dátumom z faktúry, a sklad vám tak bude pekne sedieť s účtovnými dokladmi.
Potom zadáte číslo dokladu a dodávateľa (môže to byť aj interný dodávateľ, napr. „Vlastná výroba“) a podľa potreby doplníte poznámku s doplňujúcimi informáciami – často sa využíva napríklad pri evidencii vrátených sudov, špeciálnych dodávok alebo iných situácií, ktoré si chcete pri naskladnení bližšie označiť.
V riadku s ikonou lupy začnete písať názov položky a tým pridáte položku naskladnenia – skladovú kartu. Pri každej položke zadáte názov existujúcej skladovej karty alebo priamo v tomto okne vytvoríte novú skladovú kartu bez toho, aby ste museli odchádzať zo stránky naskladnenia, vyplníte množstvo v správnej jednotke (napr. ks, kg, l) a v prípade potreby upravíte nákupnú cenu. Na záver naskladnenie uložíte tlačidlom Vytvoriť.
| Poznámka: V prípade, že položka bola v minulosti naskladnená za konkrétnu cenu a vy ju teraz skladujete za inú cenu, systém automaticky vypočíta vážený priemer z novej ceny. |
Pri niektorých produktoch potrebujete účtovať inú sadzbu DPH podľa toho, či ide o surovinu alebo už spracovaný výrobok. Preto máte možnosť upraviť sadzbu DPH priamo pri naskladnení skladovej karty.
Pri vytváraní naskladnenia môžete v riadku danej skladovej karty zmeniť sadzbu DPH podľa toho, v akej podobe tovar naskladňujete (napr. surová vs. hotová pizza).
Každé naskladnenie sa uloží s DPH sadzbou, ktorú v danom momente zvolíte, takže rovnaká skladová karta môže mať v sklade pohyby s rôznou DPH.
Automatické naskladnenie
U týchto dodávateľov sú podporované nasledujúce formáty pre nahrávanie elektronických dodacích listov:
| Dodávateľ | Formát |
|---|---|
| Batlička | .xml |
| Benstar | .isdoc |
| Bidfood | .isdoc, .xml |
| Caspro | .xml |
| Elko, veľkoobchod nápojov s. r. o. | .csv |
| Euro Gasto | .xml |
| Fany | .csv |
| Front Line s.r.o. | .isdoc |
| Gastrofresh | .xls |
| Hortim | .txt |
| Hossa Family | .csv |
| Illy | .isdoc, .xml |
| Jaso | .txt |
| JIP | .isdoc, .xml |
| Kbj | .xml |
| La Patio Group | .csv |
| Lunys | .csv |
| Metro | .csv |
| Orange spol s. r. o. | .csv |
| Premier Wines & Spirits s.r.o. | .isdoc |
| Qanto | .csv |
| St. Nicolaus | .csv |
| Šandera | .csv |
| Tekoo | .xml |
| Vrtal | .txt |
| Wine Life | .isdoc |
| Zvoska | .xml |
| Tip: Pokiaľ si prajete mať možnosť automatického naskladňovania vo svojom podniku, kontaktujte pred nákupom surovín svojho dodávateľa. Požiadajte ho o zaslanie elektronického dodacieho listu spoločne s klasickou papierovou verziou. |
Naskladnenie variantov
Pri naskladňovaní si môžete vybrať, ktorý variant použijete – a to podľa jeho názvu.
Systém potom správne zaeviduje zvolený variant a zároveň započíta množstvo do skladovej karty, pod ktorou je variant zaradený.
Úprava naskladnenia
- Ak chcete odstrániť konkrétne naskladnenie, kliknite na ikonu koša.
- Ak chcete upraviť konkrétne naskladnenie, kliknite na ikonu ceruzky.
- Naskladnenie je možné upraviť maximálne 45 dní spätne.
Preskladnenia
Preskladnenie slúži na presun množstva skladových kariet z jedného skladu do druhého (napr. zo skladu „Hlavný sklad“ do „Bar“).
Prejdite do Sklady → Preskladnenia a kliknite na + Nové preskladnenie. Potom vyberte z ktorého skladu, do ktorého skladu budete preskladňovať.
Otvorí sa nové okno, kde môžete definovať podrobnosti o preskladnení, ako napríklad:
- Dátum preskladnenia (aktuálne alebo do minulosti).
- Vložiť Poznámku.
- Vybrať skladové karty, ktoré preskladňujete.
- Zadať množstvo, ktoré zo skladovej karty preskladňujete na iný sklad.
- Pre uloženie preskladnenia kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Množstvo vami vybraných skladových kariet sa zmení v oboch skladoch – čiastka sa zníži na sklade z ktorého odoberáte množstvo, a zvýši sa na sklade, do ktorej pridávate množstvo.