Varianty skladovej karty umožňujú viesť rôzne názvy, balenia alebo podtypy toho istého produktu pod jednou skladovou kartou. V receptúrach tak pracujete len s jednou kartou a systém pri naskladnení cez konverziu jednotiek automaticky prepočíta množstvá do základnej jednotky, takže máte prehľadné celkové zásoby na jednej karte.
Výhody variantov
- Presná konverzia balení – pri každom variante presne určíte, akému množstvu základnej jednotky zodpovedá jedno balenie.
- Menej skladových káret – rôzne balenia a názvy vediete pod jednou kartou, inventúru aj plánovanie nákupu riešite na jednom mieste.
- Prehľadné zásoby a marže – všetky pohyby sa započítavajú do jednej skladovej karty, čo zjednodušuje kontrolu nákladov, inventúr a reportov.
- Komfort pri naskladňovaní – pri manuálnom aj automatickom naskladnení vyberáte vždy správny variant podľa názvu a systém za vás vyrieši prevod jednotiek.
Varianta skladovej karty je podoba tej istej suroviny alebo tovaru s iným názvom alebo balením, vedená pod jednou spoločnou skladovou kartou. Každá varianta má:
- vlastný názov (napr. Paradajky Tomato, Paradajky Veselé rajča),
- prípadný EAN kód na rýchle naskladnenie so skenerom,
- nastavenú konverziu do základnej jednotky hlavnej skladovej karty (napr.
1 ks = 5 l).
Spôsoby vytvorenia variantu skladovej karty
Varianty skladovej karty sa v praxi zakladajú dvomi spôsobmi:
- Pri automatickom naskladnení – ak systém nevie položku z elektronického dodacieho listu automaticky pripojiť ku konkrétnej skladovej karte (napr. je iný názov alebo iná merná jednotka), ponúkne vám možnosť vytvoriť nový variant k vybranej skladovej karte. Takto vznikne varianta podľa názvu a balenia z dodacieho listu, s nastavenou konverziou jednotiek.
V praxi to vyzerá tak, že do poľa Pridať položku začnete písať názov skladovej karty, ku ktorej sa má nová varianta pripojiť.
Po výbere skladovej karty sa otvorí okno Nový variant pre skladovú položku, kde nastavíte názov variantu, prípadne EAN a konverziu jednotiek. Takto vznikne varianta podľa názvu a balenia z dodacieho listu, s nastavenou konverziou jednotiek.
- Pri zakladaní alebo úprave skladovej karty – v detaile skladovej karty alebo pri vytváraní novej karty kliknete v sekcii Zoznam variantov na + Pridať variant a vyplníte potrebné údaje. V okne Nový variant zadáte názov, prípadne EAN a podľa potreby zapnete konverziu jednotiek.