Skladová karta je jedna surovina alebo tovar vo vašom sklade (napr. Vajce, Coca‑Cola plechovka, Múka 1 kg). Pri každej karte evidujete aktuálne množstvo, mernú jednotku (ks, kg, l), sadzbu DPH, nákupnú cenu a prípadné varianty alebo aliasy.
Po prepojení s produktom cez receptúru sa pri predaji automaticky odpočítava množstvo zo skladu a systém počíta maržu produktov.
Vytvorenie novej skladovej karty
V administrácii prejdite do sekcie Sklady → Skladové karty, v hornej časti vyberte sklad a kliknite na + Nová skladová karta. Zobrazí sa formulár, v ktorom zadáte údaje k novej karte.
Povinné údaje:
- Názov skladovej karty – musí byť jedinečný.
- Sadzba DPH – (nákupná) podľa typu suroviny/tovaru.
- Merná jednotka – napr. ks, kg, l; po uložení ju už nie je možné zmeniť.
Voliteľné údaje (odporúčané): čiarový kód (EAN) na naskladňovanie so skenerom, kategória skladovej karty pre lepší prehľad, cena s DPH alebo bez DPH (stačí jedna, druhá sa dopočíta).
| Poznámka: Cenu zadávate vždy za jednu jednotku (napr. 1 kg, 1 ks). Pri ďalších naskladneniach sa cena automaticky prepočítava váženým priemerom podľa nákupných cien. |
Na záver vyberte sklad, v ktorom má karta vzniknúť, a kartu uložte.
| Tip: Aby sklady fungovali správne, tak skladové karty musia byť naskladnené a musia byť prepojené s produktmi cez receptúry, inak sa zásoby a marže nebudú počítať správne. |
Rozšírené nastavenia skladovej karty
Prepočet jednotiek
Prepočet využijete vtedy, keď nakupujete v inej jednotke, ako predávate.
Typicky kupujete fľaše vína v kusoch, ale v receptoch používate litre.
- Na skladovej karte fľaše vína ponecháte jednotku ks a v prepočte nastavíte, že 1 ks = 0,75 l.
- V receptúre na pohár vína potom zadáte napríklad 0,2 l. Pri predaji pohára systém odpočíta zo skladovej karty zodpovedajúcu časť fľaše v litroch, hoci ste ju pôvodne naskladnili v kusoch.
- Pri inventúre si následne môžete prepínať zobrazenie medzi týmito jednotkami (ks / l) podľa toho, v akej jednotke sa vám stav zásob kontroluje pohodlnejšie.
Prepojenie s položkou v menu
Ak ešte nemáte vytvorený produkt v menu, môžete pri zakladaní skladovej karty zaškrtnúť Prepojenie s položkou menu. Systém vytvorí produkt v menu a automaticky ho prepojí so skladovou kartou cez receptúru.
Využijete to hlavne pri produktoch, ktoré kupujete aj predávate v rovnakej podobe – napríklad plechovka Coca‑Coly, ktorú naskladníte aj predávate ako 1 ks.
| Poznámka: Táto možnosť je dostupná len pre karty s jednotkou ks. |
Varianty skladovej karty
Varianty umožňujú viesť rôzne balenia alebo názvy pod jednou skladovou kartou. Každá varianta má vlastný názov, prípadne EAN a konverziu do základnej jednotky hlavnej karty.
Pri naskladnení si vyberiete konkrétnu variantu a systém správne zaeviduje balenie a zároveň prepočíta množstvo do základnej jednotky na hlavnej karte, takže vždy vidíte celkové zásoby na jednej skladovej karte – bez ohľadu na to, v akom balení ste tovar nakúpili.
| Tip: V praxi sa varianty väčšinou nevytvárajú dopredu, ale zakladajú sa priamo počas naskladnenia, keď sa prvýkrát objaví nové balenie / názov od dodávateľa. |
Využijete ich najmä v prípadoch, keď nepotrebujete viesť inventúru ani náklady zvlášť pre každý podtyp suroviny, ale stačí vám jedna spoločná karta (napr. rôzne farby papriky, rôzne veľkosti balenia vajec alebo rôzne objemy tej istej fľaše alkoholu).
Príklady:
- Vajcia – varianty Vajcia 10 ks, Vajcia plato 30 ks
- Jameson – varianty Jameson 1 l, Jameson 0,75 l
- Paprika – varianty Paprika červená, Paprika zelená, Paprika žltá (všetko pod jednou kartou Paprika)
Optimálne a kritické množstvo
Pri každej karte môžete nastaviť:
- Optimálne množstvo – ideálny stav zásoby (napr. 20 ks),
- Kritické množstvo – minimálne množstvo, pri ktorom karta svieti červeno a tým jasne indikuje, že je aktuálny stav zásoby pod nastaveným kritickým množstvom.
V zozname skladových kariet viete tieto položky filtrovať podľa kritického množstva, vďaka čomu si rýchlo zostavíte „nákupný zoznam“. Pomáha plánovať nákupy tak, aby suroviny nedochádzali počas smeny.
Úprava existujúcej skladovej karty
V administrácii otvorte Sklady → Skladové karty, vyberte príslušný sklad, vyhľadajte kartu podľa názvu a kliknite na ikonu ceruzky. Vo formulári môžete opraviť napríklad názov , upraviť kategóriu, cenu, optimálne a kritické množstvo, aliasy alebo varianty. Zmeny uložte.
|
Upozornenie: Mernú jednotku a sadzbu DPH po uložení nie je možné meniť v úprave skladovej karty.
|
Archivácia skladovej karty
Ak kartu už nechcete používať (ukončený produkt alebo chybne založená karta):
- V administrácii v hornej časti vyberte sklad, v ktorom sa skladová karta nachádza.
- V ľavom menu kliknite na Sklady → Skladové karty.
- Nájdite skladovú kartu podľa názvu (prípadne použite filter/kategóriu).
-
Skontrolujte, že na karte nie je žiadne množstvo.
- Ak množstvo zostáva, vynulujte ho na 0 pomocou inventúry.
- Skontrolujte, či karta nie je použitá v aktívnych receptúrach – ak je, z týchto receptúr ju odstráňte alebo nahraďte inou kartou.
- V zozname skladových kariet kliknite pri danej karte na ikonu krabice.
- Tým sa karta nevymaže, ale presunie sa na centrálny sklad medzi neaktívne (archivované) skladové karty, aby zostala zachovaná história pre doklady, reporty a kontroly.
|
Poznámka: Skladové karty sú prepojené s históriou skladu aj predajov – naskladnenia, vyskladnenia, inventúry, receptúry a účtenky. Úplné zmazanie by spôsobilo chýbajúce väzby v dokladoch a skreslené reporty nákladov, marží a inventúr, čo je problém aj pre účtovníctvo a kontroly. Preto sa karty archivujú:
|
Ak potrebujete kartu nahradiť (napr. nesprávna jednotka alebo DPH), pôvodnú kartu po vynulovaní zásob a odpojení z receptúr archivujte, vytvorte novú so správnymi údajmi a zmeňte prepojenie v receptúrach. Tak zostane história správna aj do budúcna.